Cara menandatangani kontrak tanpa mencetaknya

Siklus print-tanda tangan-scan ada karena tidak ada yang bilang hal yang sebenarnya jelas: tanda tangan di PDF cuma gambar yang ditempatkan di halaman. Itu persis yang dihasilkan scan, hanya saja lewat jalan memutar printer dan foto yang miring.

Tanda tangani di browser

1. Buka Tanda tangani PDF online dan jatuhkan kontraknya.
2. Gambar tanda tangan Anda dengan mouse, atau dengan jari di ponsel — lebih mudah dari yang terdengar. Sudah punya foto tanda tangan di atas kertas putih? Unggah saja dan latar belakangnya dihapus otomatis.
3. Klik di halaman tempat tanda tangan seharusnya berada, atur ukurannya, unduh PDF yang sudah ditandatangani.

Dokumennya tidak pernah meninggalkan perangkat Anda — PDF dibuka, diubah, dan disimpan oleh browser Anda sendiri, dan itu penting saat yang Anda tanda tangani adalah kontrak.

Tanda tangan mana yang benar-benar sah

• Tanda tangan yang digambar atau di-scan (yang dihasilkan alat ini) adalah tanda tangan elektronik sederhana. Ini yang diterima mayoritas besar kontrak komersial, NDA, dan persetujuan internal, dan diakui secara hukum di bawah eIDAS di Uni Eropa serta ESIGN di Amerika Serikat.
• Tanda tangan tingkat lanjut atau tersertifikasi (QES) bersifat kriptografis, terikat pada identitas Anda yang terverifikasi lewat sertifikat digital. Beberapa hal mewajibkannya: transaksi properti, pengajuan pengadilan tertentu, pengadaan publik di beberapa negara. Tidak ada alat berbasis browser yang bisa menerbitkannya — Anda butuh penyedia layanan dan biasanya verifikasi identitas.

Kalau sebuah dokumen tidak menyebutkan perlunya tanda tangan tersertifikasi, tanda tangan yang digambar itulah yang sebenarnya dipakai semua orang.

Setelah tanda tangan

• Proteksi PDF dengan kata sandi sebelum mengirimnya lewat email, terutama kalau isinya data bank atau data pribadi.
• Kompres PDF online kalau hasil scan aslinya terlalu berat untuk dikirim.

Simpan file asli yang belum ditandatangani. Proses tanda tangan menghasilkan file baru; alat ini tidak pernah menimpa salinan Anda.