Bir sözleşme yazdırmadan nasıl imzalanır

Bir PDF üzerindeki el yazısı imza, sayfaya yerleştirilmiş bir imza görselidir; bir taramanın ürettiği de tam olarak budur, yalnızca yazıcı, eğri telefon fotoğrafı ve sayfaya düşen gri gölge olmadan.

Bu rehber bilgisayarda veya telefonda imzalamayı, hangi imzaların hangi belgeler için hukuken uygun olduğunu, formlar ve çok sayfalı sözleşmelerle ne yapacağınızı ve sonucu nasıl güvenle göndereceğinizi anlatıyor.

Önce: ne tür bir imza isteniyor

Çoğu sözleşme basit bir elektronik imzayla imzalanabilir ve imzanızı çizmek veya yapıştırmak tam olarak bunu üretir. Başlamadan önce belgenin size nasıl ulaştığına bakın.

• "Lütfen imzalayıp geri gönderin" notuyla e-postayla gelen düz bir PDF: gönderenin beklediği çizilmiş bir imzadır. Bu, kira sözleşmelerinin, serbest çalışma ve hizmet sözleşmelerinin, gizlilik sözleşmelerinin (NDA), iş tekliflerinin, okul ve insan kaynakları formlarının çoğunu kapsar.
• Bir e-imza hizmetinden gelen bağlantı: o bağlantı üzerinden imzalayın. Hizmet kimin ne zaman imzaladığını kaydeder ve bu denetim kaydı anlaşmanın bir parçasıdır. Dosyayı indirip başka bir yerde imzalamayın.
• Nitelikli veya noter onaylı imza gerektirdiği belirtilen bir belge: hangi aracı kullanırsanız kullanın, çizilmiş bir imza yetmez. Bununla ilgili ayrıntılar aşağıda.

Tarayıcıda imzalayın

1. PDF imzala online aracını açın ve 100 MB'a kadar olan sözleşmeyi bırakın.
2. İmzanızı fare, dokunmatik yüzey, kalem veya parmakla alana çizin. Alanın tamamını kullanın: alanın bütünü sayfaya yerleştirilir, yani bir köşedeki küçük bir imza, boşlukla çevrili küçük bir imza olur.
3. Ya da beyaz kâğıt üzerindeki imzanızın fotoğrafını Fotoğraf yükle ile ekleyin. Açık renkli pikseller saydam yapılır, böylece imza etrafında beyaz bir kutu olmadan sayfada mürekkep gibi durur.
4. İmza satırının olduğu sayfaya geçmek için sayfa düğmelerini kullanın.
5. Önizlemede imzanın gideceği yere tıklayın ve Boyut kaydırıcısını ayarlayın. Varsayılan değer, A4 veya Letter kâğıttaki tipik bir imza satırının uzunluğu kadardır.
6. İndirin. Dosya adına "-signed" eklenerek kaydedilir; orijinaliniz olduğu gibi kalır.

PDF tarayıcınız tarafından açılır, değiştirilir ve kaydedilir. Ne sözleşme ne de imzanız yüklenir.

Size benzeyen bir imza elde etmek

Telefon ekranında parmakla atılan imza, fareyle atılandan çok daha doğal bir sonuç verir. Bilgisayarda bunun yerine fotoğraf yolunu kullanın: düz beyaz kâğıda koyu bir kalemle imza atın, gölgesiz, eşit gün ışığında fotoğraflayın ve yüklemeden önce imzanın etrafından sıkıca kırpın. Gri veya gölgeli kâğıt bir leke bırakır, çünkü açık griden koyu her şey mürekkep olarak korunur.

Birden fazla imza veya paraf

Her indirme bir sayfaya bir imza yerleştirir. Her sayfada paraf ve sonunda tam imza gerektiren bir sözleşme için indirilen dosyayı yeniden açın ve tekrarlayın: parafları %10-15 boyutunda koyun, sonra sonraki sayfaya geçin. Tipik beş sayfalık bir sözleşme için bir dakika sürer.

Yeterince iyi olan yerleşik yollar

Hiçbir web sitesine ihtiyacınız olmayabilir.

• Mac: PDF'yi Önizleme'de açın, İşaretleme düğmesine, sonra İmza'ya tıklayın. Dokunmatik yüzeyde çizerek veya kâğıt üzerindeki imzanızı kameraya tutarak bir imza oluşturabilirsiniz. Önizleme onu bir sonraki sefer için hatırlar.
• iPhone ve iPad: PDF'yi Mail'den veya Dosyalar'dan açın, İşaretleme düğmesine, sonra artı düğmesine ve İmza Ekle'ye dokunun. Parmağınızla imzalayın ve yerleştirin.
• Windows: Microsoft Edge PDF açar ve sayfaya mürekkeple çizim için bir Çiz aracı vardır. Dokunmatik ekran veya kalemle iyi çalışır; fareyle sonuç genellikle titrek olur.
• Word belgeleri: sözleşme .docx dosyası olarak geldiyse imza satırına imzanızın bir resmini ekleyin ve Word'den PDF olarak kaydedin.

Bunların hepsi basit elektronik imzadır ve hukuken tarayıcı aracının ürettiğiyle eşdeğerdir. Android'de yerleşik destek telefona göre değişir; tarayıcı aracı Chrome'da çalışır.

Formlar, taramalar ve birden çok dosyalı sözleşmeler

• Önce form alanlarını doldurun. PDF'de yazı yazılabilen alanlar varsa onları PDF okuyucunuzda doldurup kaydedin, sonra imzayı ekleyin. İmzalama adımı, doldurulmuş alanlar dahil belgenin geri kalanını değiştirmez.
• Zaten imzaladığınız kâğıt. Bir belge yalnızca kâğıt üzerinde imzalanabiliyorsa imzalı sayfaları düz ve iyi ışıkta fotoğraflayın ve JPG'yi PDF'ye dönüştür ile tek bir PDF'ye dönüştürün.
• Ayrı dosyalardaki ekler. İmzalamadan önce sözleşmeyi ve eklerini PDF dosyalarını birleştir online ile tek bir PDF'de birleştirin; böylece imzalı sürüm tek ve eksiksiz bir belge olur.
• Şifre korumalı PDF'ler imzalamak için açılamaz. Şifreyi biliyorsanız önce PDF'den şifreyi kaldır ile kaldırın.

Hangi imzalar gerçekten geçerli

AB'de eIDAS yönetmeliği üç düzey elektronik imzayı tanır. ABD'de ESIGN Yasası ve UETA'ya dayanan eyalet yasaları, çoğu işlem için elektronik imzalara el yazısı imzalarla aynı etkiyi tanır. Birleşik Krallık ve diğer birçok ülke benzer bir yaklaşım benimser.

• Basit elektronik imza. Çizilmiş veya yapıştırılmış bir imza, yazılmış bir ad, "Kabul ediyorum"a bir tıklama. Yalnızca elektronik olduğu için hukuki etkisi reddedilemez. Delil olarak ağırlığı bağlamdan gelir: onu gönderdiğiniz e-posta ve iki tarafın da anlaşmaya göre davranması.
• Gelişmiş elektronik imza. Benzersiz biçimde size bağlıdır ve belgede sonradan yapılan değişiklikleri tespit edebilir. Pratikte bir e-imza hizmeti veya kimliğinize bağlı bir sertifikaya sahip bir yazılım tarafından oluşturulur.
• Nitelikli elektronik imza. Nitelikli bir sertifikayla desteklenen gelişmiş imzadır; genellikle bir kimlik doğrulamasından sonra, çoğu zaman bir banka, ulusal kimlik kartı veya devlet uygulaması aracılığıyla verilir. AB'de her üye devlette el yazısı imzayla aynı hukuki etkiyi taşır.

Bazı belgeler neredeyse her yerde basit yolun dışında kalır: vasiyetnameler, birçok tapu devri, noter onayı gereken belgeler, bazı mahkeme ve aile hukuku başvuruları. Kurallar ülkeye göre değişir ve imzayı isteyen taraf normalde neye ihtiyaç duyduğunu söyler. Bir belge imzadan fazlasını gerektirdiğini belirtmiyorsa, neredeyse herkesin kullandığı şey çizilmiş bir imzadır.

Bir uyarı: bir PDF zaten bir sertifika imzası taşıyorsa (örneğin bir e-imza hizmetiyle imzalamış bir karşı taraftan), çizilmiş bir imza ekleyip kaydetmek o imzanın bütünlük denetimini bozar. Alıcının okuyucusu dosyayı değiştirilmiş olarak bildirir. Bu tür belgeleri aynı hizmet üzerinden imzalayın.

Göndermeden önce

• Dosyayı kontrol edin. İndirilen PDF'yi açın ve imzaladığınız her sayfaya bakın. İmzanın satırın üstünde durduğundan ve metni örtmediğinden emin olun.
• Boyut. Yazılmış bir sözleşme genellikle birkaç yüz kilobayttır ve her e-postaya sığar. Yalnızca taranmış belgeler ağırlaşır. Tarayıcıdaki PDF sıkıştır online sayfaları görsele dönüştürür, yani metin artık aranamaz; bunu zaten küçük olan yazılmış sözleşmeler için değil, taramalar için kullanın.
• Şifre. Kişisel veya mali veriler içeren sözleşmelerde son adım olarak PDF'yi şifreyle koru ile şifre ekleyin ve şifreyi SMS gibi farklı bir kanaldan gönderin.

• Kopyaları saklayın. İmzasız orijinali, imzalı sürümü ve onu gönderdiğiniz e-postayı saklayın. O e-posta, neyin ne zaman kararlaştırıldığına dair delilinizin bir parçasıdır.

Sorun giderme

• İmza tırtıklı görünüyor. Fareyle çizilmiş. Telefonda veya tablette yeniden yapın ya da kâğıt imzanızın bir fotoğrafını yükleyin.
• Yüklenen imzanın etrafında beyaz bir kutu var. Kâğıt çok koyu veya gölgeliydi. Parlak beyaz kâğıt üzerinde gün ışığında yeniden fotoğraflayın.
• Alıcı imzanın geçersiz olduğunu söylüyor. Gelişmiş veya nitelikli bir imzaya ihtiyaçları var. Hangi hizmeti veya yöntemi kabul ettiklerini sorun.

Kontrol listesi

1. Gönderenin normal bir imzadan fazlasını isteyip istemediğini kontrol edin.
2. Önce form alanlarını doldurun ve ekleri birleştirin.
3. Parmakla, kalemle veya kâğıt imzanızın fotoğrafıyla imzalayın.
4. Sözleşme istiyorsa her sayfaya paraf atın.
5. İmzalanan her sayfayı gözden geçirin.
6. Sözleşme kişisel veri içeriyorsa şifreyle koruyun.
7. Orijinali, imzalı kopyayı ve gönderim e-postasını saklayın.