Добавить номера страниц в PDF

Зачем нумеровать PDF задним числом

О номерах страниц легко забыть — ровно до того момента, когда кому-то понадобится сослаться на конкретную страницу. Типичные ситуации:

• Комплект документов, собранный из нескольких источников, например тендерная заявка или пакет для суда, где у каждой части была своя нумерация или не было никакой.
• Скан, который будут обсуждать на совещании: «см. страницу 14» работает, только если на странице 14 действительно стоит номер.
• Приложения, которые должны продолжать сквозную нумерацию после основного текста.
• Диплом или отчёт, выгруженный по частям, который после объединения должен выглядеть единым целым.

Особенно важны номера в распечатанных копиях. Стоит уронить стопку несшитых листов — и страницы без номеров уже трудно разложить по порядку.

Настройки и что они дают

Положение

Доступны пять вариантов: «Снизу по центру», «Снизу слева», «Снизу справа», «Сверху по центру» и «Сверху справа». Номер ставится примерно в 10 мм (28 пунктах) от краёв страницы. Снизу по центру — привычный вариант для большинства документов; сверху справа подходит для юридических и деловых бумаг, где в нижнем колонтитуле уже есть другой текст.

Формат

• 1 — просто номер.
• 1 / 10 и Страница 1 из 10 показывают общее число, поэтому читатель сразу заметит, если какой-то страницы не хватает.
• - 1 - — традиционный стиль, распространённый в рукописях.
• Страница 1 добавляет слово, но без общего числа.

Начать с

Первая страница получает это число, а каждая следующая — на единицу больше. Так продолжают нумерацию между файлами: если первая часть заканчивается на странице 37, вторую нумеруйте начиная с 38.

Общее число в 1 / 10 и Страница 1 из 10 — это последний проставленный номер, а не количество страниц в файле. Файл из 10 страниц, пронумерованный с 38, получит номера от «38 / 47» до «47 / 47». Благодаря этому форматы с общим числом остаются согласованными, когда документ разбит на несколько файлов.

Размер шрифта

Любое значение от 6 до 48 пунктов, по умолчанию 12. Для сравнения: основной текст большинства документов набран кеглем 10–12 pt. Размер 9 или 10 смотрится ненавязчиво на A4 или Letter; 14–18 подойдёт для слайдов, сохранённых в PDF, — их обычно смотрят с большего расстояния.

Как выглядят номера

Подпись выводится жирным шрифтом без засечек тёмно-серого цвета: он хорошо читается на белой бумаге и не спорит с заголовками. Шрифт встраивается в файл, поэтому номера выглядят одинаково в любой программе просмотра и на любом принтере.

Номер добавляется как настоящий текст поверх существующей страницы. Он ничего не закрывает белой плашкой, а остальная часть страницы не меняется: исходный текст по-прежнему можно выделять, а файл вырастает лишь на несколько килобайт за счёт шрифта.

Поскольку ничего не стирается, убедитесь, что выбранный угол пуст. Если в оригинале внизу по центру уже есть колонтитул с логотипом или старая нумерация, выберите «Сверху справа», чтобы надписи не накладывались друг на друга.

Нумерация всего, кроме обложки

Номер получает каждая страница файла, включая титульную. Чтобы оставить обложку без номера, как обычно делают в отчётах и дипломных работах:

1. С помощью инструмента разделить PDF с диапазонами 1, 2-60 отделите обложку от основной части.
2. Пронумеруйте основную часть здесь, указав в поле «Начать с» значение 2, — тогда первая страница основного текста покажет 2, как будто обложка тоже учтена.
3. Соедините обложку и пронумерованную часть инструментом объединить PDF.

Тот же приём подходит для вводных разделов: отделите их, оставьте как есть и пронумеруйте основной текст начиная с 1.

Практические советы

• Сначала удалите лишние страницы. Номера проставляются навсегда. Если потом удалить страницу, в нумерации появится пропуск.
• Объединяйте до нумерации, когда собираете комплект документов, — тогда нумерация будет сквозной по всем частям за один проход.
• Несколько файлов сразу обрабатываются с одинаковыми настройками, и каждый нумеруется независимо, начиная со значения «Начать с». Задайте параметры до того, как перетащите файлы.
• Сканированные страницы обрабатываются так же, как цифровые: номер рисуется поверх изображения страницы.
• Принимаются файлы до 100 МБ каждый, к имени результата добавляется -numbered, и ничего не покидает ваше устройство.