Que tipo de assinatura isto cria
Existem duas coisas bem diferentes que as pessoas chamam de "assinar um PDF".
- Uma assinatura desenhada coloca na página uma imagem da sua letra. É o equivalente digital de imprimir um documento, assiná-lo com caneta e digitalizá-lo de volta. É isso que esta ferramenta faz.
- Uma assinatura digital (com certificado) anexa uma prova criptográfica de quem assinou e de que o arquivo não mudou desde então. Ela exige um certificado emitido em seu nome, normalmente por um banco, um sistema de identidade do governo ou um serviço de assinatura eletrônica.
Uma assinatura desenhada é o que a maior parte da papelada do dia a dia pede: contratos de aluguel, contratos de freelancer, autorizações escolares, formulários de admissão do RH, comprovantes de entrega, faturas. O peso dela como prova vem em grande parte do contexto, como o e-mail em que você a enviou e o fato de as duas partes terem agido conforme o acordo. Documentos que por lei exigem cartório, tinta de verdade ou certificado qualificado são outra história, e a organização que os pede normalmente avisa.
Como fazer uma assinatura com aparência natural
Desenhando
O campo de assinatura aceita mouse, trackpad, caneta stylus ou o dedo. O dedo ou uma stylus num celular ou tablet dão o resultado mais natural; o mouse tende a produzir traços tremidos e angulosos. A caneta é uma linha de tinta escura de 3 pixels com pontas arredondadas.
Use o campo inteiro. Toda a área do campo é colocada no documento, com as partes vazias transparentes, então uma assinatura pequena num canto do campo vira uma assinatura pequena na página com uma grande margem invisível em volta. Assine grande, de ponta a ponta, e clique em Limpar para recomeçar se a primeira tentativa não ficar boa.
Usando uma foto
Para uma assinatura idêntica à sua no papel, assine numa folha branca lisa com caneta preta ou azul-escura e fotografe sob luz do dia uniforme, sem sombras. No envio, os pixels claros ficam transparentes e os mais escuros continuam como tinta, com as bordas suaves mantidas parcialmente transparentes, então a assinatura fica na página sem um retângulo branco em volta. A cor da tinta é mantida como foi fotografada.
Duas coisas melhoram bastante o resultado. Recorte a foto bem justa em volta da assinatura antes, com Cortar imagem, porque o quadro inteiro é posicionado e dimensionado como uma unidade. E evite papel cinza ou sombreado: qualquer coisa mais escura que um cinza-claro continua visível como uma mancha.
Como posicionar e dimensionar na página
Use os botões de página para ir até a página que precisa ser assinada; a prévia mostra essa página. Clique na prévia onde a assinatura deve ficar e ajuste o controle de Tamanho, que define a largura da assinatura entre 10% e 60% da largura da página. O padrão de 25% dá cerca de 52 mm numa página A4, perto do comprimento de uma linha de assinatura típica. Para um espaço estreito, como rubricas na margem, de 10 a 15% costuma bastar.
Antes de enviar, abra o arquivo baixado e confira se a assinatura está exatamente onde deveria, principalmente em páginas com pouco espaço em volta da linha de assinatura.
A assinatura é adicionada como imagem só naquela página, e o resto do documento, incluindo o texto e os campos de formulário já preenchidos, fica inalterado. Se um formulário tiver campos para preencher, preencha e salve no seu leitor de PDF primeiro e depois adicione a assinatura aqui.
Antes de enviar o arquivo assinado
- Documentos criptografados não podem ser abertos para assinatura. Remova a senha antes com Remover senha de PDF, se o documento for seu e você souber a senha.
- Documentos que já têm uma assinatura com certificado, por exemplo um contrato assinado pela outra parte num serviço de assinatura eletrônica, não devem ser assinados aqui. Salvar uma nova versão quebra a verificação de integridade da assinatura existente, e o leitor do destinatário vai marcar o arquivo como modificado.
- A imagem da sua assinatura vai junto com o arquivo. Qualquer pessoa que receber o PDF pode copiá-la, assim como poderia fazer com um documento em papel digitalizado. Envie documentos assinados só para quem precisa deles.
Tudo roda no seu navegador: o PDF, o desenho e a foto da sua assinatura nunca são enviados. São aceitos arquivos de até 100 MB.