Dari mana PDF terkunci berasal
Sebagian besar PDF berkata sandi yang dihadapi orang tidak dikunci oleh mereka sendiri. Bank mengirim rekening koran bulanan yang dilindungi sebagian nomor rekening atau tanggal lahir. Sistem penggajian mengunci slip gaji, perusahaan asuransi mengunci polis, penyedia listrik dan air mengunci tagihan, dan sebagian layanan e-tiket dan visa mengunci konfirmasinya. Kata sandinya biasanya dijelaskan di email yang mengirimkan file tersebut.
Perlindungan itu masuk akal selama file berpindah lewat email, tetapi menjadi penghalang begitu dokumen sudah aman di perangkat Anda sendiri:
- Mengetik kata sandi setiap kali membuka satu rekening koran dari folder berisi dua belas.
- Software pajak atau akuntansi yang menolak mengimpor file terenkripsi.
- Alat PDF yang tidak bisa menggabungkan, mengompres, menandatangani, atau menjalankan OCR pada dokumen yang diproteksi.
- Mencetak di tempat fotokopi, di mana Anda enggan mengetik kata sandi di komputer bersama.
- Pengarsipan: lima tahun lagi Anda mungkin tidak ingat digit mana yang dipakai bank pada 2026.
Dua kunci, dua situasi
PDF bisa membawa kata sandi pembuka, kata sandi izin, atau keduanya, dan Anda bisa mengenalinya dari perilaku file.
- File meminta kata sandi sebelum menampilkan apa pun. Ini kata sandi pembuka. Masukkan di kolom "Kata sandi" di atas, lalu tambahkan file.
- File terbuka bebas, tetapi cetak, salin teks, atau edit berwarna abu-abu, dan pembaca mungkin menampilkan "Secured" atau "Restricted" di bilah judul. Ini hanya kata sandi izin. Kosongkan kolom dan tambahkan file.
Jika Anda tahu kata sandi pembuka, pembatasan ikut dihapus bersamanya, jadi Anda tidak perlu kata sandi kedua. Hasilnya adalah salinan biasa tanpa enkripsi dengan tambahan "-unlocked" pada namanya. Halaman, teks, gambar, bookmark, dan kolom formulir tidak berubah.
Cara kerjanya
Dekripsi memakai qpdf, toolkit PDF open-source yang mapan, yang berjalan di browser Anda sebagai WebAssembly. Tidak ada yang diunggah, dan kata sandi hanya dipakai untuk file yang Anda tambahkan. File hingga 100 MB ditangani di browser; untuk yang lebih besar, halaman menawarkan pemrosesan server, dan dalam hal itu file serta kata sandi dikirim ke server kami untuk tugas tersebut dan dihapus sekitar satu jam setelah tugas dibuat.
Setiap file diproses saat Anda menambahkannya, memakai isi kolom kata sandi pada saat itu. Hal ini menentukan cara kerja batch:
- Beberapa file dengan kata sandi yang sama, seperti rekening koran setahun dari satu bank: ketik kata sandi sekali, lalu taruh semuanya sekaligus.
- File dengan kata sandi berbeda: ketik kata sandi pertama, tambahkan filenya, lalu ubah isi kolom sebelum menambahkan file berikutnya.
- File yang gagal: mengubah kata sandi tidak mengulanginya. Perbaiki kata sandi, hapus entri yang gagal, dan tambahkan file lagi.
Ketika kata sandi ditolak
Jika Anda yakin kata sandinya benar tetapi tidak berhasil, penyebabnya biasanya kecil:
- Spasi yang ikut tersalin. Menyalin kata sandi dari email sering ikut mengambil spasi atau jeda baris di akhir. Ketik secara manual saja.
- Huruf besar-kecil dan layout keyboard. Kata sandi peka huruf besar-kecil, dan keyboard yang diatur ke bahasa lain mengubah hasil beberapa tombol.
- Aturan yang salah. Kata sandi bank sering disusun dari beberapa bagian, seperti huruf awal nama ditambah tanggal lahir dalam format tertentu. Periksa apakah tanggalnya harus DDMMYYYY atau DDMMYY, dan apakah hurufnya harus kapital.
- Kata sandi dokumen lain. Rekening koran dari rekening atau tahun yang berbeda bisa memakai kata sandi berbeda.
Alat ini tidak bisa memulihkan atau menebak kata sandi yang tidak diketahui. Ia menghapus perlindungan yang memang bisa Anda buka, dan hanya dalam situasi itulah hal ini sah: buka kunci hanya dokumen milik Anda atau yang berhak Anda gunakan.
Setelah membuka kunci
Salinan yang sudah dibuka bisa dibaca oleh siapa pun yang mendapatkannya, jadi perlakukan seperti dokumen sensitif lainnya. Simpan di folder terenkripsi atau penyimpanan file password manager, bukan di folder unduhan.
Membuka kunci sering menjadi langkah menuju hal lain. Rekening koran bulanan setahun menjadi satu file rapi dengan Gabungkan file PDF, dan dokumen hasil scan yang berat menjadi ramah email dengan Kompres PDF. Jika file gabungan perlu dikirim lagi, pasang kembali kata sandi Anda sendiri dengan Proteksi PDF dengan kata sandi.