PDF'ye sayfa numarası ekle

PDF'ye sayfa numarasını neden sonradan eklemeli

Sayfa numaraları, biri belirli bir sayfaya atıfta bulunmak zorunda kalana kadar kolayca unutulur. Tipik durumlar şunlardır:

• İhale başvurusu veya mahkemeye sunulan bir dosya gibi birkaç kaynaktan derlenmiş, her parçasının kendi numaralandırması olan ya da hiç olmayan bir paket.
• Bir toplantıda konuşulacak taranmış bir belge: "14. sayfaya bakın" demek ancak 14. sayfada gerçekten bu numara yazıyorsa işe yarar.
• Ana metnin ardından kesintisiz numaralandırılması gereken ekler ve ek belgeler.
• Parça parça dışa aktarılmış ve birleştirildiğinde tutarlı görünmesi gereken bir tez veya rapor.

Numaralar özellikle basılı kopyalar için önemlidir. Bir deste gevşek kâğıt yere düştüğünde, numarasız sayfaları yeniden sıraya koymak zordur.

Seçenekler ve ne ürettikleri

Konum

Beş yerleşim seçeneği vardır: Alt orta, Alt sol, Alt sağ, Üst orta ve Üst sağ. Her biri sayfa kenarlarından yaklaşık 10 mm (28 punto) uzakta durur. Alt orta çoğu belge için alışılmış tercihtir; Üst sağ ise alt bilgisinde zaten başka metin bulunan hukuki ve ticari belgelere uygundur.

Biçim

• 1 yalın numaradır.
• 1 / 10 ve Sayfa 1 / 10 toplamı da içerir, böylece okuyucu bir sayfanın eksik olup olmadığını hemen anlar.
• - 1 - el yazmalarında yaygın olan geleneksel bir stildir.
• Sayfa 1 toplam olmadan bir kelime ekler.

Başlangıç

İlk sayfa bu numarayı alır ve sonraki her sayfa buradan itibaren artarak devam eder. Numaralandırmayı dosyalar arasında sürdürmenin yolu budur: birinci bölüm 37. sayfada bitiyorsa, ikinci bölümü 38'den başlatarak numaralandırın.

1 / 10 ve Sayfa 1 / 10 biçimlerindeki toplam, dosyanın sayfa sayısı değil, basılan son numaradır. 38'den başlayan 10 sayfalık bir dosya "38 / 47" ile "47 / 47" arasında numaralandırılır. Bu, bir belge birkaç dosyaya bölündüğünde toplam içeren biçimlerin tutarlı kalmasını sağlar.

Yazı boyutu

6 ile 48 punto arasında herhangi bir değer, varsayılan 12. Karşılaştırma için: çoğu belgede gövde metni 10 ile 12 punto arasındadır. 9 veya 10 punto A4 ya da Letter kâğıtta göze batmayan bir görünüm verir; 14 ile 18 punto ise daha uzaktan izlenen, PDF'ye aktarılmış sunum slaytlarında iyi çalışır.

Numaralar nasıl görünür

Etiket koyu gri renkte, kalın, tırnaksız (sans-serif) bir yazı tipiyle çizilir; beyaz kâğıtta net okunur ve başlıklarla yarışmaz. Yazı tipi dosyaya gömülür, bu yüzden numaralar her görüntüleyicide ve yazıcıda aynı görünür.

Numara, mevcut sayfanın üzerine gerçek metin olarak eklenir. Hiçbir şeyi beyaz bir kutuyla örtmez ve sayfanın geri kalanı değiştirilmez; böylece orijinal metin seçilebilir kalır ve dosya yalnızca yazı tipi için birkaç kilobayt büyür.

Hiçbir şey silinmediği için seçtiğiniz köşenin boş olduğundan emin olun. Orijinalin alt ortasında logo veya eski numaralandırma içeren bir alt bilgi zaten varsa, ikisi üst üste binmesin diye Üst sağ'ı seçin.

Kapak hariç her şeyi numaralandırmak

Dosyadaki her sayfa, başlık sayfası dahil, bir numara alır. Raporlarda ve tezlerde yaygın olduğu gibi kapağı numarasız bırakmak için:

1. Kapağı gövdeden ayırmak için 1, 2-60 aralıklarıyla PDF böl aracını kullanın.
2. Gövde kısmını burada Başlangıç değeri 2 olacak şekilde numaralandırın; böylece gövdenin ilk sayfası, kapak sayılmış gibi 2 gösterir.
3. Kapağı ve numaralandırılmış gövdeyi PDF birleştir ile tekrar bir araya getirin.

Aynı yöntem ön kısım sayfaları için de geçerlidir: onları ayırın, olduğu gibi bırakın ve ana metni 1'den başlayarak numaralandırın.

Pratik ipuçları

• İstenmeyen sayfaları önce kaldırın. Numaralar kalıcı olarak basılır. Daha sonra bir sayfayı silerseniz sırada bir boşluk oluşur.
• Bir paket hazırlarken önce birleştirin, sonra numaralandırın; böylece numaralandırma tek seferde tüm parçalar boyunca kesintisiz olur.
• Birden çok dosya aynı anda aynı ayarları alır ve her biri Başlangıç değerinden itibaren bağımsız olarak numaralandırılır. Dosyaları bırakmadan önce seçenekleri ayarlayın.
• Taranmış sayfalar dijital sayfalarla aynı şekilde işlenir; numara sayfa görüntüsünün üzerine çizilir.
• Her biri 100 MB'a kadar dosyalar kabul edilir, sonuçlar adına -numbered eklenerek kaydedilir ve hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.