Jenis tanda tangan apa yang dibuat
Ada dua hal yang cukup berbeda yang sama-sama disebut "menandatangani PDF".
- Tanda tangan yang digambar menempatkan gambar tulisan tangan Anda di halaman. Ini padanan digital dari mencetak dokumen, menandatanganinya dengan pulpen, lalu memindainya kembali. Inilah yang dilakukan alat ini.
- Tanda tangan digital (sertifikat) melampirkan bukti kriptografis tentang siapa yang menandatangani dan bahwa file tidak berubah sejak itu. Ini membutuhkan sertifikat yang diterbitkan atas nama Anda, biasanya lewat bank, skema identitas pemerintah, atau layanan tanda tangan elektronik.
Tanda tangan yang digambar adalah yang diminta sebagian besar urusan administrasi sehari-hari: perjanjian sewa, kontrak freelance, surat izin, formulir onboarding HR, konfirmasi pengiriman, invoice. Bobotnya sebagai bukti sebagian besar berasal dari konteks, seperti email tempat Anda mengirimnya dan fakta bahwa kedua pihak menjalankan kesepakatan itu. Dokumen yang menurut hukum memerlukan notaris, tanda tangan basah, atau sertifikat yang memenuhi syarat adalah perkara lain, dan pihak yang memintanya biasanya akan menyebutkannya.
Membuat tanda tangan yang terlihat alami
Menggambarnya
Bidang tanda tangan menerima mouse, trackpad, stylus, atau jari. Jari atau stylus di ponsel atau tablet memberi hasil paling alami; mouse cenderung menghasilkan goresan yang goyah dan bersudut. Penanya berupa garis tinta gelap 3 piksel dengan ujung membulat.
Gunakan seluruh bidang. Seluruh area bidang ditempatkan di dokumen, dengan bagian kosong transparan, jadi tanda tangan kecil di satu sudut bidang menjadi tanda tangan kecil di halaman dengan margin tak terlihat yang besar di sekitarnya. Tanda tangani dengan besar, dari tepi ke tepi, dan tekan Hapus untuk mengulang jika percobaan pertama kurang pas.
Memakai foto
Untuk tanda tangan yang persis sama dengan tanda tangan di kertas, tanda tangani kertas putih polos dengan pulpen hitam atau biru tua, lalu potret di bawah cahaya siang yang merata tanpa bayangan. Saat diunggah lewat "Unggah foto", piksel terang menjadi transparan dan piksel yang lebih gelap tetap sebagai tinta, dengan tepi halus dibiarkan sebagian transparan, sehingga tanda tangan menempel di halaman tanpa kotak putih di sekelilingnya. Warna tinta dipertahankan seperti di foto.
Dua hal meningkatkan hasilnya secara nyata. Potong foto rapat di sekitar tanda tangan lebih dulu dengan Potong gambar, karena seluruh frame ditempatkan dan diubah ukurannya sebagai satu kesatuan. Dan hindari kertas yang abu-abu atau berbayang: apa pun yang lebih gelap dari abu-abu muda tetap terlihat sebagai noda.
Menempatkan dan mengatur ukurannya di halaman
Gunakan tombol halaman untuk berpindah ke halaman yang perlu ditandatangani; pratinjau menampilkan halaman itu. Klik pratinjau di tempat tanda tangan seharusnya berada, dan atur slider "Ukuran", yang menentukan lebar tanda tangan dari 10% hingga 60% lebar halaman. Nilai bawaan 25% kira-kira 52 mm di halaman A4, mendekati panjang garis tanda tangan pada umumnya. Untuk kolom sempit seperti paraf di margin, 10 sampai 15% biasanya cukup.
Sebelum mengirim, buka file yang diunduh dan pastikan tanda tangan berada tepat di tempatnya, terutama di halaman yang ruang di sekitar garis tanda tangannya sempit.
Tanda tangan ditambahkan sebagai gambar hanya ke halaman itu, dan bagian dokumen lainnya, termasuk teks dan kolom formulir yang sudah diisi, tidak diubah. Jika formulir punya kolom yang perlu diisi, isi dan simpan dulu di pembaca PDF Anda, lalu tambahkan tanda tangan di sini.
Sebelum mengirim file yang sudah ditandatangani
- Dokumen terenkripsi tidak bisa dibuka untuk ditandatangani. Hapus kata sandinya dulu dengan Hapus kata sandi dari PDF, jika itu dokumen Anda dan Anda tahu kata sandinya.
- Dokumen yang sudah membawa tanda tangan sertifikat, misalnya kontrak yang ditandatangani balik lewat layanan tanda tangan elektronik, sebaiknya tidak ditandatangani di sini. Menyimpan versi baru merusak pemeriksaan integritas tanda tangan yang ada, dan pembaca milik penerima akan menandai file sebagai telah diubah.
- Gambar tanda tangan Anda ikut bersama file. Siapa pun yang menerima PDF bisa menyalinnya, sama seperti dari dokumen kertas hasil scan. Kirim dokumen yang ditandatangani hanya kepada orang yang membutuhkannya.
Semuanya berjalan di browser Anda: PDF, gambar tanda tangan, dan foto tanda tangan Anda tidak pernah diunggah. File hingga 100 MB didukung.