Quando excluir páginas é a melhor saída
A maioria dos PDFs que precisam de um corte tem algumas páginas a mais, e não poucas páginas úteis:
- Documentos digitalizados com o verso em branco de folhas impressas de um lado só, ou uma página separadora que o scanner acrescentou.
- Extratos bancários em que as duas últimas páginas são termos e condições que ninguém pediu.
- Um modelo de contrato que ainda contém um anexo que você não está usando.
- Uma apresentação exportada em que slides ocultos ou de reserva foram parar no PDF.
- Páginas com informações que você não deveria compartilhar, como uma página com número de conta num documento que você vai encaminhar a terceiros.
Se você só precisa de algumas páginas entre muitas, o dividir PDF com um intervalo é mais rápido. Excluir combina melhor quando você fica com a maior parte do documento.
Como funciona a seleção
Depois que você solta um arquivo, as páginas aparecem numa grade de quadrados numerados, um por página. Clicar num número marca aquela página para remoção e a deixa vermelha; clicar de novo desmarca. O botão abaixo da grade mostra quantas páginas serão removidas, para você conferir antes de executar.
Alguns detalhes práticos:
- Os números são posições físicas, contadas a partir da primeira página do arquivo. Não são os números de página impressos no papel. Um livro em PDF cujos elementos pré-textuais são numerados i, ii, iii vai mostrar a página 1 impressa como número 4 ou maior na grade. Confira antes a posição no seu visualizador de PDF; a maioria mostra as duas coisas, por exemplo "4 (1 de 120)".
- Não dá para remover todas as páginas. O botão desaparece quando todas estão selecionadas, porque um PDF com zero páginas não é um documento válido.
- Um arquivo por vez. Soltar um novo arquivo recomeça com uma seleção nova e vazia.
- O resultado é um arquivo novo, com o nome do original acrescido de
-trimmed. O arquivo de origem no seu disco nunca é alterado.
O conteúdo excluído some mesmo?
Isso importa quando o motivo da exclusão é privacidade. A ferramenta não esconde páginas nem as marca como removidas. Ela monta um novo PDF e copia só as páginas que você manteve, junto com os recursos a que essas páginas fazem referência. O texto e as instruções de desenho das páginas excluídas não são gravados no novo arquivo.
Vale ter em mente três ressalvas:
- Tudo o que está visível numa página mantida continua lá, é claro. Se um número sensível aparece na página 3 e também na página 7, excluir a página 7 não basta.
- Alguns PDFs guardam uma única coleção compartilhada de imagens e fontes para todas as páginas. Nesses arquivos, uma imagem de uma página excluída ainda pode ir junto dentro do novo arquivo, invisível, mas extraível. Para digitalizações muito sensíveis, converta as páginas mantidas em imagens e de volta, ou digitalize de novo.
- Propriedades do documento como título e autor não são copiadas para o novo arquivo, o que também ajuda na hora de compartilhar.
O que muda no documento que sobra
As páginas são copiadas como estão, sem nova renderização, então o texto continua pesquisável, as imagens mantêm a qualidade e cada página mantém tamanho e orientação.
O que você pode notar:
- O arquivo normalmente fica menor, mais ou menos na proporção do que foi removido. Tirar 10 páginas de uma digitalização de 40 páginas costuma cortar cerca de um quarto do tamanho.
- Marcadores e entradas do sumário são descartados, já que pertencem ao documento e não a páginas individuais.
- Os números de página impressos não se atualizam. Se o original dizia "Página 5 de 12" no rodapé, continua dizendo. Links clicáveis do tipo "ir para a página" dentro do documento também podem apontar para o lugar errado depois que as páginas mudaram de posição.
Se os buracos na numeração impressa puderem confundir os leitores, carimbe números novos no arquivo cortado com o adicionar números de página, escolhendo um canto que o rodapé antigo não usa.
Um fluxo rápido para papelada digitalizada
- Abra a digitalização no seu visualizador de sempre e anote as posições das páginas em branco ou indesejadas, por exemplo 2, 4, 6 e 19.
- Solte o arquivo aqui, clique nesses números e confira a contagem no botão.
- Baixe o arquivo cortado e folheie-o uma vez antes de enviar.
São suportados arquivos de até 100 MB, inclusive digitalizações com centenas de páginas. PDFs protegidos por senha devem ser desbloqueados antes; caso contrário, as páginas restantes podem sair em branco.