Когда копия в PDF — лучшее вложение
.docx — рабочий файл. Его вёрстка перестраивается в зависимости от шрифтов, версии Word и даже драйвера принтера на компьютере, где его открывают, поэтому резюме, которое у вас аккуратно помещается на две страницы, у рекрутера в другой программе может расползтись на третью. PDF фиксирует вёрстку, его нельзя случайно отредактировать, и он открывается на любом телефоне без офисного пакета.
Типичные причины конвертировать:
- Отклики на вакансии: порталы часто принимают только PDF, а рекрутеры читают с телефона.
- Счета, коммерческие предложения и письма, которые должны выглядеть окончательными.
- Документы для печати в копицентре, где на компьютере может не оказаться ваших шрифтов.
- Анкеты и заявления, которые подают в банки, учебные заведения или госучреждения.
Держите .docx как мастер-копию и делайте свежий PDF каждый раз, когда меняется содержимое.
Как работает конвертация
Ничего не загружается на сервер. Страница читает .docx в браузере и отрисовывает его как превью: абзацы, стили, таблицы, изображения, списки, колонтитулы, сноски и концевые сноски раскладываются постранично в размере и с полями, которые сохранены в документе. Используются шрифты, встроенные в файл; для остальных — шрифты, установленные на вашем устройстве.
Сам PDF записывает собственный движок печати браузера, когда вы выбираете «Сохранить как PDF». У этого есть практическое преимущество перед конвертерами, которые делают скриншоты страниц: текст в результате остаётся настоящим текстом, поэтому его можно искать, выделять и копировать, и он остаётся чётким при любом масштабе.
Инструмент принимает один файл .docx за раз, до 50 МБ.
Важные настройки диалога печати
Качество PDF во многом зависит от нескольких опций в диалоге печати. В каждом браузере они называются немного по-разному, но одни и те же есть везде.
- Принтер (назначение). Выберите «Сохранить как PDF» в Chrome и Edge или «Сохранить в PDF» в Firefox. В Safari на Mac используйте кнопку PDF внизу диалога.
- Размер бумаги. Должен совпадать с документом. A4 — это 210×297 мм, он используется почти везде за пределами Северной Америки; US Letter — 8,5×11 дюймов. Несовпадение уменьшает страницу или оставляет внизу широкую полосу.
- Поля. Поставьте «Нет». У документа уже есть собственные поля, а поля браузера по умолчанию добавляются сверху и выталкивают содержимое на следующую страницу.
- Колонтитулы. Отключите. Иначе браузер проставит на каждой странице дату, заголовок страницы и счётчик страниц.
- Фоновая графика. Включите, если в документе есть залитые ячейки таблиц, цветные блоки или цветной фон страницы; иначе они напечатаются белыми.
- Масштаб. Оставьте 100%, а если страницы разбиваются неудачно, попробуйте 95% или 90%.
Перед сохранением сравните количество страниц в предпросмотре печати с тем, что показывает Word. Если оно отличается на страницу-две, обычно виноваты настройки полей и масштаба.
Отличия от Word, на которые стоит обратить внимание
Превью отрисовывает браузер, а не Word, поэтому некоторые детали могут выйти иначе:
- Разрывы страниц. Ручные разрывы страниц и разделов соблюдаются, но внутри раздела браузер сам решает, где заканчивается каждая страница. Страница может закончиться на несколько строк раньше или позже, чем в Word. Если заголовок оказался один внизу страницы, вставьте перед ним ручной разрыв страницы в Word и сконвертируйте снова.
- Шрифты. Документ, набранный шрифтом, который не встроен и не установлен на вашем устройстве, показывается заменяющим шрифтом, а это меняет длину строк. Например, Calibri и Cambria часто отсутствуют в Linux и Android. Либо конвертируйте на компьютере, где эти шрифты есть, либо встройте их при сохранении в Word.
- Колонтитулы и номера страниц. Они могут появиться по одному разу на раздел документа, а не на каждой напечатанной странице, а поля с номерами страниц не пересчитываются под разбивку браузера. Если для документа это важно, проверьте результат постранично.
- Примечания и исправления. Примечания не показываются. Примите или отклоните исправления в Word перед конвертацией, чтобы PDF отражал нужную вам версию.
- Старые файлы .doc. Читается только формат .docx. Сначала откройте .doc в Word или LibreOffice и сохраните его как .docx.
Если нажатие на кнопку будто бы ничего не делает, скорее всего, браузер заблокировал новое окно с документом для печати. Разрешите всплывающие окна для сайта и нажмите снова.
Доводка PDF
Документы с большим количеством изображений могут давать тяжёлые PDF. Если файл слишком велик для письма или формы загрузки, прогоните его через «Сжать PDF онлайн». Чтобы отправить сопроводительное письмо и резюме одним вложением, сконвертируйте оба и соедините их инструментом «Объединить PDF онлайн».