Alat mana untuk pekerjaan apa
Urusan PDF terbagi dalam empat kelompok: menyusun ulang halaman, mengecilkan file, memasukkan atau mengeluarkan konten, dan menandai atau mengunci hasilnya.
- Menggabungkan beberapa file menjadi satu lampiran: Gabungkan file PDF online.
- Memecah dokumen atau mengambil satu bab: Pisah PDF online dengan rentang seperti
12-15atau5-. - Membuang halaman kosong, ganda, atau sensitif: Hapus halaman dari PDF.
- Halaman terbuka miring atau terbalik: Putar PDF online.
- File terlalu besar untuk email atau portal: Kompres PDF online.
- Foto atau hasil scan menjadi PDF: Konversi JPG ke PDF.
- Dokumen Office menjadi PDF: Konversi Word ke PDF, Konversi Excel ke PDF online, Konversi PowerPoint ke PDF online.
- Mengeluarkan konten dari PDF: Konversi PDF ke Word untuk diedit, Ekstrak teks dari PDF untuk teks biasa, Konversi PDF ke JPG untuk gambar.
- Hasil scan yang tidak bisa dicari: Buat PDF hasil scan bisa dicari menambahkan lapisan teks tak terlihat.
- Sentuhan akhir: Tambahkan nomor halaman ke PDF, Tambahkan watermark ke PDF, Tanda tangani PDF online.
- Kata sandi: Proteksi PDF dengan kata sandi untuk mengunci, Hapus kata sandi dari PDF untuk menghapus kata sandi yang Anda ketahui.
Bagaimana PDF tersusun
Halaman PDF adalah sekumpulan instruksi menggambar, diukur dalam poin sebesar 1/72 inci: A4 berukuran 595×842 poin, US Letter 612×792. Tidak ada paragraf, hanya teks yang diletakkan di posisi tertentu, itulah sebabnya PDF tampak sama di mana saja dan sulit diedit.
Dua jenis PDF berperilaku sangat berbeda. File born-digital, yang diekspor dari pengolah kata atau spreadsheet, berisi teks sungguhan: Anda bisa mencari, memilih, dan menyalinnya, dan kontrak 50 halaman sering hanya berbobot 200 sampai 500 KB. File hasil scan berisi satu gambar per halaman. Halaman berwarna di 300 dpi berukuran sekitar 2500×3500 piksel dan 1 sampai 3 MB, jadi scan 20 halaman dengan mudah melewati 30 MB. Jika Ctrl+F tidak menemukan apa pun, Anda memegang hasil scan.
Alat halaman di sini (gabung, pisah, hapus, putar) menyalin halaman apa adanya, tanpa merender ulang, jadi teks tetap bisa dicari dan gambar mempertahankan kualitasnya. Apa pun yang menjadi milik dokumen secara keseluruhan, seperti bookmark dan properti judul atau penulis, tidak ikut terbawa.
Kata sandi PDF ada dua jenis. Kata sandi pembuka mengenkripsi isi; tanpanya file tidak terbaca. Kata sandi izin hanya mengatur tanda untuk mencetak atau menyalin yang diharapkan dipatuhi oleh aplikasi pembaca. Proteksi di sini memakai AES-256, metode terkuat dalam standar PDF.
Browser, server, atau keduanya
Sebagian besar alat PDF berjalan sepenuhnya di browser Anda dan tidak pernah mengunggah apa pun: gabung, pisah, hapus halaman, putar, nomor halaman, watermark, tanda tangan, JPG ke PDF, Word ke PDF, PDF ke teks, dan PDF ke JPG. Batasnya 100 MB per PDF dan 50 MB per gambar atau .docx. Konversi Word ke PDF menata dokumen di halaman dan memakai "Simpan sebagai PDF" milik browser Anda sendiri, jadi teks di hasilnya tetap teks sungguhan.
Empat alat menawarkan kedua jalur, dan pilihannya mengubah hasil:
- Kompres PDF online di browser menggambar ulang setiap halaman sebagai JPEG di sekitar 108 dpi. Sangat baik untuk hasil scan, tetapi teks tidak lagi bisa dicari. Jalur server memakai Ghostscript, yang hanya menurunkan resolusi gambar (ke sekitar 72, 150, atau 300 dpi) dan mempertahankan teks utuh.
- Konversi PDF ke Word di browser membangun ulang heading dan paragraf yang rapi tetapi membuang gambar dan tabel. Jalur server memakai LibreOffice, yang mempertahankan tampilan tetapi menempatkan teks di kotak-kotak terpisah.
- Proteksi PDF dengan kata sandi dan Hapus kata sandi dari PDF menjalankan qpdf di browser untuk file hingga 100 MB. Untuk file lebih besar tersedia jalur server, dan kata sandi ikut dikirim bersama file untuk satu tugas itu.
Tiga alat hanya tersedia di server, karena tidak ada mesin browser yang bisa melakukan pekerjaannya: Konversi Excel ke PDF online dan Konversi PowerPoint ke PDF online memakai LibreOffice, dan Buat PDF hasil scan bisa dicari memakai OCRmyPDF dengan Tesseract dan menyimpan hasilnya sebagai PDF/A. Tugas OCR punya jendela pemrosesan 15 menit gratis dan 60 menit dengan Premium.
Proses server gratis sekali per 24 jam bergulir per perangkat, untuk file hingga 500 MB, tanpa akun. Proses yang gagal tidak dihitung. Premium menghapus batas harian dan menerima hingga 4 GB. File yang diunggah dihapus begitu hasilnya siap, dan hasilnya kedaluwarsa sekitar satu jam setelah tugas dibuat, jadi segera unduh.
Alur kerja yang saling menyambung
- Berkas lamaran: konversi surat dengan Konversi Word ke PDF dan sertifikat dengan Konversi JPG ke PDF, gabungkan sesuai urutan, kompres bila perlu, beri nomor halaman, dan proteksi paling akhir. File terenkripsi tidak bisa diedit lagi, jadi kata sandi selalu datang di akhir.
- Setumpuk dokumen hasil scan: putar halaman yang miring, hapus sisi belakang yang kosong, jalankan OCR, lalu salin teksnya keluar dengan Ekstrak teks dari PDF.
- Penomoran tanpa sampul: pisahkan dengan
1, 2-60, beri nomor bagian kedua mulai dari 2, lalu gabungkan kembali sampulnya di depan. - Rekening koran setahun: buka kuncinya dengan kata sandi dari bank, gabungkan menjadi satu file, lalu pasang kembali kata sandi Anda sendiri dengan Proteksi PDF dengan kata sandi.
Untuk memenuhi batas upload dengan memisah file, bagi ukuran file dengan jumlah halaman: scan 30 MB berisi 60 halaman rata-rata 0,5 MB per halaman.
Jika ada yang tidak beres
- File ditolak karena dilindungi kata sandi. Gabung, pisah, kompres, tanda tangan, dan OCR tidak bisa membaca file terenkripsi. Hapus kata sandinya dulu dengan Hapus kata sandi dari PDF.
- Ekstraksi teks atau PDF ke Word kembali kosong. Halamannya berupa gambar. Jalankan Buat PDF hasil scan bisa dicari lebih dulu.
- File hasil kompresi tidak lagi bisa dicari. Itulah jalur browser. Gunakan opsi server, atau tambahkan kembali lapisan teks dengan OCR.
- File gabungan terlalu besar. Penggabungan tidak pernah mengecilkan apa pun. Kompres sesudahnya.
- Kontrak bertanda tangan sertifikat tampil telah diubah. Alat apa pun yang menulis ulang file merusak tanda tangan digital. Biarkan file seperti itu apa adanya.
- Word ke PDF tidak bereaksi saat diklik. Browser memblokir jendela cetak. Izinkan pop-up, lalu atur margin ke "Tidak ada" dan matikan header dan footer di dialog cetak.