PDF 2 MB'ın altına nasıl indirilir

Yükleme formları yuvarlak sınırları sever: birçok devlet ve üniversite portalında 1 veya 2 MB, iş ilanı sitelerinde 5 MB, en yaygın e-posta hizmetlerinde ekler için 25 MB. Taranmış bir başvuru ya da telefon fotoğraflarından oluşturulmuş bir PDF bu sınırları anında aşar. Çözüm nadiren "daha sert sıkıştırmak"tır; asıl yapılması gereken, dosyayı gerçekten neyin ağırlaştırdığını bulup önce onu kaldırmaktır.

Elinizde ne tür bir PDF olduğunu öğrenin

Dosyayı açın ve metinden bir kelime seçmeyi deneyin.

• Metin normal şekilde seçiliyor: PDF bir kelime işlemciden veya bir web sitesinden dışa aktarılmış. Metin ve vektör grafikler çok küçüktür; 30 sayfalık bir sözleşme çoğu zaman 200-500 KB'tır. Böyle bir dosya 2 MB'ın üstündeyse ağırlık gömülü görsellerdedir: fotoğraflar, baskı çözünürlüğünde logolar veya tam sayfa arka planlar.
• Hiçbir şey seçilmiyor ya da tüm sayfa tek blok olarak vurgulanıyor: sayfalar görseldir. Taramalar ve fotoğraf tabanlı PDF'ler buraya girer ve çok iyi sıkışırlar.
• Karışık: sonunda birkaç taranmış eki olan yazılmış bir belge. İki kısmı farklı ele alın.

Sayfa sayısını dosya boyutuyla da karşılaştırın. 6 sayfalık 12 MB'lık bir tarama sayfa başına ortalama 2 MB eder; yani toplamda 2 MB'a ulaşmak her sayfayı kabaca 300 KB'a indirmek demektir.

1. adım: gerekmeyen sayfaları kaldırın

Kaldırılan her sayfa sıfır kalite kaybıyla bir tasarruftur, bu yüzden her zaman önce bu gelir. Tipik adaylar; çift taraflı taramaların boş arka yüzleri, kapak sayfaları, formun kendi talimat sayfaları ve yinelenen kopyalardır.

PDF'den sayfa sil sayfaları numaralardan oluşan bir ızgara olarak gösterir; atılacakları seçin ve kırpılmış kopyayı indirin. 40 sayfalık bir taramadan 10 sayfayı kaldırmak boyutun yaklaşık dörtte birini keser.

2. adım: sıkıştırın

PDF sıkıştır online iki motora sahiptir ve doğru olanı seçmek kaydırıcıdan daha önemlidir.

Tarayıcıda: taramalar için en iyisi

Varsayılan yol dosyayı cihazınızda tutar. Her sayfa yaklaşık 108 dpi'de yeniden çizilir ve belirlediğiniz Kalite'de (30-95, varsayılan 70) JPEG olarak kaydedilir. 300 dpi'lik bir tarama yaklaşık sekiz kat fazla piksel taşır; büyük tasarruflar buradan gelir.

• 70: rahat okuma; tipik 30 MB'lık bir tarama 3-6 MB aralığına iner.
• 50-60: 2 MB hedefi için olağan ayar. Metin kenarlarında hafif bulanıklık olur; yalnızca teslim etmeniz gereken formlar, sertifikalar ve kimlikler için uygundur.
• 45'in altı: fotoğraflarda ve renkli arka planlarda haleler ve bloklar. Yalnızca katı bir sınırın altına sıkıştırmak için.

Bedeli, her sayfanın bir resme dönüşmesidir: metin artık seçilemez veya aranamaz, bağlantılar ve form alanları çalışmayı bırakır. Taramalar için bu hiçbir şeyi değiştirmez, çünkü zaten resimdiler. Orijinali değişmeden geri alırsanız yeniden oluşturulan dosya daha büyük olacaktı demektir; yani PDF çoğunlukla metindir ve tarayıcı yöntemi onun için yanlış araçtır.

Sunucuda: görselli yazılmış belgeler için en iyisi

Sunucu seçeneği, metni gerçek metin olarak tutan ve yalnızca gömülü görsellerin çözünürlüğünü düşüren Ghostscript'i kullanır. 50'nin altındaki kaydırıcı değerleri screen profilini (yaklaşık 72 dpi görseller), 50-84 arası ebook profilini (yaklaşık 150 dpi), 85 ve üzeri printer profilini seçer. Fotoğraflı bir özgeçmiş veya grafiklerle dolu bir rapor için ebook genellikle kaliteye göre en iyi boyutu verir. Hesap olmadan günde bir sunucu çalıştırması hakkınız var; dosyalar iş başladıktan yaklaşık bir saat sonra silinir.

Sığan en yüksek kaliteyi hedefleyin. 60'tan başlayın, sonucu kontrol edin ve yalnızca hâlâ sınırın üstündeyseniz aşağı inin.

3. adım: hâlâ çok büyükse

• Belgeyi bölün. Birçok portalın "pasaport", "diploma", "transkript" gibi birden fazla yükleme alanı vardır. PDF böl online ile aralıklara göre bölmek her bölüm için bir dosya verir ve her parçayı 2 MB'ın altında tutmak çok daha kolaydır. Sayfaların ağırlığı farklıdır, bu yüzden biraz pay bırakın.
• Bir sayfayı görsel olarak gönderin. Portal tek sayfalık bir belge için JPG kabul ediyorsa PDF'yi JPG'ye dönüştür ile 2x ve 80-90 kalite, keskin ve kompakt bir görsel üretir. 1x'te gövde metni yakınlaştırıldığında zor okunur.
• Daha düşük çözünürlükte yeniden tarayın. Tarayıcı sizin kontrolünüzdeyse metin belgeleri için gri tonlamalı 150-200 dpi fazlasıyla yeterlidir ve 600 dpi'lik renkli bir taramanın küçük bir kesri boyutunda başlar. Renk yalnızca mühürler, mavi mürekkepli imzalar veya fotoğraflar için değer.

Yerleşik seçenekler

• Mac'te Önizleme: Dosya Boyutunu Küçült filtresiyle Dosya → Dışa Aktar. Hızlıdır ama görselleri çok agresif küçültür ve hiçbir denetim sunmaz; taramaları okunabilirlik açısından kontrol edin.
• Word: bir belgeyi PDF olarak kaydederken standart yerine en küçük boyut seçeneğini seçin. Kendi yazdığınız belgeler için bu çoğu zaman yeterlidir ve metin metin olarak kalır.
• Windows ve telefonlar: genel amaçlı yerleşik bir PDF sıkıştırıcı yoktur. PDF'ye yazdırmak gömülü görselleri öngörülebilir şekilde küçültmez.

Tipik hedefler

• Devlet veya üniversite portalı, 2 MB: fazla sayfaları silin, tarayıcıda 50-60 ile sıkıştırın. 10 sayfalık bir tarama genellikle sığar.
• İş başvurusu, 5 MB: kelime işlemciden dışa aktarılmış bir özgeçmiş zaten küçüktür. Değilse sebep büyük bir fotoğraftır; metnin aday tarama yazılımları için seçilebilir kalması için sunucudaki ebook profilini kullanın.
• E-posta, 25 MB: uzun taramalar için bile 70 ile sıkıştırma genellikle yeterlidir. Bunun üstünde dosyayı bölün veya bir bağlantı paylaşın.
• Geri gönderilecek imzalı sözleşme: imza sertifika tabanlı bir dijital imzaysa imzalamadan önce sıkıştırın, sonra değil; sonradan yapılan her değişiklik imzayı geçersiz kılar.

Sorun giderme

• Boyut değişmedi. Dosya çoğunlukla metin. Sunucu motorunu kullanın veya birkaç devasa görsel olup olmadığını kontrol edip o sayfaları kaldırın.
• Dosya şifre korumalı. Sıkıştırma şifreli dosyaları okuyamaz. Elinizdeki şifreyle kilidini açın, sıkıştırın, gerekirse yeniden koruyun.
• Küçük yazılar bulanıklaştı. Kaliteyi artırın veya metni rasterleştirmeyen sunucu motorunu kullanın.
• Portal aranabilir metin istiyor. Tarayıcıda sıkıştırmadan sonra Taranmış PDF'i aranabilir yap sayfa görsellerinin üstüne bir metin katmanı ekler.
• Sonuç daha küçük ama hâlâ biraz fazla. Bir sayfa daha kaldırın veya minimuma atlamak yerine kaydırıcıyı 10 düşürün.

Kontrol listesi

1. PDF'nin taranmış mı yoksa yazılmış mı olduğunu kontrol edin.
2. Boş ve gereksiz sayfaları silin.
3. Taramalar: tarayıcıda 60 ile sıkıştırma. Görselli yazılmış belgeler: sunucuda ebook.
4. Yüklemeden önce en küçük yazıya yakınlaştırın.
5. Hâlâ çok büyükse: bölümlere ayırın veya kaliteyi 10 düşürün.
6. Orijinali saklayın; bir kopyayı sıkıştırın.

Tarayıcı yolundaki her şey cihazınızda çalışır, yani kimlik, sözleşme ve vergi formu gibi belgeler asla yüklenmez.