PDF'yi tekrar belgeye dönüştürmek neden zordur
Bir Word dosyası metni bir akış olarak saklar: kenar boşluklarını veya yazı tipini değiştirdiğinizde yeniden kaydırılan paragraflar, başlıklar ve listeler. PDF ise tamamen başka bir şey saklar. Her sayfa "bu karakterleri bu konuma, bu yazı tipiyle çiz" gibi talimatlardan oluşur; bir paragrafın nerede başladığı ya da hangi satırın hangi sütuna ait olduğu bilgisi yoktur. PDF'nin her yerde aynı görünmesinin ve düzenlenmesinin bu kadar zahmetli olmasının nedeni budur.
Dolayısıyla PDF'yi Word'e dönüştürmek, PDF'nin hiç kaydetmediği yapıyı yeniden kurmak anlamına gelir. Her dönüştürücü tahmin yürütmek zorundadır ve bu sayfadaki iki seçenek farklı şekillerde tahmin eder.
Tarayıcıda yeniden oluşturma, adım adım
Varsayılan yol tamamen cihazınızda, Firefox'un PDF görüntülemek için kullandığı aynı PDF motoruyla çalışır. Her sayfa için metin parçalarını konumları ve yazı tipi boyutlarıyla birlikte toplar, ardından yukarı doğru ilerler:
- Satırlar. Aynı taban çizgisinde, birbirine yaklaşık 2 punto mesafede duran parçalar tek bir satırda birleştirilir.
- Gövde boyutu. Tüm belgede en çok karakteri taşıyan yazı tipi boyutu normal gövde metni kabul edilir.
- Başlıklar. Gövde boyutunun 1,25 katından büyük bir satır başlık olur; 1,5 katın üzerindeyse Başlık 1, değilse Başlık 2 olur. Gövde boyutunda veya daha büyük, 80 karakterden kısa kalın bir satır da Başlık 2 olur.
- Paragraflar. Nokta, soru işareti, iki nokta veya kapanış tırnağı gibi bir cümle noktalamasıyla bitmeyen ve sonraki satırla aynı yazı tipi boyutuna sahip bir satır, bir sonrakine devam ediyor kabul edilir.
Başlıklar Word'ün gerçek başlık stillerini kullandığı için gezinti bölmesinde görünür ve doğrudan otomatik içindekiler tablosunu besleyebilir. Yazı tipi boyutları aktarılır ve başlık olmayan satırlarda kalın biçim korunur. Sayfa, bulduğu sayfa ve kelime sayısını gösterir; bu, hiçbir şeyin kaybolmadığını hızlıca kontrol etmenin bir yoludur.
Bu yolun bilinçli olarak denemediği şeyler: görseller, tablolar, sütunlar, renkler, köprüler ve orijinal yazı tipi aileleri. Sayfalar, boş bir paragrafla ayrılmış tek ve sürekli bir belge olarak birbirini izler. Yeniden yazmak istediğiniz bir sözleşme veya rapor için genellikle ihtiyacınız olan da budur: yüzen kutular olmadan temiz metin.
Sunucu dönüşümü ve ne zaman değdiği
İkinci seçenek dosyayı sunucumuza gönderir; orada LibreOffice PDF'yi kelime işlemcisinde açar ve .docx olarak kaydeder. Bu, görünümün çok daha fazlasını korur: görseller, çizgiler, metin yerleşimi ve sayfa sonları orijinale yakın kalır.
Bunun bedeli metnin saklanma biçimidir. LibreOffice metni genellikle ayrı konumlandırılmış kutulara, çoğu zaman her satır için bir kutuya yerleştirir; sayfa doğru görünür ama bir paragrafı yeniden yazmak kutu kutu düzenleme gerektirir. Bir formdaki tarihi veya bir el ilanındaki rakamı düzeltmek gibi birkaç kelimeyi değiştirmek için neredeyse birebir kopyaya ihtiyacınız olduğunda sunucu yolunu seçin. Metnin kendisi üzerinde çalışmanız gerektiğinde tarayıcı yolunu seçin.
Hesap olmadan, 500 MB'a kadar dosyalar için günde bir sunucu dönüşümü hakkınız olur. Premium günlük sınırı kaldırır ve 4 GB'a kadar dosyaları kabul eder. Yüklenen PDF dönüşüm biter bitmez silinir, .docx ise iş oluşturulduktan yaklaşık bir saat sonra süresi dolar.
Tipik sonuçları düzeltmek
- Liste öğeleri tek paragrafta birleşmiş. Kapanış noktalaması olmayan madde işaretleri, paragraf kuralına devam eden bir cümle gibi görünür. İmleci her öğenin başına koyup Enter'a basın veya sonradan bir liste stili uygulayın.
- Tire ve boşlukla bölünmüş kelimeler. PDF kelimeleri satır sonlarında tirelediyse birleştirme "dönüş- türme" gibi sonuçlar üretir. "- " (tire, boşluk) için bul-değiştir bunların çoğunu yakalar; bazıları gerçek tire olduğu için her eşleşmeyi gözden geçirin.
- İki sütunlu metin iç içe geçmiş. Tarayıcı yolu metni PDF'nin sakladığı sırayla okur; çok sütunlu düzenlerde bu sıra sütunlar arasında atlayabilir. Sunucu dönüşümü bu sayfaları daha iyi işler.
- Metnin ortasında sürekli üst bilgiler ve sayfa numaraları. Bunlar her sayfada gerçek metindir, bu yüzden kısa paragraflar olarak gelirler. Silin veya tekrarlanan başlığı aratın.
- Dönüşüm hemen başarısız oluyor. Şifre korumalı dosyalar okunamaz. Şifreyi biliyorsanız önce PDF'den şifreyi kaldır ile kaldırın.
Taranmış belgeler
Sonuç boş veya neredeyse boşsa PDF bir taramadır: her sayfa içinde metin olmayan bir fotoğraftır. Metin katmanı eklemek için dosyayı Taranmış PDF'i aranabilir yap aracından geçirin, ardından aranabilir kopyayı burada dönüştürün. Dijital olarak oluşturulmuş bir PDF'ye göre daha kaba bir sonuç bekleyin; çünkü tanınan metnin yazı tipi boyutları daha az tutarlıdır ve bu da başlık ile paragraf algılamayı daha az güvenilir kılar.