Alternatif gratis untuk konverter desktop

Sebulan sekali Anda perlu mengubah PDF ke Word, mengecilkan hasil scan untuk sebuah portal, atau mengonversi foto iPhone untuk formulir. Memasang konverter desktop untuk itu terasa berlebihan, dan banyak di antaranya versi uji coba yang memberi watermark pada hasil atau terus meminta lisensi. Jadi Anda mencari "ubah PDF ke Word" dan mendapat seratus situs yang tampak sama.

Hampir semuanya bekerja dengan cara yang sama: file Anda diunggah ke server, dikonversi di sana, dan disimpan selama jangka waktu yang tidak pernah diberitahukan. Untuk foto liburan, itu tidak masalah. Untuk kontrak yang sudah ditandatangani, scan paspor, atau slip gaji, itu keputusan yang perlu diambil secara sadar. Panduan ini membahas tiga pilihan secara berurutan: apa yang sudah bisa dilakukan sistem operasi Anda, cara mengetahui apakah sebuah situs mengunggah file Anda, dan pekerjaan apa saja yang bisa berjalan sepenuhnya di perangkat Anda sendiri.

Pilihan pertama: apa yang sudah bisa dilakukan sistem Anda

Sebelum mencari konverter, periksa apakah pekerjaan itu sudah tercakup. Sering kali sudah.

Membuat PDF

• Windows. Program apa pun yang bisa mencetak bisa membuat PDF: pilih Cetak, lalu printer bernama "Microsoft Print to PDF". Word dan aplikasi Office lainnya juga punya Simpan sebagai PDF.
• macOS. Setiap jendela cetak punya tombol PDF dengan Simpan sebagai PDF. Preview mengekspor gambar dan dokumen ke PDF dari menu File.
• iPhone dan iPad. Di aplikasi File, pilih gambar lalu pilih Buat PDF. Dari lembar bagikan, Cetak lalu cubit-perbesar pada pratinjau juga menghasilkan PDF.
• Android. Jendela cetak sistem menawarkan Simpan sebagai PDF.

Menandatangani PDF

• macOS. Preview punya alat tanda tangan di bilah alat Markup; Anda bisa merekam tanda tangan dengan trackpad atau kamera.
• iPhone dan iPad. Buka PDF di File, ketuk Markup, lalu tombol plus dan Tanda Tangan.
• Windows. Browser bawaan bisa membuka PDF dan menggambar di atasnya dengan tinta, tetapi tidak ada fitur khusus untuk menempatkan tanda tangan.

Gambar

• Preview di macOS mengekspor ke JPEG, PNG, dan HEIC, bisa mengubah ukuran, dan punya filter "Reduce File Size" untuk PDF. Filter itu agresif dan sering membuat hasil scan buram, tetapi untuk pekerjaan cepat mungkin sudah cukup.
• Paint di Windows membuka format umum dan menyimpan sebagai PNG, JPEG, BMP, atau GIF, serta mengubah ukuran berdasarkan persen atau piksel.
• iPhone bisa diatur agar menyimpan foto sebagai JPEG, bukan HEIC, di pengaturan format kamera, sehingga masalah ini tidak muncul untuk foto berikutnya.

Di mana fitur bawaan tidak cukup

Mengubah PDF menjadi dokumen Word yang bisa diedit, mengompres PDF hingga ukuran tertentu tanpa merusak teks, memproses banyak file sekaligus, menghapus data lokasi dari foto, dan apa pun yang berkaitan dengan video atau audio. Di situlah orang mulai mencari konverter.

Pilihan kedua: periksa apakah situs mengunggah file Anda

Anda tidak perlu memercayai teks pemasaran sebuah situs. Browser Anda bisa menunjukkan apa yang terjadi.

Tes developer tools

1. Buka halaman konverter dan tekan F12 (di Mac, Cmd+Option+I) untuk membuka developer tools.
2. Buka tab Network dan kosongkan daftarnya.
3. Konversi file uji yang kecil, bukan file aslinya.
4. Perhatikan request-nya. Request POST atau PUT yang membawa data seukuran file Anda berarti file dikirim ke server. Jika daftarnya tetap sepi kecuali request kecil, pekerjaan dilakukan di perangkat Anda.

Tes offline

Muat halaman, gunakan alatnya sekali dengan file uji agar mesinnya tersimpan di cache, lalu matikan Wi-Fi dan konversi lagi. Jika masih berfungsi, tidak ada yang dikirim. Nyalakan kembali koneksi sebelum menutup tab.

Pemrosesan lokal di browser menjadi praktis berkat WebAssembly: mesin FFmpeg, PDF, dan OCR yang sama dengan yang dipakai program desktop, dikompilasi agar berjalan di dalam tab.

Mengapa upload lebih penting daripada kedengarannya

• Masa penyimpanan jarang dijelaskan secara spesifik. "File dihapus setelah beberapa jam" adalah janji, bukan mekanisme, dan tidak menjelaskan apa pun soal backup atau log.
• Upload itu sendiri tercatat, bersama alamat IP Anda, di server dalam yurisdiksi yang tidak Anda pilih.
• Sebagian layanan mengindeks atau memakai ulang apa yang mereka terima. Layanan gratis harus dibiayai dengan satu atau lain cara.
• Kebijakan kantor sering melarangnya. Banyak organisasi secara tegas melarang mengunggah dokumen internal ke situs tak dikenal, dan template kontrak atau daftar pelanggan termasuk di dalamnya.
• Metadata ikut terbawa. Foto ponsel bisa menyimpan koordinat GPS tempat foto diambil. Mengunggahnya ke konverter tak dikenal berarti menyerahkan lokasi Anda bersama gambarnya.

Pilihan ketiga: alat yang berjalan di perangkat Anda

Sebagian besar alat di situs ini berjalan di browser. Mengompres PDF, mengubahnya ke Word, menandatanganinya: file dibaca oleh perangkat Anda sendiri dan hasilnya ditulis kembali tanpa dikirim ke mana pun.

Mengompres PDF

Jalur browser menggambar ulang setiap halaman sebagai JPEG dengan kualitas pilihan Anda. Cara ini sangat efektif untuk hasil scan, yang sering mengecil beberapa kali lipat, tetapi teks menjadi bagian dari gambar dan tidak bisa dipilih lagi. Jika hasilnya lebih besar daripada file asli, yang umum terjadi pada dokumen ketikan, Anda mendapat file asli kembali. Untuk dokumen teks, halaman ini juga menawarkan mesin server yang mempertahankan teks sebagai teks.

PDF ke Word

Jalur browser membangun ulang teks menjadi paragraf dan heading sungguhan, siap diedit. Gambar, tabel, dan kolom tidak direproduksi; untuk salinan tata letak yang mirip, halaman ini menawarkan konversi server dengan LibreOffice.

Menandatangani

Gambar tanda tangan Anda atau unggah fotonya di atas kertas putih, tempatkan di halaman, lalu unduh file yang sudah ditandatangani. PDF dan gambar tanda tangan Anda tidak pernah meninggalkan perangkat.

Menghapus lokasi dari foto

Sebelum mengirim foto ke tempat yang tidak Anda kendalikan, hapus posisi GPS, waktu, dan detail perangkat. Pikselnya tetap identik; hanya bagian metadata yang dihapus.

Pekerjaan sehari-hari lain yang tetap lokal antara lain Konversi HEIC ke JPG online, menggabungkan PDF, proteksi kata sandi, dan konversi video dengan alat seperti Konversi MOV ke MP4.

Pengecualian yang jujur

Sebagian pekerjaan tidak bisa dilakukan dengan baik di browser, dan di situs ini halaman-halaman tersebut menyatakannya dengan jelas sebelum Anda memilih file:

• Excel dan PowerPoint ke PDF butuh mesin tata letak office yang lengkap; keduanya berjalan dengan LibreOffice di server.
• Buat PDF hasil scan bisa dicari membuat PDF yang bisa dicari dengan mesin OCR di server.
• Transkripsi, terjemahan video, dan subtitle butuh model pengenalan suara yang terlalu besar untuk tab browser.
• File besar. Beberapa alat browser menawarkan jalur server opsional untuk file di atas batas browser atau untuk perangkat yang lambat. Itu selalu pilihan terpisah yang terlihat jelas.

File di server dihapus otomatis: file yang diunggah saat pekerjaan selesai, hasilnya sekitar satu jam setelah pekerjaan dibuat. Tidak ada yang disimpan lebih lama dari itu. Jika sebuah file sama sekali tidak boleh meninggalkan perangkat Anda, gunakan jalur browser atau alat bawaan sistem Anda.

Daftar periksa

1. Periksa apakah sistem operasi Anda sudah bisa melakukan pekerjaan itu.
2. Untuk apa pun yang sensitif, uji situs tak dikenal dengan file contoh dan tab Network atau tes offline.
3. Utamakan alat yang berjalan di browser untuk kontrak, kartu identitas, slip gaji, dan dokumen medis.
4. Hapus data lokasi dari foto sebelum mengirimnya ke mana pun.
5. Gunakan alat server hanya jika Anda tahu alat itu berjalan di server, dan segera unduh hasilnya.

Jika sebuah alat tidak memberi tahu ke mana file Anda pergi, anggap saja file itu meninggalkan perangkat Anda, dan putuskan apakah file yang satu ini boleh mengambil risiko itu.