Cara mengubah beberapa foto jadi satu PDF di HP Anda

Bank, pemilik kos, sekolah, atau pusat visa meminta "satu file PDF", sementara yang Anda punya hanyalah enam foto di galeri. Anda tidak butuh scanner atau aplikasi berlangganan. iPhone dan Android sama-sama punya cara bawaan, dan alat di browser menangani kasus saat cara bawaan tidak cukup. Panduan ini membahas cara memotret agar hasilnya mudah dibaca, menyusun urutan, membuat PDF, dan membuatnya muat di bawah batas upload.

Pertama, ambil foto yang mudah dibaca

Sebagian besar PDF yang tak terbaca sudah ditentukan saat foto diambil, bukan saat konversi.

• Cahaya: cahaya siang di dekat jendela mengalahkan lampu apa pun. Matikan flash; flash menciptakan titik silau tepat di tempat teks berada.
• Sudut: pegang ponsel sejajar dengan kertas, tepat di atasnya. Foto yang miring membuat tepi yang jauh tampak lebih kecil dan buram.
• Latar: permukaan gelap polos di bawah kertas putih membuat pemotongan mudah.
• Isi bingkai: kertas sebaiknya memenuhi sebagian besar foto. Jarak mengorbankan resolusi.
• Periksa setiap foto: perbesar ke tulisan terkecil sebelum lanjut. Memotret ulang sekarang lebih cepat daripada mendapati halaman buram setelah terkirim.

Untuk dokumen dua sisi seperti KTP, foto setiap sisi secara terpisah dan letakkan berdampingan dalam urutan akhir.

Cara bawaan di ponsel

iPhone

• App File: pilih foto di sebuah folder, buka menu, lalu pilih Buat PDF. Cepat, tanpa pengaturan.
• Catatan atau File: Pindai Dokumen: kamera menemukan tepi halaman, meluruskannya, dan menyimpan PDF multi-halaman. Pilihan terbaik jika Anda belum memotret.
• Trik Cetak: di Foto, pilih gambar, pilih Cetak, lalu rentangkan dua jari di pratinjau untuk membukanya sebagai PDF yang bisa dibagikan atau disimpan.

Android

• Cetak ke PDF: di galeri, pilih foto, pilih Cetak, lalu pilih Simpan sebagai PDF sebagai printer. Menunya sedikit berbeda antar produsen.
• Fitur pindai: banyak ponsel Android menyediakan pemindaian dokumen di aplikasi kamera atau pengelola file, yang meluruskan halaman seperti pemindai iPhone.

Jika salah satu cara ini sudah memberi yang Anda butuhkan, gunakan saja. Alat di browser berguna saat Anda ingin ukuran halaman tetap seperti A4, kendali atas margin, langkah yang sama di setiap perangkat, atau fotonya sudah diambil dan perlu dirapikan dulu.

Membuat PDF di browser

Konversi JPG ke PDF bekerja di browser ponsel dan menyimpan semuanya di perangkat. Alat ini memakai pdf-lib untuk membuat file secara lokal, jadi KTP dan kontrak tidak pernah diunggah.

1. Pilih Ukuran halaman: A4 di sebagian besar dunia, Letter di AS dan Kanada. Biarkan Potret untuk dokumen.
2. Biarkan Margin pada nilai default 36 poin, setengah inci, agar tidak ada yang menyentuh tepi kertas jika dicetak.
3. Ketuk area unggah dan pilih foto. Foto menjadi halaman sesuai urutan di daftar.
4. Ketuk Konversi ke PDF dan unduh PDF-nya. Di iPhone file masuk ke app File; di Android ke folder Download.

Setiap foto menjadi satu halaman, di tengah dan diperkecil agar muat di dalam margin, tidak pernah diperbesar. JPG disematkan apa adanya, tanpa kompresi ulang, jadi kualitas PDF persis sama dengan foto Anda.

Menyusun urutan dengan benar

Daftar ini tidak mendukung seret untuk mengubah urutan. Jika sebuah halaman berada di posisi yang salah, hapus halaman itu dan halaman-halaman sesudahnya, lalu tambahkan lagi secara berurutan. Memilih foto dalam urutan yang benar sejak awal adalah kebiasaan yang lebih cepat: halaman 1 lebih dulu, sisi belakang KTP tepat setelah sisi depan.

Foto iPhone dan HEIC

Konverter menerima JPG dan PNG. Saat Anda memilih foto dari galeri di Safari, iPhone biasanya menyerahkan salinan JPG ke browser. Jika Anda bekerja dengan file .heic yang tersimpan di app File, konversi dulu dengan Konversi HEIC ke JPG online.

Perbaiki foto yang miring dan berantakan lebih dulu

Ponsel menyimpan gambar sesuai orientasi sensor dan mencatat arah putaran yang dimaksud di metadata foto. Konverter membaca tag itu untuk JPG, jadi sebagian besar foto keluar tegak. Gambar yang sudah diedit, screenshot, dan sebagian hasil ekspor aplikasi kehilangan tag tersebut; putar gambar seperti itu dengan Putar gambar online sebelum konversi.

Potong gambar online membuang meja, jari, dan bayangan di sekitar kertas. Pilih rasio Asli untuk memotong bebas, atau 4:3 untuk halaman yang seragam. Halaman yang sudah dipotong mengisi halaman PDF lebih baik dan tampak lebih besar di layar.

Menjaga PDF di bawah batas upload

Karena foto disematkan apa adanya, berat PDF kurang lebih sama dengan gabungan semua foto. Sepuluh foto ponsel masing-masing 3 sampai 4 MB menghasilkan PDF 30 sampai 40 MB, sementara banyak portal hanya menerima 2, 5, atau 10 MB.

Ada dua cara untuk mengecilkannya.

Sebelum konversi: ubah ukuran foto

Halaman A4 di layar tidak butuh foto 4000 px. Gunakan Ubah ukuran gambar online ke sekitar 2000 px di sisi terpanjang; masukkan 2000 di kedua kolom dengan Pertahankan rasio aktif. Setiap foto biasanya turun jauh di bawah 1 MB dan teks tetap tajam. Cara ini mempertahankan kualitas foto itu sendiri dan memberi ukuran yang bisa diperkirakan.

Setelah konversi: kompres PDF

Kompres PDF online menggambar ulang setiap halaman pada resolusi sedang dan menyimpannya sebagai JPEG dengan kualitas yang Anda pilih. Pada halaman berisi foto, ini biasanya mengecilkan PDF dari foto ponsel menjadi sebagian kecil ukurannya. Mulailah dari 60% untuk formulir yang hanya perlu dikirim; turunkan lagi hanya jika batasnya menuntut.

Setelah kompresi, buka hasilnya dan perbesar ke tulisan terkecil. Jika tampak lembek, kompres ulang dengan nilai lebih tinggi atau ubah ukuran fotonya saja.

Pemecahan masalah

• Satu halaman miring. Foto kehilangan tag orientasinya. Putar, lalu buat ulang PDF.
• Foto lanskap dan potret tercampur. Orientasi berlaku untuk setiap halaman, jadi foto lanskap di halaman A4 potret tampak kecil dengan ruang kosong di atas dan bawah. Putar foto seperti itu ke potret, atau pilih Sesuai gambar agar setiap halaman mengikuti bentuk fotonya. Untuk dicetak, A4 atau Letter adalah pilihan yang lebih aman.
• Halaman tampak abu-abu. Konverter tidak mengedit gambar. Foto ulang di cahaya siang, atau potong latar yang gelap.
• Teks buram saat diperbesar. Foto tidak fokus atau diambil terlalu jauh. Tidak ada pengaturan yang bisa memperbaikinya; foto ulang halaman itu.
• Portal tetap menolak file. Sebagian portal membatasi jumlah halaman atau mewajibkan nama tertentu. Periksa petunjuknya, dan ganti nama file dari images.pdf menjadi sesuatu yang deskriptif sebelum mengunggah.

Daftar periksa

1. Memotret di cahaya siang, rata dan dekat, tanpa flash.
2. Putar dan potong foto yang bermasalah.
3. Ubah ukuran ke sekitar 2000 px jika fotonya lebih dari beberapa lembar.
4. Pilih foto sesuai urutan halaman, A4 atau Letter, margin default.
5. Konversi, buka PDF, dan periksa setiap halaman.
6. Kompres jika masih di atas batas, lalu ganti nama dan kirim.