Cara menyalin teks dari screenshot atau foto

Seseorang mengirim screenshot pesan error, alamat, atau nomor referensi bank. Anda memotret halaman buku yang ingin dikutip, struk untuk laporan pengeluaran, atau nomor seri di belakang router. Mengetik ulang itu lambat dan rawan salah. OCR, pengenalan karakter optik, mengubah piksel kembali menjadi teks yang bisa Anda tempel, cari, dan terjemahkan.

Panduan ini membahas opsi mana yang sebaiknya dipakai di setiap perangkat, cara menyiapkan gambar agar pengenalan berhasil, dan cara memeriksa hasilnya sebelum masuk ke formulir pembayaran atau kontrak.

Mulai dari yang sudah ada di perangkat Anda

Untuk satu baris teks di ponsel, opsi bawaan sering kali paling cepat. Nilai dulu pekerjaannya dengan jujur sebelum membuka alat apa pun.

iPhone dan iPad

iPhone terbaru mengenali teks di foto dan screenshot secara otomatis. Buka gambar di Foto, tekan dan tahan pada sebuah kata, lalu seret pegangan pilihan seperti di dokumen. Aplikasi kamera bisa melakukan hal yang sama dalam tampilan langsung. Cara ini bekerja baik untuk potongan pendek dan campuran bahasa.

Android

Sebagian besar ponsel Android punya fitur lensa di aplikasi kamera atau galeri yang bisa memilih teks di gambar. Nama dan letaknya bergantung pada produsen ponsel, tetapi biasanya hanya satu ketukan dari penampil foto.

macOS

Versi macOS terbaru bisa memilih teks langsung di Preview, Foto, dan Quick Look. Buka screenshot, arahkan kursor ke teks hingga berubah menjadi kursor teks, lalu pilih.

Windows

Snipping Tool di Windows 11 punya tindakan teks yang mengenali teks di tangkapan baru dan memungkinkan Anda menyalinnya. Di versi Windows yang lebih lama, aplikasi sehari-hari tidak punya OCR bawaan.

Kapan memakai alat OCR khusus

Pemilihan teks bawaan dirancang untuk mengambil satu frasa. Fitur ini jadi merepotkan jika Anda butuh satu halaman penuh, log chat panjang, teks dalam bahasa yang tidak diatur di ponsel Anda, atau file .txt polos yang bisa disimpan. Di situlah alat khusus berguna.

OCR browser dalam tiga langkah

1. Buka Gambar ke teks (OCR) dan pilih bahasa teksnya: Inggris, Rusia, Polandia, Turki, Spanyol, Portugis, Indonesia, Vietnam, Jerman, Prancis, Ukraina, atau Italia.
2. Lepas gambar, atau cukup tekan Ctrl+V (Cmd+V di Mac) tepat setelah mengambil screenshot. Pengenalan dimulai sendiri.
3. Salin teksnya, atau unduh sebagai file .txt yang dinamai sesuai gambar.

Saat Anda memilih bahasa selain Inggris, bahasa Inggris ikut dikenali. Label antarmuka, nama produk, URL, dan kode biasanya berhuruf Latin bahkan di dalam screenshot berbahasa Rusia atau Vietnam, dan model kedua mencegahnya menjadi kacau. Mengganti bahasa setelah proses akan membaca ulang gambar yang sama, jadi tidak perlu melepasnya lagi.

Mesinnya adalah Tesseract, yang berjalan di dalam tab browser Anda. Gambar tidak diunggah ke mana pun, sehingga alat ini cocok untuk KTP, rekening koran, dan screenshot internal. Proses pertama mengunduh mesin dan data bahasa; proses berikutnya dimulai hampir seketika. Gambar JPG, PNG, WebP, dan BMP hingga 30 MB diterima, satu gambar setiap kali.

Menyiapkan gambar

Akurasi OCR jauh lebih bergantung pada masukan daripada pada mesinnya. Beberapa menit persiapan menghemat lebih banyak waktu daripada sebanyak apa pun koreksi.

Pangkas ke bagian teks

Toolbar, wallpaper, jari, dan tepi meja semuanya memberi mesin bentuk yang bisa salah dibaca. Pangkas ke area yang dibutuhkan dengan Potong gambar online. Bingkainya menjaga proporsi tetap (Asli, 1:1, 4:3, 3:2, 16:9, atau 9:16), jadi pilih yang paling mendekati bentuk blok teks lalu perbesar agar pas.

Pastikan hurufnya cukup besar

Tesseract bekerja paling baik saat huruf kapital tingginya sekitar 20 hingga 40 piksel, yaitu yang dihasilkan halaman yang di-scan pada sekitar 300 DPI. Konsekuensi praktisnya:

• Screenshot pada resolusi asli biasanya baik-baik saja. Screenshot yang sudah diperkecil messenger di perjalanan sering tidak; mintalah file aslinya.
• Perbesar tampilan sebelum mengambil screenshot, bukan memperbesar gambar sesudahnya. Memperbesar menambah piksel, bukan detail.
• Untuk halaman cetak, isi bingkai kamera ponsel dengan halaman itu alih-alih memotret seluruh meja.

Lurus dan pencahayaan merata

• Jaga baris tetap horizontal. Kemiringan beberapa derajat masih bisa ditoleransi; sekitar 10 derajat kesalahan meningkat cepat, dan teks yang menyamping hampir selalu gagal. Perbaiki orientasi dengan Putar gambar online.
• Potret halaman dalam keadaan datar. Lengkungan di dekat punggung buku membengkokkan baris dan menyebabkan kesalahan di sana.
• Hindari pantulan cahaya dan bayangan ponsel Anda sendiri. Cahaya siang dari samping lebih baik daripada flash.
• Teks gelap di latar terang adalah kondisi ideal. Abu-abu muda di atas putih, atau teks yang dicetak di atas foto, adalah kasus tersulit.

Foto iPhone dalam HEIC

iPhone menyimpan foto sebagai HEIC secara default, sedangkan alat OCR membaca JPG, PNG, WebP, dan BMP. Konversi dulu dengan Konversi HEIC ke JPG online. Screenshot di iPhone sudah berupa PNG dan tidak perlu dikonversi.

PDF adalah kasus berbeda

Sebelum menjalankan OCR pada PDF, periksa apakah PDF itu sudah berisi teks. Tekan Ctrl+F (Cmd+F) dan cari kata yang terlihat. Jika ditemukan, PDF dibuat dari dokumen, dan Ekstrak teks dari PDF mengambil semuanya seketika dan persis, tanpa kesalahan pengenalan.

Jika pencarian tidak menemukan apa pun, PDF itu hasil scan: satu gambar per halaman. Untuk satu halaman, Anda bisa mengekspornya dengan Konversi PDF ke JPG pada 3x (216 dpi) lalu memprosesnya dengan Gambar ke teks (OCR). Untuk seluruh dokumen, Buat PDF hasil scan bisa dicari menambahkan lapisan teks tak terlihat di bawah gambar halaman, sehingga file bisa dicari dan disalin sementara tampilannya tetap persis sama. Alat itu berjalan di server, dengan satu proses gratis per hari.

Memeriksa hasil

Jangan pernah menempelkan hasil OCR ke apa pun yang penting tanpa membacanya. Kesalahannya bisa ditebak:

• Karakter yang mirip. 0 dan O; 1, l, dan I; rn dan m; 5 dan S; 8 dan B. Pada IBAN, nomor pesanan, kata sandi, dan kunci Wi-Fi, bandingkan karakter demi karakter dengan gambar.
• Tabel. Kolom keluar sebagai kata-kata yang dipisahkan spasi. Tempel ke spreadsheet dan pisahkan berdasarkan spasi, atau pangkas dan kenali satu kolom setiap kali.
• Tata letak multikolom. Baris dari kolom yang bersebelahan bisa saling menyelip. Pangkas setiap kolom secara terpisah.
• Jeda baris. OCR mempertahankan jeda baris dari gambar. Untuk mengubah teks kembali menjadi paragraf, hapus jeda baris di editor sebelum menempelkannya ke email atau dokumen.
• Nominal uang. Untuk faktur dan kontrak, baca angkanya dari gambar, bukan dari teks hasil pengenalan.

Untuk menghitung hasil atau membandingkannya dengan versi lain, Penghitung kata dan Bandingkan teks (diff) cukup membantu.

Pemecahan masalah

• Hasilnya kosong. Mesin tidak menemukan apa pun yang dianggap teks. Biasanya hurufnya terlalu kecil atau buram, atau aksara yang dipilih salah, misalnya bahasa Inggris dipilih untuk gambar beraksara Sirilik.
• Teks penuh karakter tak bermakna. Pola latar atau foto di belakang teks terbaca sebagai huruf. Pangkas lebih rapat.
• Huruf beraksen salah. Pilih bahasa yang sebenarnya, bukan Inggris; setiap model bahasa mengenal abjadnya sendiri.
• Tulisan tangan. Tesseract dibuat untuk teks cetak. Huruf kapital yang rapi kadang berhasil; tulisan sambung tidak. Fitur teks langsung di ponsel lebih baik menangani tulisan tangan.
• QR code, bukan teks. Gunakan Baca QR code dari gambar; OCR tidak mendekode kode.

Daftar periksa

1. Untuk satu frasa, coba dulu pemilihan teks bawaan perangkat Anda.
2. Untuk satu halaman atau dokumen pribadi, gunakan Gambar ke teks (OCR) dan atur bahasanya.
3. Pangkas ke bagian teks, luruskan, dan pastikan hurufnya besar dan tajam.
4. Konversi foto HEIC ke JPG sebelum pengenalan.
5. Untuk PDF, uji dengan pencarian: PDF berisi teks ke Ekstrak teks dari PDF, hasil scan ke Buat PDF hasil scan bisa dicari.
6. Periksa angka dan kode karakter demi karakter sebelum menggunakannya.