Kapan menghapus halaman adalah langkah yang tepat
Sebagian besar PDF yang perlu dirapikan punya beberapa halaman berlebih, bukan kekurangan halaman yang berguna:
- Dokumen hasil scan dengan sisi belakang kosong dari lembaran satu sisi, atau halaman pemisah yang ditambahkan scanner.
- Rekening koran yang dua halaman terakhirnya berisi syarat dan ketentuan yang tidak diminta siapa pun.
- Template kontrak yang masih memuat lampiran yang tidak Anda pakai.
- Ekspor presentasi yang slide tersembunyi atau slide cadangannya ikut masuk ke PDF.
- Halaman yang memuat informasi yang tidak boleh dibagikan, misalnya halaman berisi nomor rekening dalam dokumen yang Anda teruskan ke pihak ketiga.
Jika Anda hanya butuh beberapa halaman dari banyak halaman, pisahkan PDF dengan rentang lebih cepat. Menghapus lebih cocok jika Anda mempertahankan sebagian besar dokumen.
Cara kerja pemilihan
Setelah Anda menaruh file, halaman-halamannya muncul sebagai kisi kotak bernomor, satu kotak per halaman. Mengklik sebuah nomor menandai halaman itu untuk dihapus dan mengubahnya menjadi merah; mengklik lagi membatalkan tandanya. Tombol di bawah kisi menunjukkan berapa halaman yang akan dihapus, jadi Anda bisa memeriksa ulang sebelum menjalankannya.
Beberapa detail praktis:
- Nomor adalah posisi fisik, dihitung dari halaman pertama file. Itu bukan nomor halaman yang tercetak di kertas. PDF buku yang bagian pendahuluannya bernomor i, ii, iii akan menampilkan halaman cetak 1 sebagai nomor kisi 4 atau lebih. Periksa posisinya di penampil PDF Anda lebih dulu; sebagian besar penampil menampilkan keduanya, misalnya "4 (1 dari 120)".
- Anda tidak bisa menghapus semua halaman. Tombol menghilang saat semua halaman dipilih, karena PDF dengan nol halaman bukan dokumen yang valid.
- Satu file sekaligus. Menaruh file baru memulai dari awal dengan pilihan baru yang kosong.
- Hasilnya adalah file baru dengan nama file asli ditambah
-trimmed. File sumber di disk Anda tidak pernah disentuh.
Apakah konten yang dihapus benar-benar hilang
Ini penting jika alasan menghapus adalah privasi. Alat ini tidak menyembunyikan halaman atau menandainya sebagai terhapus. Alat ini membangun PDF baru dan hanya menyalin halaman yang Anda pertahankan, beserta resource yang dirujuk halaman-halaman itu. Teks dan instruksi gambar dari halaman yang dihapus tidak ditulis ke file baru.
Tiga catatan yang perlu diingat:
- Apa pun yang terlihat di halaman yang dipertahankan tentu tetap ada. Jika nomor sensitif muncul di halaman 3 dan juga di halaman 7, menghapus halaman 7 saja tidak cukup.
- Beberapa PDF menyimpan satu koleksi gambar dan font bersama untuk semua halaman. Pada file seperti itu, gambar dari halaman yang dihapus masih bisa ikut terbawa di dalam file baru, tidak terlihat tetapi bisa diekstrak. Untuk hasil scan yang sangat sensitif, ubah halaman yang dipertahankan menjadi gambar lalu kembali ke PDF, atau scan ulang.
- Properti dokumen seperti judul dan penulis tidak disalin ke file baru, yang juga membantu saat berbagi.
Apa yang berubah pada dokumen yang tersisa
Halaman disalin apa adanya, tanpa dirender ulang, jadi teks tetap bisa dicari, gambar mempertahankan kualitasnya, dan setiap halaman mempertahankan ukuran dan orientasinya.
Yang mungkin Anda perhatikan:
- File biasanya menjadi lebih kecil, kira-kira sebanding dengan yang Anda hapus. Menghapus 10 halaman dari scan 40 halaman biasanya memangkas sekitar seperempat ukuran.
- Bookmark dan entri outline dibuang, karena itu milik dokumen, bukan milik halaman tertentu.
- Nomor halaman yang tercetak tidak diperbarui. Jika footer aslinya bertuliskan "Halaman 5 dari 12", tulisan itu tetap ada. Tautan "ke halaman" yang bisa diklik di dalam dokumen juga mungkin mengarah ke tempat yang salah setelah halaman bergeser.
Jika celah pada penomoran cetak bisa membingungkan pembaca, cap nomor baru pada file yang sudah dirapikan dengan tambahkan nomor halaman, dengan memilih sudut yang tidak dipakai footer lama.
Alur kerja cepat untuk dokumen hasil scan
- Buka hasil scan di penampil yang biasa Anda pakai dan catat posisi halaman kosong atau yang tidak diinginkan, misalnya 2, 4, 6, dan 19.
- Taruh file di sini, klik nomor-nomor itu, dan periksa jumlahnya di tombol.
- Unduh file yang sudah dirapikan dan telusuri sekali sebelum dikirim.
File hingga 100 MB didukung, termasuk hasil scan dengan ratusan halaman. PDF yang dilindungi kata sandi sebaiknya dibuka kuncinya dulu, jika tidak, halaman yang tersisa bisa keluar kosong.