Qual ferramenta para qual tarefa
As tarefas com PDF se dividem em quatro grupos: reorganizar páginas, reduzir o arquivo, colocar ou tirar conteúdo e marcar ou trancar o resultado.
- Juntar vários arquivos num único anexo: Juntar arquivos PDF online.
- Desmontar um documento ou tirar um capítulo: Dividir PDF online com intervalos como
12-15ou5-. - Descartar páginas em branco, duplicadas ou sensíveis: Excluir páginas de um PDF.
- Páginas abrem de lado ou de cabeça para baixo: Girar PDF online.
- Arquivo grande demais para e-mail ou portal: Comprimir PDF online.
- Fotos ou scans para PDF: Converter JPG para PDF.
- Documentos do Office para PDF: Converter Word para PDF, Converter Excel para PDF online, Converter PowerPoint para PDF online.
- Tirar conteúdo de um PDF: Converter PDF para Word online para editar, Extrair texto de PDF para texto simples, Converter PDF para JPG para imagens.
- Um scan em que não dá para pesquisar: o Tornar um PDF escaneado pesquisável adiciona uma camada de texto invisível.
- Acabamento: Adicionar números de página ao PDF, Adicionar marca d'água ao PDF, Assinar um PDF online.
- Senhas: Proteger PDF com senha para trancar, Remover senha de PDF para tirar uma senha que você sabe.
Como um PDF é montado
Uma página de PDF é um conjunto de instruções de desenho, medidas em pontos de 1/72 de polegada: A4 tem 595×842 pontos, US Letter 612×792. Não existem parágrafos, só texto posicionado em coordenadas, e é por isso que um PDF fica igual em qualquer lugar e é tão chato de editar.
Dois tipos de PDF se comportam de formas bem diferentes. Um arquivo nativo digital, exportado de um editor de texto ou planilha, contém texto de verdade: dá para pesquisar, selecionar e copiar, e um contrato de 50 páginas muitas vezes pesa só 200 a 500 KB. Um arquivo escaneado contém uma imagem por página. Uma página colorida a 300 dpi tem cerca de 2500×3500 pixels e 1 a 3 MB, então um scan de 20 páginas passa fácil de 30 MB. Se o Ctrl+F não encontra nada, você tem um scan.
As ferramentas de página daqui (juntar, dividir, excluir, girar) copiam as páginas como estão, sem renderizar de novo, então o texto continua pesquisável e as imagens mantêm a qualidade. O que pertence ao documento como um todo, como marcadores e as propriedades de título ou autor, não é transferido.
As senhas de PDF são de dois tipos. A senha de abertura criptografa o conteúdo; sem ela, o arquivo fica ilegível. A senha de permissões só define sinalizações para impressão ou cópia que os leitores devem respeitar. A proteção aqui usa AES-256, o método mais forte do padrão PDF.
Navegador, servidor ou os dois
A maioria das ferramentas de PDF roda inteiramente no seu navegador e nunca envia nada: juntar, dividir, excluir páginas, girar, números de página, marca d'água, assinar, JPG para PDF, Word para PDF, PDF para texto e PDF para JPG. Os limites são 100 MB por PDF e 50 MB por imagem ou .docx. O Converter Word para PDF monta o layout do documento na página e usa o próprio "Salvar como PDF" do seu navegador, então o texto do resultado continua sendo texto de verdade.
Quatro ferramentas oferecem os dois caminhos, e a escolha muda o resultado:
- O Comprimir PDF online no navegador redesenha cada página como JPEG a cerca de 108 dpi. Excelente para scans, mas o texto deixa de ser pesquisável. O caminho no servidor usa o Ghostscript, que reduz a resolução só das imagens (para cerca de 72, 150 ou 300 dpi) e mantém o texto intacto.
- O Converter PDF para Word online no navegador reconstrói títulos e parágrafos limpos, mas descarta imagens e tabelas. O caminho no servidor usa o LibreOffice, que mantém a aparência, mas coloca o texto em caixas separadas.
- O Proteger PDF com senha e o Remover senha de PDF rodam o qpdf no navegador para arquivos de até 100 MB. Para arquivos maiores existe o caminho no servidor, e a senha viaja junto com o arquivo só para aquela tarefa.
Três ferramentas funcionam só no servidor, porque nenhum motor de navegador dá conta do trabalho: o Converter Excel para PDF online e o Converter PowerPoint para PDF online usam o LibreOffice, e o Tornar um PDF escaneado pesquisável usa o OCRmyPDF com Tesseract e salva o resultado como PDF/A. As tarefas de OCR têm uma janela de processamento de 15 minutos no plano grátis e 60 minutos no Premium.
As execuções no servidor são grátis uma vez a cada 24 horas corridas por aparelho, para arquivos de até 500 MB, sem conta. Execuções que falham não contam. O Premium remove o limite diário e aceita até 4 GB. O arquivo enviado é apagado quando o resultado fica pronto, e o resultado expira cerca de uma hora depois da criação da tarefa, então baixe na hora.
Fluxos que se encadeiam bem
- Um dossiê de candidatura: converta a carta com o Converter Word para PDF e os certificados com o Converter JPG para PDF, junte tudo em ordem, comprima se precisar, numere as páginas e proteja por último. Arquivos criptografados não podem mais ser editados, então a senha sempre vem no final.
- Uma pilha de papelada escaneada: gire as páginas de lado, exclua os versos em branco, rode o OCR e depois copie o texto com o Extrair texto de PDF.
- Numeração sem a capa: divida com
1, 2-60, numere a segunda parte começando em 2 e junte a capa de volta na frente. - Um ano de extratos bancários: desbloqueie os arquivos com a senha do banco, junte tudo num só arquivo e coloque a sua própria senha com o Proteger PDF com senha.
Para caber num limite de upload dividindo o arquivo, divida o tamanho pelo número de páginas: um scan de 30 MB com 60 páginas dá em média 0,5 MB por página.
Quando algo dá errado
- Um arquivo é recusado por estar protegido por senha. Juntar, dividir, comprimir, assinar e OCR não leem arquivos criptografados. Remova a senha antes com o Remover senha de PDF.
- A extração de texto ou o PDF para Word volta vazio. As páginas são imagens. Rode o Tornar um PDF escaneado pesquisável antes.
- O arquivo comprimido não é mais pesquisável. Esse é o caminho do navegador. Use a opção no servidor ou adicione de novo uma camada de texto com OCR.
- O arquivo combinado ficou grande demais. Juntar nunca reduz nada. Comprima depois.
- Um contrato assinado com certificado aparece como modificado. Qualquer ferramenta que reescreve o arquivo quebra uma assinatura digital. Não mexa nesses arquivos.
- O Word para PDF não faz nada quando você clica. O navegador bloqueou a janela de impressão. Permita pop-ups e, na janela de impressão, defina as margens como Nenhuma e desative cabeçalhos e rodapés.