Çok sayıda PDF yerine tek bir PDF gerektiren işler
Birleştirme en yaygın PDF işlerinden biridir; genellikle karşı taraftaki kişi tek bir ek istediği için:
- Portalın tek dosya kabul ettiği bir iş başvurusu: ön yazı, özgeçmiş ve sertifikalar, bu sırayla.
- Bir özet sayfası ve ardından ayrı PDF'ler olarak kaydedilmiş bir düzine fişten oluşan bir masraf talebi.
- Pasaport taramasını, banka ekstrelerini ve bir işveren yazısını birlikte isteyen bir vize veya kira başvurusu.
- Muhasebeci için yılda bir dosyada toplanan aylık faturalar veya ekstreler.
- Bir kelime işlemciden ayrı ayrı dışa aktarılmış ve tek bir el yazmasına dönüşmesi gereken bölümler.
Sayfalarınıza ne olur
Araç her dosyayı okur ve sayfalarını değiştirmeden yeni bir belgeye kopyalar. Hiçbir şey yeniden işlenmez veya yeniden sıkıştırılmaz:
- Metin seçilebilir ve aranabilir kalır.
- Görseller orijinal kalitelerini korur.
- Her sayfa kendi boyutunu ve yönünü korur; böylece A4 ve US Letter sayfalar ya da dikey ve yatay sayfalar sonuçta yan yana durabilir.
- Yazı tipleri ve görseller, onları kullanan sayfalarla birlikte taşınır.
Hiçbir şey yeniden kodlanmadığı için birleştirilmiş dosya kabaca girdilerin toplamı kadardır. 4 MB'lık üç taramayı birleştirmek 12 MB civarında bir dosya verir. İki kaynak dosya aynı yazı tipini gömüyorsa bu yazı tipi iki kez saklanır, bu yüzden toplam, girdilerin toplamından biraz fazla olabilir.
Sonuç her zaman merged.pdf olarak adlandırılır. Göndermeden önce onu açıklayıcı bir adla yeniden adlandırın; "Yilmaz_basvuru_2026.pdf" okuyucuya çok daha fazlasını anlatır.
Sırayı doğru ayarlamak
Dosyalar, bırakma alanının altındaki numaralı listenin sırasına göre birleştirilir. Yeni dosyalar, hepsini birden ya da tek tek bıraksanız da listenin sonuna eklenir.
- Bir satırı tutamacından sürükleyerek listede istediğiniz yere taşıyın.
- Dokunmatik ekranda daha kolay olan tek adımlık taşımalar için yukarı ve aşağı oklarını kullanın.
- Yanlış bir dosyayı çarpı ile kaldırın; diğerleri sıralarını korur.
Birleştir düğmesi listede en az iki dosya olduğunda görünür. Birleştirdikten sonra sırayı değiştirir veya bir dosya eklerseniz önceki sonuç atılır ve yeniden birleştirirsiniz.
Her dosyanın kendi içindeki sıra asla değişmez. Bir kaynak PDF'nin kendi sayfaları yanlış sıradaysa veya istemediğiniz bir sayfa içeriyorsa, önce o dosyayı PDF böl ile veya sayfa silerek düzeltin, ardından birleştirin.
Kaynak dosyaları bırakmadan önce 01-kapak.pdf, 02-cv.pdf gibi numara önekiyle adlandırmak, sırayı bir bakışta kontrol etmeyi kolaylaştırır.
Neler aktarılmaz
Yalnızca sayfalar kopyalanır. Bir sayfaya değil de belgenin bütününe ait olan her şey geride kalır:
- Yer imleri ve ana hat paneli. Birleştirilmiş dosya kenar çubuğunda içindekiler tablosu olmadan açılır.
- Belge özellikleri. Kaynaklardaki başlık, yazar ve anahtar kelimeler korunmaz.
- Dahili gezinti. Bir kaynaktaki "5. sayfaya git" bağlantısı veya tıklanabilir bir içindekiler tablosu artık doğru yeri göstermeyebilir, çünkü o dosyanın 5. sayfası artık sonucun 23. sayfasıdır.
- Etkileşimli formlar. Doldurulabilir alanlar, özellikle iki kaynak aynı adlara sahip alanlar kullandığında, davranışlarını kaybedebilir. Girilen değerlere ihtiyacınız varsa, birleştirmeden önce formları doldurun ve PDF olarak yazdırın.
- Belge düzeyinde gömülü ekler ve betikler.
Sayfanın zaten parçası olan doldurulmuş değerler dahil görünür sayfa içeriği, göründüğü gibi aktarılır.
Karşılaşabileceğiniz sorunlar
- Bir dosya parola korumalı olduğu için reddediliyor. Şifreli PDF'ler birleştirilemez. Sahip olduğunuz parolayı kullanarak korumayı PDF'den şifreyi kaldır ile kaldırın, ardından kilidi açılmış kopyayı birleştirin.
- Sonuç göndermek için çok büyük. Birleştirme hiçbir şeyi küçültmez. Birleştirilmiş dosyayı PDF sıkıştır aracından geçirin veya görsel ağırlıklı kaynakları birleştirmeden önce sıkıştırın.
- Okuyucular her bölümün nerede başladığını takip edemiyor. Ardından PDF'ye sayfa numarası ekle ile sıralı numaralar ekleyin; böylece bir ön e-postada "14. sayfa" diye atıfta bulunabilirsiniz.
Her dosya 100 MB'a kadar olabilir. Her şey cihazınızda gerçekleşir; bu da insanların en sık birleştirdiği türden evraklar için, yani kimlikler, banka ekstreleri ve sözleşmeler için önemlidir.