Бесплатные альтернативы десктопным конвертерам

Раз в месяц нужно превратить PDF в Word, уменьшить скан для портала или сконвертировать фото с iPhone для какой-нибудь формы. Ставить ради этого десктопный конвертер кажется излишним, к тому же многие из них — пробные версии, которые ставят водяной знак на результат или выпрашивают лицензию. И вот вы ищете «конвертировать PDF в Word» и получаете сотню одинаковых на вид сайтов.

Почти все они работают одинаково: файл загружается на сервер, конвертируется там и хранится в течение срока, о котором вам никто не говорит. Для отпускной фотографии это нормально. Для подписанного договора, скана паспорта или расчётного листка это решение стоит принимать осознанно. В этом гайде — три варианта по порядку: что уже умеет ваша операционная система, как понять, загружает ли сайт ваш файл, и какие задачи можно целиком выполнить на своём компьютере.

Вариант первый: что уже умеет ваша система

Прежде чем браться за какой-либо конвертер, проверьте, не решается ли задача уже имеющимися средствами. Часто решается.

Создание PDF

• Windows. Любая программа, которая умеет печатать, может создать PDF: выберите «Печать», а затем принтер «Microsoft Print to PDF». В Word и других приложениях Office есть ещё и сохранение в PDF.
• macOS. В каждом диалоге печати есть кнопка «PDF» с пунктом «Сохранить как PDF». «Просмотр» экспортирует изображения и документы в PDF через меню «Файл».
• iPhone и iPad. В приложении «Файлы» выделите изображения и выберите «Создать PDF». Из меню «Поделиться» тоже можно получить PDF: «Напечатать», а затем развести двумя пальцами превью.
• Android. Системный диалог печати предлагает «Сохранить как PDF».

Подпись PDF

• macOS. В «Просмотре» на панели разметки есть инструмент подписи; подпись можно сделать трекпадом или камерой.
• iPhone и iPad. Откройте PDF в «Файлах», нажмите «Разметка», затем плюс и «Подпись».
• Windows. Встроенный браузер умеет открывать PDF и рисовать на них рукописным вводом, но отдельной функции для размещения подписи нет.

Изображения

• «Просмотр» в macOS экспортирует в JPEG, PNG и HEIC, умеет менять размер, а для PDF есть фильтр «Уменьшить размер файла». Этот фильтр агрессивен и часто делает сканы мутными, но для быстрой задачи может хватить.
• Paint в Windows открывает распространённые форматы, сохраняет в PNG, JPEG, BMP или GIF и меняет размер в процентах или пикселях.
• iPhone можно настроить так, чтобы камера сохраняла фото в JPEG вместо HEIC — в настройках форматов камеры. Это избавит от проблемы с будущими снимками.

Где встроенных средств не хватает

Конвертация PDF в редактируемый документ Word, сжатие PDF до конкретного размера без порчи текста, пакетная обработка, удаление данных о местоположении из фото и всё, что связано с видео и аудио. Вот за этим люди и идут искать конвертеры.

Вариант второй: проверьте, загружает ли сайт ваш файл

Не нужно верить рекламным текстам сайта. Что происходит на самом деле, вам покажет браузер.

Проверка через инструменты разработчика

1. Откройте страницу конвертера и нажмите F12 (на Mac — Cmd+Option+I), чтобы открыть инструменты разработчика.
2. Перейдите на вкладку «Сеть» (Network) и очистите список.
3. Сконвертируйте небольшой тестовый файл, а не настоящий.
4. Посмотрите на запросы. Запрос POST или PUT размером примерно с ваш файл означает, что файл ушёл на сервер. Если в списке тихо, если не считать мелких запросов, работа выполнялась на вашем компьютере.

Проверка без интернета

Загрузите страницу, один раз воспользуйтесь инструментом с тестовым файлом, чтобы его движок закэшировался, затем выключите Wi-Fi и сконвертируйте снова. Если всё по-прежнему работает, ничего никуда не отправляется. Перед закрытием вкладки включите соединение обратно.

Локальная обработка в браузере стала практичной благодаря WebAssembly: те же движки FFmpeg, PDF и OCR, что и в десктопных программах, скомпилированные для работы внутри вкладки.

Почему загрузка на сервер важнее, чем кажется

• Срок хранения редко бывает конкретным. «Файлы удаляются через несколько часов» — это обещание, а не механизм, и оно ничего не говорит о резервных копиях и логах.
• Сама загрузка фиксируется вместе с вашим IP-адресом — на серверах в юрисдикции, которую вы не выбирали.
• Некоторые сервисы индексируют или повторно используют то, что получают. Бесплатный сервис должен как-то окупаться.
• Правила на работе часто это запрещают. Многие организации прямо запрещают загружать внутренние документы на неизвестные сайты, и шаблон договора или список клиентов под это подпадают.
• Метаданные тоже уходят. Фото с телефона может содержать GPS-координаты места съёмки. Загружая его на неизвестный конвертер, вы вместе с картинкой отдаёте своё местоположение.

Вариант третий: инструменты, которые работают на вашем устройстве

Большинство инструментов на этом сайте работают в браузере. Сжатие PDF, конвертация в Word, подпись: файл читается вашим собственным устройством, и результат записывается обратно без всякой передачи.

Сжатие PDF

Браузерный вариант перерисовывает каждую страницу в JPEG с выбранным вами качеством. Это очень эффективно для сканов, которые часто уменьшаются в несколько раз, но текст становится частью картинки, и выделить его уже нельзя. Если результат оказался бы больше оригинала — что типично для набранных документов, — вы получите оригинал обратно. Для текстовых документов страница также предлагает серверный движок, который сохраняет текст текстом.

PDF в Word

Браузерный вариант восстанавливает текст в настоящие абзацы и заголовки, готовые к редактированию. Изображения, таблицы и колонки не воспроизводятся; для почти точной копии вёрстки страница предлагает конвертацию на сервере через LibreOffice.

Подпись

Нарисуйте подпись или загрузите её фото на белой бумаге, разместите на странице и скачайте подписанный файл. Ни PDF, ни изображение подписи не покидают устройство.

Удаление местоположения из фото

Прежде чем отправлять фото туда, что вы не контролируете, удалите из них GPS-координаты, время и сведения об устройстве. Пиксели остаются прежними — удаляются только разделы метаданных.

Среди других повседневных задач, которые выполняются локально, — Конвертировать HEIC в JPG онлайн, объединение PDF, защита паролем и конвертация видео инструментами вроде Конвертировать MOV в MP4.

Честные исключения

Некоторые задачи невозможно хорошо решить в браузере, и на этом сайте такие страницы прямо пишут об этом, прежде чем вы выберете файл:

• Excel и PowerPoint в PDF требуют полноценного движка офисной вёрстки; они работают на LibreOffice на сервере.
• «Сделать скан PDF доступным для поиска» создаёт PDF с поиском по тексту с помощью серверного движка OCR.
• Транскрибация, перевод видео и субтитры требуют моделей распознавания речи, которые слишком велики для вкладки браузера.
• Большие файлы. Некоторые браузерные инструменты предлагают необязательную обработку на сервере для файлов, превышающих браузерный лимит, или для медленных устройств. Это всегда отдельный, видимый выбор.

Файлы на сервере удаляются автоматически: загруженный файл — когда задача завершена, результат — примерно через час после создания задачи. Ничего не хранится дольше. Если файл ни при каких обстоятельствах не должен покидать ваше устройство, используйте браузерный вариант или встроенные средства системы.

Чек-лист

1. Проверьте, не умеет ли это уже ваша операционная система.
2. Для всего конфиденциального проверяйте незнакомый сайт на тестовом файле — через вкладку «Сеть» или без интернета.
3. Для договоров, удостоверений, расчётных листков и медицинских документов выбирайте инструменты, работающие в браузере.
4. Удаляйте из фото данные о местоположении, прежде чем куда-либо их отправлять.
5. Пользуйтесь серверным инструментом, только когда знаете, что он серверный, и сразу скачивайте результат.

Если инструмент не говорит, куда уходит ваш файл, считайте, что он покидает устройство, и решайте, может ли этот конкретный файл себе такое позволить.