Doğru görünen bir tablo nasıl gönderilir

Bir faturayı .xlsx olarak gönderiyorsunuz. Karşı taraf onu farklı bir Excel sürümünde, daha küçük bir ekranda, farklı yazı tipleriyle açıyor ve üç sütunun ikinci sayfaya taştığını, başlığın tek başına asılı kaldığını görüyor. Hiçbir şey bozulmadı — tablolarda sayfaların nerede biteceğine bir şey karar verene kadar sabit bir düzen yoktur.

Bunun yerine ne zaman PDF gönderilmeli

• Nihai olan her şey: faturalar, raporlar, teklifler, puantajlar. Alıcının onu okuması gerekir, yeniden hesaplaması değil.
• Yazıcıya gidecek ya da belge arşivine girecek her şey.
• Göstermek istemediğiniz formülleri olan her şey. PDF, arkasındaki mantığı değil, değerleri taşır.

Tablonun kendisini yalnızca karşı taraf onu gerçekten düzenleyecekse gönderin.

Önce yazdırma alanını ayarlayın

Bu, herkesin atladığı adımdır ve PDF'in nasıl görüneceğine karar veren de odur:

1. Excel'de istediğiniz aralığı seçin ve Yazdırma Alanı'nı ayarlayın.
2. Tablo eninden daha genişse Yatay yönü seçin.
3. "Sayfa genişliğine sığdır"'ı 1 olarak ayarlayın — tek başına bu, sütun bölünmesiyle ilgili çoğu şikayeti çözer.
4. Tablo uzunsa başlık satırını her sayfada tekrarlayın (Yazdırma Başlıkları).

Dönüştürücü bunların hepsine uyar, çünkü bu ayarlar dosyanın içinde saklanır.

Dönüştürün

Dosyayı bırakın ve PDF'i indirin. Bu araç sunucularımızda çalışır — düzeni bir masaüstü programının kullanacağı motorla aynı olan LibreOffice yapar — ve kaynak dosya, sonuç hazır olur olmaz silinir.

Aynısı sunumlar için de geçerli: her slayt, yazı tipleriyle birlikte bir sayfa hâline gelir.

Birden fazla belge göndermek

Fatura, puantaj ve ön yazı üç ayrı dosyaysa, göndermeden önce bunları tek bir PDF'te birleştirin. Tek bir eki kaybetmek üçünü kaybetmekten daha zordur.

PDF bir koruma değildir. Herkes ondan metin kopyalayabilir. Sayılar gizliyse dosyayı ayrıca şifreyle de koruyun.