Pekerjaan yang butuh satu PDF, bukan banyak
Menggabungkan adalah salah satu urusan PDF yang paling sering, biasanya karena orang di seberang menginginkan satu lampiran saja:
- Lamaran kerja di portal yang hanya menerima satu file: surat lamaran, CV, dan sertifikat dengan urutan itu.
- Klaim pengeluaran berisi lembar ringkasan diikuti selusin kuitansi yang tersimpan sebagai PDF terpisah.
- Pengajuan visa atau sewa yang meminta scan paspor, rekening koran, dan surat keterangan kerja sekaligus.
- Faktur atau laporan bulanan yang dikumpulkan menjadi satu file per tahun untuk akuntan.
- Bab-bab yang diekspor terpisah dari pengolah kata dan perlu menjadi satu naskah.
Apa yang terjadi pada halaman Anda
Alat ini membaca setiap file dan menyalin halamannya, tanpa diubah, ke dokumen baru. Tidak ada yang dirender ulang atau dikompresi ulang:
- Teks tetap bisa dipilih dan dicari.
- Gambar mempertahankan kualitas aslinya.
- Setiap halaman mempertahankan ukuran dan orientasinya sendiri, jadi halaman A4 dan US Letter, atau halaman potret dan lanskap, bisa berdampingan dalam hasilnya.
- Font dan gambar ikut terbawa bersama halaman yang memakainya.
Karena tidak ada yang dikodekan ulang, file gabungan kira-kira sama dengan jumlah ukuran file input. Menggabungkan tiga scan 4 MB menghasilkan file sekitar 12 MB. Jika dua file sumber menyematkan font yang sama, font itu disimpan dua kali, jadi totalnya bisa sedikit di atas jumlahnya.
Hasilnya selalu bernama merged.pdf. Ganti namanya dengan sesuatu yang deskriptif sebelum dikirim; "Lamaran_Budi_2026.pdf" jauh lebih informatif bagi pembaca.
Menyusun urutan dengan benar
File digabungkan sesuai urutan daftar bernomor di bawah area taruh file. File baru ditambahkan di akhir, baik Anda menaruh semuanya sekaligus maupun satu per satu.
- Seret sebuah baris lewat pegangannya untuk memindahkannya ke mana saja di daftar.
- Gunakan panah naik dan turun untuk memindah satu langkah, yang lebih mudah di layar sentuh.
- Hapus file yang salah dengan tanda silang; sisanya tetap pada urutannya.
Tombol Gabungkan muncul setelah setidaknya dua file ada di daftar. Jika Anda mengubah urutan atau menambah file setelah menggabungkan, hasil sebelumnya dibuang, dan Anda menggabungkan lagi.
Urutan di dalam setiap file tidak pernah berubah. Jika satu PDF sumber punya halaman dengan urutan yang salah, atau halaman yang tidak Anda inginkan, perbaiki file itu dulu dengan pisahkan PDF atau dengan menghapus halaman, lalu gabungkan.
Memberi nama file sumber dengan awalan angka seperti 01-sampul.pdf, 02-cv.pdf sebelum menaruhnya memudahkan pengecekan urutan sekilas.
Apa yang tidak ikut terbawa
Hanya halaman yang disalin. Apa pun yang menjadi milik dokumen secara keseluruhan, bukan milik halaman tertentu, ditinggalkan:
- Bookmark dan panel outline. File gabungan terbuka tanpa daftar isi di sidebar.
- Properti dokumen. Judul, penulis, dan kata kunci dari file sumber tidak dipertahankan.
- Navigasi internal. Tautan "ke halaman 5" atau daftar isi yang bisa diklik di dalam satu sumber bisa berhenti menunjuk ke tempat yang benar, karena halaman 5 dari file itu kini menjadi halaman 23 di hasil.
- Formulir interaktif. Kolom isian bisa kehilangan fungsinya, terutama jika dua sumber memakai kolom dengan nama yang sama. Jika Anda butuh nilai yang sudah diisi, isi formulirnya lalu cetak ke PDF sebelum menggabungkan.
- Lampiran dan skrip yang disematkan di tingkat dokumen.
Konten halaman yang terlihat, termasuk nilai isian yang sudah menjadi bagian dari halaman, ikut terbawa sebagaimana tampilannya.
Masalah yang mungkin Anda temui
- Satu file ditolak karena dilindungi kata sandi. PDF terenkripsi tidak bisa digabungkan. Hapus perlindungannya dengan Buka kunci PDF memakai kata sandi yang Anda miliki, lalu gabungkan salinan yang sudah tidak terkunci.
- Hasilnya terlalu besar untuk dikirim. Menggabungkan tidak memperkecil apa pun. Proses file gabungan dengan kompres PDF, atau kompres sumber yang penuh gambar sebelum menggabungkan.
- Pembaca kehilangan jejak di mana setiap bagian dimulai. Tambahkan nomor berurutan setelahnya dengan tambahkan nomor halaman, agar Anda bisa merujuk "halaman 14" di email pengantar.
Setiap file bisa berukuran hingga 100 MB. Semuanya terjadi di perangkat Anda, yang penting untuk jenis dokumen yang paling sering digabungkan orang: kartu identitas, rekening koran, dan kontrak.