De onde vem o peso de um PDF
Um PDF é um contêiner, e o tamanho dele depende quase inteiramente do que foi colocado dentro. Texto puro e desenhos vetoriais são minúsculos: um contrato de 50 páginas digitado num editor de texto muitas vezes pesa de 200 a 500 KB. São as imagens que deixam os PDFs pesados.
Os suspeitos de sempre:
- Digitalizações. Uma página digitalizada a 300 dpi em cores tem cerca de 2500×3500 pixels. Salva com compressão leve, pode dar de 1 a 3 MB por página, então um contrato digitalizado de 20 páginas passa fácil de 30 MB.
- Fotos de celular inseridas em documentos. Uma dúzia de fotos de 12 MP em resolução cheia carrega muito mais pixels do que qualquer tela ou impressora vai usar.
- Apresentações exportadas para PDF. Imagens de fundo e capturas de tela muitas vezes ficam guardadas no tamanho original em cada slide.
Nesses casos a compressão compensa. Se o seu arquivo é principalmente texto digitado, ele provavelmente já está o menor possível.
Dois motores diferentes na mesma página
A página oferece duas formas de comprimir, e elas funcionam de maneiras bem diferentes.
No navegador
O caminho padrão mantém o arquivo no seu dispositivo. Cada página é desenhada como imagem a cerca de 108 dpi, salva como JPEG com a qualidade escolhida no controle (de 30 a 95, padrão 70) e colocada num novo PDF. Isso é muito eficaz com digitalizações, porque uma digitalização colorida a 300 dpi carrega cerca de oito vezes mais pixels que uma renderização a 108 dpi.
A contrapartida: a página inteira vira uma imagem.
- O texto não pode mais ser selecionado, pesquisado nem copiado.
- Links, campos de formulário e marcadores não sobrevivem.
- Letras miúdas abaixo de uns 7 pt podem ficar sem nitidez com zoom.
Se o arquivo reconstruído sair maior que o original, o que é típico em documentos digitados, você recebe o original de volta em vez de um resultado pior.
No servidor
A opção de servidor roda o Ghostscript, um motor de PDF consagrado. Em vez de achatar as páginas, ele reescreve o documento e reduz a resolução apenas das imagens embutidas, então o texto continua sendo texto de verdade, os links continuam funcionando e o arquivo segue pesquisável. O controle escolhe um de três perfis padrão:
- Abaixo de 50: o perfil
screen, com imagens reduzidas para cerca de 72 dpi. Arquivos menores, bons só para leitura na tela. - De 50 a 84: o perfil
ebook, cerca de 150 dpi. Um bom equilíbrio para e-mail e compartilhamento. - 85 ou mais: o perfil
printer, cerca de 300 dpi. Mantém a qualidade de impressão e economiza menos.
Sem conta, você tem um processamento no servidor por dia para arquivos de até 500 MB; o Premium remove o limite diário e aceita arquivos de até 4 GB. Os arquivos enviados e os resultados são apagados automaticamente cerca de uma hora depois do início do processamento.
Escolhendo um valor de qualidade
Para a compressão no navegador, estas faixas funcionam na prática:
- 70 (padrão): digitalizações e páginas com fotos continuam confortáveis de ler; um documento digitalizado típico de 30 MB muitas vezes fica entre 3 e 6 MB.
- 50 a 60: visivelmente menor, com um leve desfoque de JPEG nas bordas do texto. Serve para recibos, documentos de identidade e formulários que você só precisa enviar.
- Abaixo de 45: halos e blocos aparecem em fotos e fundos coloridos. Use só para caber num limite de envio rígido.
- 85 a 95: pouca mudança visível e economia menor; útil quando o PDF tem fotos que importam.
Para documentos mistos com texto digitado, tente primeiro o servidor: ele mantém o texto nítido e normalmente oferece uma relação melhor entre tamanho e qualidade.
Quando um portal limita os envios a 2 MB ou 5 MB, comece em 60 e só desça se o resultado ainda estiver grande demais.
Quando o arquivo não encolhe muito
- O PDF é quase todo texto. Rasterizar texto no navegador deixa o arquivo maior, e é por isso que o original volta sem alteração. O motor do servidor pode cortar um pouco ao recomprimir os fluxos e criar subconjuntos das fontes, mas não espere grandes ganhos.
- Ele já estava comprimido. Arquivos exportados com uma predefinição de "menor tamanho" têm pouco a remover.
- Ele é protegido por senha. Arquivos criptografados precisam ser desbloqueados primeiro, com a senha que você já tem.
Chegando ao menor arquivo útil
- Remova o que você não precisa antes de comprimir. Tirar páginas em branco da digitalização ou apêndices com o excluir páginas do PDF economiza mais do que qualquer configuração de qualidade.
- Comprima começando pelo valor padrão e compare os tamanhos antes e depois mostrados ao lado de cada arquivo.
- Antes de enviar, confira a página com a letra mais miúda em zoom de 100%.
Se a compressão no navegador deixou você com um documento que não é mais pesquisável, passá-lo pelo OCR de PDF acrescenta de novo uma camada de texto sobre as imagens das páginas.
Vários PDFs de até 100 MB cada podem ser comprimidos no navegador de uma só vez.