Как уменьшить PDF до 2 МБ

Формы загрузки любят круглые лимиты: 2 МБ на многих госпорталах, 5 МБ для отклика на вакансию, 10–25 МБ для почты. Отсканированный документ мгновенно вылетает за эти рамки, потому что каждая страница — это фото в полном разрешении.

Почему PDF получается тяжёлым

• Сканы и фото. Страница, отсканированная на 600 dpi, весит 5–10 МБ сама по себе. PDF, экспортированный из Word как текст, крошечный — 50–200 КБ — и почти не сжимается дальше.
• Встроенные шрифты и изображения в печатном разрешении там, где хватило бы экранного.
• Лишние страницы — обложки, пустые обороты двусторонних сканов.

Уменьшить размер

1. Откройте Сжать PDF и перетащите файл.
2. Сдвиньте ползунок качества примерно до 60% для скана. Страницы перекодируются в JPEG с этим качеством, и скан на 12 МБ обычно превращается в 1–2 МБ.
3. Проверьте результат на экране: текст остаётся читаемым даже сильно ниже 50%.

Если инструмент вернул файл без изменений, значит PDF уже текстовый и лёгкий; лимит срабатывает из-за чего-то другого — обычно вложений или слишком большого числа страниц.

Всё ещё превышает лимит?

• Удалите лишние страницы (пустые обороты, инструкции) инструментом Удалить страницы из PDF.
• Разделите длинный документ и отправьте по частям.
• Для одной страницы PDF в JPG с масштабом 1× даёт компактное изображение, которое большинство порталов принимают как альтернативу.

Всё описанное выше работает в браузере, так что документ — часто это паспорт, договор или налоговая форма — никогда не покидает устройство.