Cara mengecilkan PDF sampai di bawah 2 MB

Formulir upload menyukai angka bulat: 1 atau 2 MB di banyak portal pemerintah dan universitas, 5 MB di situs lowongan kerja, 25 MB untuk lampiran di layanan email paling populer. Berkas lamaran hasil scan atau PDF dari foto ponsel langsung melampaui batas itu. Solusinya jarang sekadar "kompres lebih keras"; yang perlu dilakukan adalah menemukan apa yang sebenarnya membuat file berat, lalu membuangnya lebih dulu.

Cari tahu jenis PDF Anda

Buka file dan coba pilih satu kata dari teksnya.

• Teks bisa dipilih seperti biasa: PDF diekspor dari pengolah kata atau situs web. Teks dan grafik vektor sangat kecil; kontrak 30 halaman sering hanya 200 sampai 500 KB. Jika file seperti ini di atas 2 MB, bobotnya ada di gambar yang disematkan, misalnya foto, logo beresolusi cetak, atau latar belakang satu halaman penuh.
• Tidak ada yang bisa dipilih, atau seluruh halaman tersorot sebagai satu blok: halamannya berupa gambar. Hasil scan dan PDF dari foto termasuk di sini, dan jenis ini terkompres dengan sangat baik.
• Campuran: dokumen ketikan dengan beberapa lampiran hasil scan di akhir. Perlakukan kedua bagian secara berbeda.

Bandingkan juga jumlah halaman dengan ukuran file. Scan 6 halaman sebesar 12 MB rata-rata 2 MB per halaman, jadi untuk mencapai total 2 MB setiap halaman harus turun ke sekitar 300 KB.

Langkah 1: hapus halaman yang tidak diperlukan

Setiap halaman yang dihapus adalah penghematan tanpa kehilangan kualitas sedikit pun, jadi langkah ini selalu yang pertama. Kandidat yang umum adalah sisi belakang kosong dari scan bolak-balik, halaman sampul, halaman petunjuk dari formulir itu sendiri, dan salinan ganda.

Hapus halaman dari PDF menampilkan halaman sebagai kisi nomor; ketuk halaman yang ingin dibuang lalu unduh salinan yang sudah dirampingkan. Membuang 10 halaman dari scan 40 halaman memangkas sekitar seperempat ukurannya.

Langkah 2: kompres

Kompres PDF online punya dua mesin, dan memilih yang tepat lebih penting daripada posisi slider.

Di browser: terbaik untuk hasil scan

Jalur default menyimpan file di perangkat Anda. Setiap halaman digambar ulang di sekitar 108 dpi dan disimpan sebagai JPEG dengan Kualitas yang Anda atur (30 sampai 95, default 70). Scan 300 dpi membawa sekitar delapan kali lebih banyak piksel, dan dari situlah penghematan besar berasal.

• 70: nyaman dibaca; scan 30 MB yang umum mendarat di kisaran 3 sampai 6 MB.
• 50 sampai 60: pengaturan biasa untuk target 2 MB. Sedikit buram di tepi teks, cukup untuk formulir, sertifikat, dan kartu identitas yang hanya perlu dikirim.
• Di bawah 45: muncul halo dan kotak-kotak pada foto dan latar berwarna. Hanya untuk memeras agar lolos batas yang ketat.

Konsekuensinya, setiap halaman menjadi gambar: teks tidak bisa lagi dipilih atau dicari, dan tautan serta kolom formulir berhenti berfungsi. Untuk hasil scan ini tidak mengubah apa pun, karena sejak awal memang gambar. Jika Anda mendapatkan file asli kembali tanpa perubahan, berarti file hasil rekonstruksi akan lebih besar, artinya PDF itu sebagian besar berisi teks dan metode browser bukan alat yang tepat untuknya.

Di server: terbaik untuk dokumen ketikan berisi gambar

Opsi server memakai Ghostscript, yang mempertahankan teks sebagai teks sungguhan dan hanya menurunkan resolusi gambar yang disematkan. Nilai slider di bawah 50 memilih profil screen (gambar sekitar 72 dpi), 50 sampai 84 profil ebook (sekitar 150 dpi), 85 ke atas profil printer. Untuk CV dengan foto atau laporan penuh grafik, ebook biasanya memberi ukuran terbaik untuk kualitasnya. Tanpa akun tersedia satu proses server per hari; file dihapus sekitar satu jam setelah tugas dimulai.

Bidik kualitas tertinggi yang masih muat. Mulai dari 60, periksa hasilnya, dan turunkan hanya jika masih di atas batas.

Langkah 3: jika masih terlalu besar

• Pisahkan dokumen. Banyak portal punya beberapa kolom upload, misalnya "paspor", "ijazah", "transkrip". Pisah PDF online Berdasarkan rentang menghasilkan satu file per bagian, dan setiap bagian jauh lebih mudah dijaga di bawah 2 MB. Bobot halaman berbeda-beda, jadi sisakan ruang.
• Kirim halaman sebagai gambar. Jika portal menerima JPG untuk dokumen satu halaman, Konversi PDF ke JPG di 2x dan kualitas 80 sampai 90 menghasilkan gambar yang tajam dan ringkas. Di 1x, teks isi jadi sulit dibaca saat diperbesar.
• Scan ulang di resolusi lebih rendah. Jika Anda mengendalikan scanner, 150 sampai 200 dpi skala abu-abu sudah lebih dari cukup untuk dokumen teks, dan ukurannya sejak awal hanya sebagian kecil dari scan berwarna 600 dpi. Warna hanya sepadan untuk stempel, tanda tangan bertinta biru, atau foto.

Opsi bawaan

• Preview di Mac: "File → Export" dengan filter Reduce File Size. Cepat, tetapi mengecilkan gambar dengan sangat agresif tanpa kendali apa pun, jadi periksa keterbacaan hasil scan.
• Word: saat menyimpan dokumen sebagai PDF, pilih opsi ukuran minimum alih-alih standar. Untuk dokumen yang Anda tulis sendiri, ini sering sudah cukup, dan teks tetap berupa teks.
• Windows dan ponsel: tidak ada kompresor PDF bawaan untuk keperluan umum. Mencetak ke PDF tidak mengecilkan gambar yang disematkan secara terprediksi.

Target yang umum

• Portal pemerintah atau universitas, 2 MB: hapus halaman berlebih, kompresi browser di 50 sampai 60. Scan 10 halaman biasanya muat.
• Lamaran kerja, 5 MB: CV yang diekspor dari pengolah kata sudah kecil. Jika tidak, penyebabnya foto besar; gunakan profil server ebook agar teks tetap bisa dipilih oleh software penyaring lamaran.
• Email, 25 MB: kompresi di 70 biasanya cukup, bahkan untuk scan panjang. Di atas itu, pisahkan file atau bagikan tautan.
• Kontrak bertanda tangan untuk dikembalikan: kompres sebelum menandatangani, bukan sesudahnya, jika tanda tangannya adalah tanda tangan digital berbasis sertifikat; perubahan apa pun sesudahnya membatalkannya.

Pemecahan masalah

• Ukurannya tidak berubah. File sebagian besar berisi teks. Gunakan mesin server, atau periksa apakah ada beberapa gambar raksasa lalu hapus halaman-halaman itu.
• File dilindungi kata sandi. Kompresi tidak bisa membaca file terenkripsi. Buka kuncinya dengan kata sandi yang Anda punya, kompres, lalu proteksi lagi jika perlu.
• Tulisan kecil jadi kabur. Naikkan kualitas, atau gunakan mesin server, yang tidak mengubah teks menjadi gambar.
• Portal butuh teks yang bisa dicari. Setelah kompresi browser, Buat PDF hasil scan bisa dicari menambahkan lapisan teks di atas gambar halaman.
• Hasilnya lebih kecil tetapi masih sedikit di atas batas. Hapus satu halaman lagi, atau turunkan slider 10 poin alih-alih langsung lompat ke minimum.

Daftar periksa

1. Periksa apakah PDF hasil scan atau ketikan.
2. Hapus halaman kosong dan yang tidak diperlukan.
3. Hasil scan: kompresi browser di 60. Ketikan berisi gambar: server ebook.
4. Perbesar ke tulisan terkecil sebelum mengunggah.
5. Masih terlalu besar: pisahkan per bagian atau turunkan kualitas 10 poin.
6. Simpan file asli; kompres salinannya.

Semua yang ada di jalur browser berjalan di perangkat Anda, jadi dokumen seperti kartu identitas, kontrak, dan formulir pajak tidak pernah diunggah.