Kenapa PDF sulit diubah kembali menjadi dokumen
File Word menyimpan teks sebagai alur: paragraf, heading, dan daftar yang menyesuaikan diri saat Anda mengubah margin atau font. PDF menyimpan sesuatu yang sama sekali berbeda. Setiap halaman adalah sekumpulan instruksi seperti "gambar karakter-karakter ini di posisi ini dengan font ini", tanpa gagasan di mana paragraf dimulai atau baris mana milik kolom mana. Itulah sebabnya PDF terlihat identik di mana pun dan begitu merepotkan untuk diedit.
Mengonversi PDF ke Word berarti merekonstruksi struktur yang tidak pernah dicatat oleh PDF. Setiap konverter harus menebak, dan dua opsi di halaman ini menebak dengan cara yang berbeda.
Pembangunan ulang di browser, langkah demi langkah
Jalur bawaan berjalan sepenuhnya di perangkat Anda, memakai mesin PDF yang sama dengan yang digunakan Firefox untuk menampilkan PDF. Untuk setiap halaman, alat ini mengumpulkan potongan teks beserta posisi dan ukuran fontnya, lalu menyusunnya dari bawah ke atas:
- Baris. Potongan yang berada di garis dasar yang sama, dengan selisih sekitar 2 point, digabung menjadi satu baris.
- Ukuran isi. Ukuran font yang memuat karakter terbanyak di seluruh dokumen dianggap sebagai teks isi biasa.
- Heading. Baris yang lebih besar dari 1,25 kali ukuran isi menjadi heading; di atas 1,5 kali menjadi Heading 1, selain itu Heading 2. Baris tebal yang pendek, kurang dari 80 karakter, dengan ukuran isi atau lebih besar juga menjadi Heading 2.
- Paragraf. Baris yang tidak diakhiri tanda baca kalimat seperti titik, tanda tanya, titik dua, atau tanda kutip penutup, dan memiliki ukuran font sama dengan baris berikutnya, dianggap berlanjut ke baris itu.
Karena heading memakai gaya heading asli Word, heading langsung muncul di panel navigasi dan bisa dipakai untuk daftar isi otomatis. Ukuran font ikut dibawa, dan huruf tebal tetap ada pada baris yang bukan heading. Halaman menampilkan jumlah halaman dan kata yang ditemukan, sebagai pemeriksaan cepat bahwa tidak ada yang hilang.
Yang sengaja tidak dicoba oleh jalur ini: gambar, tabel, kolom, warna, hyperlink, dan jenis font asli. Halaman-halaman menyambung sebagai satu dokumen berkelanjutan, dipisahkan oleh paragraf kosong. Untuk kontrak atau laporan yang ingin Anda tulis ulang, biasanya itulah yang Anda butuhkan: teks bersih tanpa kotak yang mengambang.
Konversi server dan kapan layak dipakai
Opsi kedua mengirim file ke server kami, tempat LibreOffice membuka PDF di pengolah katanya dan menyimpannya sebagai .docx. Cara ini mempertahankan jauh lebih banyak tampilan: gambar, garis, penempatan teks, dan pemisah halaman tetap mendekati aslinya.
Konsekuensinya ada pada cara teks disimpan. LibreOffice biasanya menempatkan teks dalam kotak-kotak yang diposisikan terpisah, sering satu kotak per baris, sehingga halaman tampak benar tetapi menulis ulang satu paragraf berarti mengedit kotak demi kotak. Pilih jalur server jika Anda butuh salinan yang nyaris sama untuk mengubah beberapa kata, misalnya membetulkan tanggal di formulir atau angka di brosur. Pilih jalur browser jika Anda perlu mengolah ulang teksnya sendiri.
Tanpa akun, Anda mendapat satu proses server per hari untuk file hingga 500 MB. Premium menghapus batas harian dan menerima file hingga 4 GB. PDF yang diunggah dihapus begitu konversi selesai, dan file .docx kedaluwarsa sekitar satu jam setelah tugas dibuat.
Memperbaiki hasil yang umum terjadi
- Butir daftar tergabung menjadi satu paragraf. Butir tanpa tanda baca penutup terlihat seperti kalimat yang berlanjut bagi aturan paragraf. Letakkan kursor di setiap butir dan tekan Enter, atau terapkan gaya daftar setelahnya.
- Kata terpisah oleh tanda hubung dan spasi. Jika PDF memenggal kata di akhir baris, penggabungannya menghasilkan "konver- si". Cari-dan-ganti untuk "- " (tanda hubung, spasi) menangkap sebagian besar kasus; periksa setiap temuan, karena sebagian adalah tanda pisah yang memang disengaja.
- Teks dua kolom berselang-seling. Jalur browser membaca teks sesuai urutan penyimpanan di PDF, yang pada layout multi-kolom bisa melompat antar kolom. Konversi server menangani halaman seperti ini dengan lebih baik.
- Header berjalan dan nomor halaman di tengah teks. Keduanya adalah teks sungguhan di setiap halaman, jadi muncul sebagai paragraf pendek. Hapus, atau cari judul yang berulang.
- Konversi langsung gagal. File yang dilindungi kata sandi tidak bisa dibaca. Hapus kata sandinya dulu dengan Hapus kata sandi dari PDF, selama Anda mengetahuinya.
Dokumen hasil scan
Jika hasilnya kosong atau nyaris kosong, PDF itu adalah hasil scan: setiap halaman adalah foto tanpa teks di dalamnya. Jalankan file lewat Buat PDF hasil scan bisa dicari untuk menambahkan lapisan teks, lalu konversi salinan yang bisa dicari itu di sini. Hasilnya akan lebih kasar dibanding PDF yang dibuat langsung secara digital, karena teks hasil pengenalan punya ukuran font yang kurang konsisten, sehingga deteksi heading dan paragraf kurang andal.