Adicionar números de página ao PDF

Por que numerar um PDF depois de pronto

É fácil esquecer os números de página até o momento em que alguém precisa se referir a uma página específica. Casos típicos:

• Um dossiê montado a partir de várias fontes, como a proposta de uma licitação ou uma petição judicial, em que cada parte tinha a própria numeração ou nenhuma.
• Um documento digitalizado que vai ser discutido em reunião: "veja a página 14" só funciona se a página 14 estiver identificada.
• Anexos e apêndices que precisam ter numeração contínua depois do texto principal.
• Uma tese ou um relatório exportado em partes que precisa parecer coerente depois de juntado.

Os números são especialmente importantes em cópias impressas. Quando uma pilha de folhas soltas cai no chão, páginas sem número são difíceis de colocar de volta em ordem.

As opções e o que cada uma produz

Posição

Há cinco posições disponíveis: inferior centro, inferior esquerda, inferior direita, superior centro e superior direita. Cada uma fica a cerca de 10 mm (28 pontos) das bordas da página. Inferior centro é a convenção na maioria dos documentos; superior direita combina com documentos jurídicos e empresariais em que o rodapé já traz outro texto.

Formato

• 1 é o número simples.
• 1 / 10 e Página 1 de 10 incluem o total, então o leitor percebe na hora se falta alguma página.
• - 1 - é um estilo tradicional, comum em manuscritos.
• Página 1 acrescenta uma palavra, sem o total.

Começar em

A primeira página recebe esse número e todas as seguintes contam a partir dele. É assim que você continua a numeração entre arquivos: se a primeira parte termina na página 37, numere a segunda começando em 38.

O total em 1 / 10 e Página 1 de 10 é o último número impresso, não a quantidade de páginas do arquivo. Um arquivo de 10 páginas começando em 38 é numerado de "38 / 47" até "47 / 47". Isso mantém coerentes os formatos com total quando um documento está dividido em vários arquivos.

Tamanho da fonte

Qualquer valor de 6 a 48 pontos, com padrão de 12. Para comparação, o corpo de texto da maioria dos documentos tem de 10 a 12 pt. Um tamanho de 9 ou 10 fica discreto em A4 ou Carta; de 14 a 18 funciona bem em slides exportados para PDF, que são vistos de mais longe.

Como os números ficam

O rótulo é desenhado em uma fonte sem serifa, em negrito e cinza-escuro, que se lê bem em papel branco sem competir com os títulos. A fonte é incorporada ao arquivo, então os números aparecem iguais em qualquer visualizador e impressora.

O número é adicionado como texto de verdade por cima da página existente. Ele não cobre nada com uma caixa branca e o resto da página não é alterado, então o texto original continua selecionável e o arquivo cresce só alguns kilobytes por causa da fonte.

Como nada é apagado, confira se o canto escolhido está livre. Se o original já tem um rodapé com logotipo ou uma numeração antiga no centro inferior, escolha superior direita para que os dois não se sobreponham.

Numerar tudo, menos a capa

Todas as páginas do arquivo recebem número, inclusive a folha de rosto. Para deixar a capa sem número, o que é comum em relatórios e teses:

1. Use o dividir PDF com os intervalos 1, 2-60 para separar a capa do miolo.
2. Numere aqui a parte do miolo com Começar em definido como 2, para que a primeira página do miolo mostre 2, como se a capa tivesse sido contada.
3. Junte a capa e o miolo numerado com o juntar PDF.

O mesmo esquema serve para os elementos pré-textuais: separe-os, deixe como estão e numere o texto principal começando em 1.

Dicas práticas

• Remova primeiro as páginas indesejadas. Os números ficam carimbados de forma permanente. Se depois você excluir uma página, a sequência vai ficar com um buraco.
• Junte antes de numerar quando estiver montando um dossiê, para que a numeração seja contínua em todas as partes de uma só vez.
• Vários arquivos de uma vez recebem as mesmas configurações, e cada um é numerado de forma independente a partir do valor de Começar em. Defina as opções antes de soltar os arquivos.
• Páginas digitalizadas funcionam do mesmo jeito que as digitais; o número é desenhado sobre a imagem da página.
• São aceitos arquivos de até 100 MB cada, os resultados são salvos com -numbered acrescentado ao nome e nada sai do seu dispositivo.