Как подписать договор, не распечатывая его

Собственноручная подпись в PDF — это изображение вашей подписи, размещённое на странице. Ровно то же самое даёт скан, только без принтера, кривого фото с телефона и серой тени через всю страницу.

В этом руководстве — как подписать документ на компьютере или телефоне, какие подписи юридически подходят для каких документов, что делать с формами и многостраничными договорами и как безопасно отправить результат.

Сначала: какая подпись от вас нужна

Большинство договоров можно подписать простой электронной подписью — именно она получается, когда вы рисуете или вставляете свою подпись. Прежде чем начать, посмотрите, как документ к вам попал.

• Обычный PDF по почте с просьбой «подпишите и верните»: отправитель ждёт именно нарисованную подпись. Сюда относится большинство договоров аренды, договоров с фрилансерами и на оказание услуг, NDA, офферов, школьных и кадровых форм.
• Ссылка из сервиса электронной подписи: подписывайте по этой ссылке. Сервис фиксирует, кто и когда подписал, и этот журнал аудита — часть сделки. Не скачивайте файл, чтобы подписать его где-то ещё.
• Документ, для которого требуется квалифицированная или нотариально заверенная подпись: нарисованная подпись не подойдёт, каким бы инструментом вы ни пользовались. Подробнее об этом ниже.

Подпишите в браузере

1. Откройте «Подписать PDF онлайн» и перетащите договор — до 100 МБ.
2. Нарисуйте подпись на панели мышью, тачпадом, стилусом или пальцем. Используйте всю панель: на страницу помещается вся её площадь целиком, поэтому маленькая подпись в одном углу превратится в маленькую подпись, окружённую пустым местом.
3. Или нажмите «Загрузить фото» и загрузите снимок своей подписи на белой бумаге. Светлые пиксели становятся прозрачными, и подпись ложится на страницу как чернила, без белого прямоугольника вокруг.
4. Кнопками «Страница» перейдите на страницу со строкой для подписи.
5. Кликните на превью там, где должна стоять подпись, и настройте ползунок «Размер». По умолчанию подпись примерно равна длине типичной строки для подписи на листе A4 или Letter.
6. Скачайте файл. Он сохраняется с добавкой «-signed» к имени, а ваш оригинал остаётся нетронутым.

PDF открывает, изменяет и сохраняет ваш браузер. Ни договор, ни ваша подпись никуда не загружаются.

Как получить подпись, похожую на вашу

Палец на экране телефона даёт куда более естественный результат, чем мышь. На компьютере лучше пойти через фото: распишитесь тёмной ручкой на чистой белой бумаге, сфотографируйте при ровном дневном свете без теней и плотно обрежьте вокруг подписи перед загрузкой. Серая или затенённая бумага оставит грязное пятно, потому что всё, что темнее светло-серого, сохраняется как чернила.

Несколько подписей или инициалы

Каждое скачивание ставит одну подпись на одну страницу. Если договор требует инициалов на каждой странице и полной подписи в конце, откройте скачанный файл снова и повторите: инициалы с размером 10–15%, затем следующая страница. Для типичного пятистраничного договора это займёт минуту.

Встроенные способы, которых вполне хватит

Возможно, вам вообще не нужен никакой сайт.

• Mac: откройте PDF в «Просмотре», нажмите кнопку «Разметка», затем «Подпись». Подпись можно создать, нарисовав её на трекпаде или поднеся к камере подпись на бумаге. «Просмотр» запомнит её на следующий раз.
• iPhone и iPad: откройте PDF из «Почты» или «Файлов», нажмите кнопку «Разметка», затем плюс и «Добавить подпись». Распишитесь пальцем и разместите подпись.
• Windows: Microsoft Edge открывает PDF и умеет рисовать чернилами на странице с помощью инструмента «Рисование». С сенсорным экраном или пером получается хорошо, мышью — обычно дрожащая линия.
• Документы Word: если договор пришёл в виде файла .docx, вставьте картинку с подписью на строку для подписи и сохраните документ в PDF прямо из Word.

Всё это — простые электронные подписи, юридически равноценные тому, что даёт браузерный инструмент. На Android встроенная поддержка зависит от телефона; браузерный инструмент работает в Chrome.

Формы, сканы и договоры из нескольких файлов

• Сначала заполните поля формы. Если в PDF есть поля для ввода, заполните их в программе просмотра PDF и сохраните, а потом добавьте подпись. Подписание оставляет остальной документ без изменений, включая заполненные поля.
• Бумага, которую вы уже подписали. Если документ можно подписать только на бумаге, сфотографируйте подписанные страницы ровно и при хорошем свете и соберите их в один PDF инструментом Конвертировать JPG в PDF.
• Приложения в отдельных файлах. Перед подписанием объедините договор и приложения в один PDF инструментом Объединить PDF, чтобы подписанная версия была одним полным документом.
• PDF, защищённые паролем, нельзя открыть для подписания. Если вы знаете пароль, сначала снимите его инструментом Снять пароль с PDF.

Какие подписи действительно имеют силу

В ЕС регламент eIDAS признаёт три уровня электронной подписи. В США закон ESIGN Act и законы штатов на основе UETA придают электронной подписи ту же силу, что и собственноручной, для большинства сделок. Великобритания и многие другие страны придерживаются похожего подхода.

• Простая электронная подпись. Нарисованная или вставленная подпись, набранное имя, клик по кнопке «Я согласен». Ей нельзя отказать в юридической силе только потому, что она электронная. Её доказательный вес складывается из контекста: адреса, с которого вы её отправили, и того, что обе стороны действуют по договору.
• Усиленная электронная подпись. Однозначно связана с вами и позволяет обнаружить последующие изменения документа. На практике её создаёт сервис электронной подписи или программа с сертификатом, привязанным к вашей личности.
• Квалифицированная электронная подпись. Усиленная подпись, подкреплённая квалифицированным сертификатом, который обычно выдаётся после проверки личности — часто через банк, электронное удостоверение личности или государственное приложение. В ЕС она имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, во всех государствах-членах.

Некоторые документы почти везде выходят за рамки простой подписи: завещания, многие сделки с недвижимостью, документы, требующие нотариального заверения, отдельные судебные и семейно-правовые документы. Правила зависят от страны, и сторона, которая просит подпись, обычно сама говорит, что ей нужно. Если в документе не сказано, что требуется что-то сверх подписи, почти все используют нарисованную.

Одно предупреждение: если в PDF уже есть подпись с сертификатом — например, от контрагента, подписавшего через сервис электронной подписи, — добавление нарисованной подписи и сохранение нарушат проверку целостности этой подписи. Программа просмотра у получателя сообщит, что файл изменён. Такие документы подписывайте через тот же сервис.

Перед отправкой

• Проверьте файл. Откройте скачанный PDF и просмотрите каждую подписанную страницу. Убедитесь, что подпись стоит на строке и не закрывает текст.
• Размер. Набранный договор обычно весит несколько сотен килобайт и пролезает в любое письмо. Тяжёлыми становятся только отсканированные документы. Сжать PDF в браузере превращает страницы в изображения, и текст перестаёт находиться поиском; используйте его для сканов, а не для набранных договоров, которые и так маленькие.
• Пароль. Для договоров с персональными или финансовыми данными последним шагом поставьте пароль в «Защитить PDF паролем», а сам пароль отправьте по другому каналу, например в SMS.

• Храните копии. Сохраните неподписанный оригинал, подписанную версию и письмо, которым вы её отправили. Это письмо — часть доказательств того, о чём и когда вы договорились.

Решение проблем

• Подпись выглядит угловатой. Её нарисовали мышью. Переделайте на телефоне или планшете или загрузите фото подписи на бумаге.
• Вокруг загруженной подписи белый прямоугольник. Бумага была слишком тёмной или в тени. Сфотографируйте заново при дневном свете на ярко-белой бумаге.
• Получатель говорит, что подпись недействительна. Ему нужна усиленная или квалифицированная подпись. Спросите, какой сервис или способ он принимает.

Чек-лист

1. Проверьте, не просил ли отправитель чего-то сверх обычной подписи.
2. Сначала заполните поля формы и объедините приложения.
3. Подпишите пальцем, стилусом или фото своей подписи на бумаге.
4. Поставьте инициалы на каждой странице, если этого требует договор.
5. Проверьте каждую подписанную страницу.
6. Защитите паролем, если в договоре есть персональные данные.
7. Сохраните оригинал, подписанную копию и письмо, которым вы её отправили.