PDF kopyası ne zaman daha iyi bir ektir
Bir .docx bir çalışma dosyasıdır. Onu açan makinedeki yazı tiplerine, Word sürümüne, hatta yazıcı sürücüsüne bağlı olarak yeniden akar; sizde iki sayfaya düzgünce sığan bir CV, başka bir uygulama kullanan bir işe alım uzmanında üçüncü sayfaya taşabilir. PDF düzeni sabitler, yanlışlıkla düzenlenemez ve ofis paketi olmayan her telefonda açılır.
Dönüştürmenin tipik nedenleri:
- Portalların çoğu zaman yalnızca PDF kabul ettiği ve işe alım uzmanlarının telefonda okuduğu iş başvuruları.
- Son hali gibi görünmesi gereken faturalar, teklifler ve mektuplar.
- Dükkân bilgisayarında yazı tiplerinizin bulunmayabileceği bir fotokopi merkezinde yazdırılacak belgeler.
- Bankalara, okullara veya kamu kurumlarına teslim edilen formlar ve beyanlar.
.docx'i ana kopyanız olarak saklayın ve içerik her değiştiğinde yeni bir PDF üretin.
Dönüştürme nasıl çalışır
Hiçbir şey yüklenmez. Sayfa .docx'i tarayıcınızda okur ve bir önizleme olarak çizer: paragraflar, stiller, tablolar, görseller, listeler, üst bilgiler, alt bilgiler, dipnotlar ve son notlar, belgede kayıtlı boyut ve kenar boşluklarıyla sayfa sayfa yerleştirilir. Dosyaya gömülü yazı tipleri kullanılır; diğerleri için cihazınızda yüklü yazı tipleri kullanılır.
PDF'nin kendisi, "PDF olarak kaydet" seçeneğini seçtiğinizde tarayıcınızın kendi yazdırma motoru tarafından yazılır. Bunun, sayfaların ekran görüntüsünü alan dönüştürücülere göre pratik bir avantajı vardır: sonuçtaki metin gerçek metin olarak kalır; aranabilir, seçilebilir ve kopyalanabilir, her yakınlaştırmada da keskin kalır.
Araç tek seferde 50 MB'a kadar bir .docx dosyası alır.
Önemli yazdırma penceresi ayarları
PDF'nin kalitesi büyük ölçüde yazdırma penceresindeki birkaç seçeneğe bağlıdır. Her tarayıcıda biraz farklı adlandırılırlar, ama aynıları her yerde vardır.
- Hedef. Chrome ve Edge'de "PDF olarak kaydet", Firefox'ta "PDF'ye kaydet" seçeneğini seçin. Mac'te Safari'de pencerenin altındaki PDF düğmesini kullanın.
- Kâğıt boyutu. Belgeyle eşleştirin. A4 210×297 mm'dir ve Kuzey Amerika dışında neredeyse her yerde kullanılır; US Letter 8,5×11 inçtir. Uyuşmazlık sayfayı küçültür veya altta geniş bir şerit bırakır.
- Kenar boşlukları. "Yok" olarak ayarlayın. Belge zaten kendi kenar boşluklarını taşır; tarayıcının varsayılan kenar boşluğu bunun üzerine eklenir ve içeriği bir sonraki sayfaya iter.
- Üst bilgiler ve alt bilgiler. Bunu kapatın. Aksi halde tarayıcı her sayfaya tarihi, sayfa başlığını ve bir sayfa sayacını basar.
- Arka plan grafikleri. Belgede gölgeli tablo hücreleri, renkli kutular veya renkli bir sayfa arka planı varsa bunu açın; aksi halde bunlar beyaz basılır.
- Ölçek. Sayfalar garip yerlerden bölünmedikçe %100'de bırakın; bölünüyorsa %95 veya %90'ı deneyin.
Kaydetmeden önce yazdırma önizlemesindeki sayfa sayısını Word'ün gösterdiğiyle karşılaştırın. Bir iki sayfa fark varsa nedeni genellikle kenar boşluğu ve ölçek ayarlarıdır.
Word'den farklılıklar: nelere dikkat etmeli
Önizleme Word tarafından değil bir tarayıcı tarafından çizildiği için bazı ayrıntılar farklı çıkabilir:
- Sayfa sonları. Elle eklenen sayfa sonlarına ve bölüm sonlarına uyulur, ancak bir bölümün içinde her sayfanın nerede biteceğine tarayıcı karar verir. Bir sayfa Word'dekinden birkaç satır önce veya sonra bitebilir. Bir başlık sayfanın altında tek başına kalırsa Word'de ondan önce elle bir sayfa sonu ekleyin ve yeniden dönüştürün.
- Yazı tipleri. Ne gömülü ne de cihazınızda yüklü olan bir yazı tipiyle yazılmış bir belge yedek bir yazı tipiyle gösterilir; bu da satır uzunluklarını değiştirir. Örneğin Calibri ve Cambria, Linux ve Android'de çoğu zaman eksiktir. Ya yazı tiplerinin bulunduğu bir bilgisayarda dönüştürün ya da Word'de kaydederken onları gömün.
- Üst bilgiler, alt bilgiler ve sayfa numaraları. Bunlar her basılı sayfada değil, belgenin her bölümünde bir kez görünebilir ve sayfa numarası alanları tarayıcının sayfalandırmasına göre yeniden hesaplanmaz. Bunların önemli olduğu belgelerde sonucu sayfa sayfa kontrol edin.
- Yorumlar ve izlenen değişiklikler. Yorumlar gösterilmez. PDF'nin istediğiniz sürümü yansıtması için dönüştürmeden önce izlenen değişiklikleri Word'de kabul edin veya reddedin.
- Eski .doc dosyaları. Yalnızca .docx formatı okunur. Bir .doc dosyasını önce Word'de veya LibreOffice'te açıp .docx olarak kaydedin.
Düğmeye tıklamak hiçbir şey yapmıyor gibi görünüyorsa, tarayıcı büyük ihtimalle yazdırılabilir belgeyi içeren yeni pencereyi engellemiştir. Site için açılır pencerelere izin verin ve tekrar tıklayın.
PDF'yi tamamlamak
Görsel ağırlıklı belgeler büyük PDF'ler üretebilir. Dosya bir e-posta veya yükleme formu için çok büyükse PDF sıkıştır aracından geçirin. Bir ön yazıyı ve CV'yi tek bir ek olarak göndermek için ikisini de dönüştürüp PDF dosyalarını birleştir ile birleştirin.