Quando uma cópia em PDF é o melhor anexo
Um .docx é um arquivo de trabalho. Ele se reorganiza conforme as fontes, a versão do Word e até o driver de impressora da máquina que o abre, então um currículo que cabe direitinho em duas páginas para você pode transbordar para uma terceira para um recrutador que usa outro aplicativo. Um PDF fixa o layout, não pode ser editado sem querer e abre em qualquer celular sem um pacote de escritório.
Motivos típicos para converter:
- Candidaturas a vagas, em que os portais muitas vezes só aceitam PDF e os recrutadores leem no celular.
- Faturas, orçamentos e cartas que devem parecer definitivos.
- Documentos para imprimir numa copiadora, onde o computador da loja pode não ter as suas fontes.
- Formulários e declarações enviados a bancos, escolas ou órgãos públicos.
Mantenha o .docx como cópia mestra e gere um PDF novo sempre que o conteúdo mudar.
Como a conversão funciona
Nada é enviado. A página lê o .docx no seu navegador e o renderiza como prévia: parágrafos, estilos, tabelas, imagens, listas, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e notas de fim são diagramados página por página, com o tamanho e as margens guardados no documento. As fontes incorporadas ao arquivo são usadas; para as demais, são usadas as fontes instaladas no seu dispositivo.
O PDF em si é gravado pelo próprio mecanismo de impressão do navegador quando você escolhe "Salvar como PDF". Isso tem uma vantagem prática sobre conversores que tiram capturas de tela das páginas: o texto do resultado continua sendo texto de verdade, então pode ser pesquisado, selecionado e copiado, e fica nítido em qualquer zoom.
A ferramenta aceita um arquivo .docx por vez, de até 50 MB.
Configurações da janela de impressão que importam
A qualidade do PDF depende muito de algumas opções da janela de impressão. Os nomes variam um pouco em cada navegador, mas as mesmas opções existem em todos.
- Destino. Escolha "Salvar como PDF" no Chrome e no Edge, ou a opção de salvar em PDF no Firefox. No Safari do Mac, use o botão PDF na parte de baixo da janela.
- Tamanho do papel. Use o mesmo do documento. O A4 tem 210×297 mm e é usado em quase todo lugar fora da América do Norte; o US Letter tem 8,5×11 polegadas. Uma diferença encolhe a página ou deixa uma faixa larga embaixo.
- Margens. Defina como "Nenhuma". O documento já tem as próprias margens, então a margem padrão do navegador se soma a elas e empurra o conteúdo para a página seguinte.
- Cabeçalhos e rodapés. Desative. Caso contrário, o navegador carimba a data, o título da página e um contador de páginas em cada página.
- Gráficos de plano de fundo. Ative se o documento tiver células de tabela sombreadas, caixas coloridas ou fundo de página colorido; caso contrário, eles saem brancos.
- Escala. Deixe em 100%, a menos que as páginas se dividam de forma estranha; nesse caso, tente 95% ou 90%.
Antes de salvar, compare o número de páginas na prévia de impressão com o que o Word mostra. Se houver diferença de uma ou duas páginas, as configurações de margem e escala costumam ser a causa.
Diferenças em relação ao Word para ficar de olho
A prévia é renderizada por um navegador, não pelo Word, então alguns detalhes podem sair diferentes:
- Quebras de página. Quebras de página manuais e quebras de seção são respeitadas, mas dentro de uma seção é o navegador que decide onde cada página termina. Uma página pode terminar algumas linhas antes ou depois do que no Word. Se um título ficar sozinho no pé de uma página, insira uma quebra de página manual antes dele no Word e converta de novo.
- Fontes. Um documento numa fonte que não está incorporada nem instalada no seu dispositivo aparece numa fonte substituta, o que muda o comprimento das linhas. Calibri e Cambria, por exemplo, muitas vezes faltam no Linux e no Android. Converta num computador que tenha as fontes ou incorpore-as ao salvar no Word.
- Cabeçalhos, rodapés e números de página. Eles podem aparecer uma vez por seção do documento, e não em cada página impressa, e os campos de número de página não são recalculados para a paginação do navegador. Em documentos em que isso importa, confira o resultado página por página.
- Comentários e alterações controladas. Os comentários não aparecem. Aceite ou rejeite as alterações controladas no Word antes de converter, para que o PDF reflita a versão que você pretende.
- Arquivos .doc antigos. Só o formato .docx é lido. Abra o .doc no Word ou no LibreOffice e salve-o como .docx antes.
Se clicar no botão parecer não fazer nada, o navegador provavelmente bloqueou a nova janela que contém o documento para impressão. Permita pop-ups para o site e clique de novo.
Como finalizar o PDF
Documentos com muitas imagens podem gerar PDFs grandes. Se o arquivo ficar grande demais para um e-mail ou um formulário de upload, passe-o pelo Comprimir PDF. Para enviar uma carta de apresentação e um currículo num único anexo, converta os dois e junte-os com Juntar PDF.