Какую подпись создаёт этот инструмент
«Подписать PDF» называют две совершенно разные вещи.
- Нарисованная подпись помещает на страницу изображение вашего почерка. Это цифровой аналог того, чтобы распечатать документ, расписаться ручкой и отсканировать его обратно. Именно это делает инструмент.
- Цифровая подпись (сертификатом) прикрепляет криптографическое доказательство того, кто подписал и что файл с тех пор не менялся. Для неё нужен выданный вам сертификат — обычно через банк, государственную систему идентификации или сервис электронной подписи.
Нарисованной подписи достаточно для большинства повседневных бумаг: договоров аренды, контрактов с фрилансерами, разрешений, анкет при приёме на работу, подтверждений доставки, счетов. Её доказательная сила во многом определяется контекстом — например, письмом, в котором вы её отправили, и тем, что обе стороны действовали согласно договорённости. Документы, которым по закону нужны нотариус, «живые» чернила или квалифицированный сертификат, — другое дело, и организация, которая их запрашивает, обычно об этом сообщает.
Как сделать подпись естественной
Рисуем
Поле для подписи понимает мышь, тачпад, стилус или палец. Палец или стилус на телефоне или планшете дают самый естественный результат; мышь обычно выдаёт дрожащие угловатые штрихи. Перо — линия тёмных чернил толщиной 3 пикселя со скруглёнными концами.
Используйте всё поле. На документ переносится вся область поля, а пустые части становятся прозрачными, поэтому маленькая подпись в углу поля превратится на странице в маленькую подпись с большим невидимым отступом вокруг. Расписывайтесь крупно, от края до края, а если первая попытка не удалась, нажмите «Очистить» и начните заново.
Используем фото
Чтобы подпись точно совпадала с бумажной, распишитесь на чистом белом листе чёрной или тёмно-синей ручкой и сфотографируйте его при ровном дневном свете без теней. При загрузке светлые пиксели становятся прозрачными, а тёмные остаются чернилами; мягкие края сохраняются частично прозрачными, так что подпись ложится на страницу без белого прямоугольника вокруг. Цвет чернил остаётся таким, как на фото.
Две вещи заметно улучшают результат. Сначала плотно обрежьте фото вокруг подписи инструментом «Обрезать изображение онлайн», потому что весь кадр размещается и масштабируется как единое целое. И избегайте серой или затенённой бумаги: всё, что темнее светло-серого, останется на странице пятном.
Как разместить подпись и выбрать размер
Кнопками страниц перейдите на ту страницу, которую нужно подписать, — превью покажет именно её. Кликните на превью в том месте, где должна стоять подпись, и настройте ползунок «Размер»: он задаёт ширину подписи от 10% до 60% ширины страницы. Значение по умолчанию 25% — это около 52 мм на странице A4, примерно длина обычной строки для подписи. Для узкого поля, например инициалов на полях, обычно хватает 10–15%.
Перед отправкой откройте скачанный файл и проверьте, что подпись стоит ровно там, где нужно, особенно на страницах, где вокруг строки для подписи мало места.
Подпись добавляется изображением только на эту страницу, а остальной документ, включая текст и заполненные поля форм, не меняется. Если в форме есть поля для заполнения, сначала заполните и сохраните их в своей программе для чтения PDF, а потом добавьте подпись здесь.
Перед отправкой подписанного файла
- Зашифрованные документы нельзя открыть для подписи. Сначала снимите пароль инструментом «Снять пароль с PDF», если это ваш документ и вы знаете пароль.
- Документы, на которых уже есть подпись сертификатом, например договор, подписанный второй стороной через сервис электронной подписи, здесь подписывать не стоит. Сохранение новой версии нарушает проверку целостности существующей подписи, и программа получателя пометит файл как изменённый.
- Изображение подписи путешествует вместе с файлом. Любой, кто получит PDF, может её скопировать — точно так же, как из отсканированного бумажного документа. Отправляйте подписанные документы только тем, кому они нужны.
Всё работает в браузере: PDF, рисунок и фото вашей подписи никогда не загружаются на сервер. Поддерживаются файлы до 100 МБ.