Alternativas gratuitas aos conversores de desktop

Você precisa transformar um PDF em Word uma vez por mês, reduzir um scan para um portal ou converter uma foto do iPhone para um formulário. Instalar um conversor de desktop para isso parece exagero, e muitos deles são versões de teste que colocam marca d'água no resultado ou ficam cobrando uma licença. Então você busca "converter PDF em Word" e encontra uma centena de sites que parecem idênticos.

Quase todos funcionam do mesmo jeito: seu arquivo é enviado a um servidor, convertido lá e armazenado por um período que ninguém informa. Para uma foto de férias, tudo bem. Para um contrato assinado, a cópia digitalizada de um passaporte ou um holerite, é uma decisão que vale a pena tomar conscientemente. Este guia apresenta três opções, nesta ordem: o que o seu sistema operacional já faz, como saber se um site envia o seu arquivo e quais tarefas podem rodar inteiramente na sua própria máquina.

Opção um: o que o seu sistema já faz

Antes de partir para qualquer conversor, veja se a tarefa já está coberta. Muitas vezes está.

Criar um PDF

• Windows. Qualquer programa que imprime consegue criar um PDF: escolha Imprimir e depois a impressora chamada "Microsoft Print to PDF". O Word e os outros apps do Office também têm Salvar como PDF.
• macOS. Toda janela de impressão tem um botão PDF com a opção Salvar como PDF. A Pré-Visualização exporta imagens e documentos para PDF pelo menu Arquivo.
• iPhone e iPad. No app Arquivos, selecione as imagens e escolha Criar PDF. Na planilha de compartilhamento, Imprimir e depois um gesto de pinça para ampliar a prévia também gera um PDF.
• Android. A janela de impressão do sistema oferece Salvar como PDF.

Assinar um PDF

• macOS. A Pré-Visualização tem uma ferramenta de assinatura na barra de Marcação; você pode capturar sua assinatura com o trackpad ou com a câmera.
• iPhone e iPad. Abra o PDF no app Arquivos, toque em Marcação, depois no botão de mais e em Assinatura.
• Windows. O navegador nativo abre PDFs e permite desenhar sobre eles com tinta, mas não há uma função específica para posicionar uma assinatura.

Imagens

• A Pré-Visualização do macOS exporta para JPEG, PNG e HEIC, redimensiona e tem um filtro Reduzir Tamanho do Arquivo para PDFs. Esse filtro é agressivo e muitas vezes deixa scans borrados, mas para uma tarefa rápida pode bastar.
• O Paint do Windows abre os formatos comuns, salva como PNG, JPEG, BMP ou GIF e redimensiona por porcentagem ou por pixels.
• O iPhone pode ser configurado para salvar fotos em JPEG em vez de HEIC nos ajustes de formato da câmera, o que evita o problema nas próximas fotos.

Onde as ferramentas nativas não chegam

Converter PDF num documento do Word editável, comprimir um PDF abaixo de um tamanho específico sem destruir o texto, processar em lote, remover dados de localização de fotos e qualquer coisa com vídeo ou áudio. É aí que as pessoas saem procurando conversores.

Opção dois: veja se um site envia o seu arquivo

Você não precisa confiar no texto de marketing de um site. O seu navegador pode mostrar o que acontece.

O teste das ferramentas de desenvolvedor

1. Abra a página do conversor e pressione F12 (no Mac, Cmd+Option+I) para abrir as ferramentas de desenvolvedor.
2. Vá para a aba Rede e limpe a lista.
3. Converta um arquivo de teste pequeno, não o verdadeiro.
4. Olhe as requisições. Uma requisição POST ou PUT com mais ou menos o tamanho do seu arquivo significa que ele foi para um servidor. Se a lista continuar quieta, tirando requisições pequenas, o trabalho aconteceu na sua máquina.

O teste offline

Carregue a página, use a ferramenta uma vez com um arquivo de teste para que o motor dela fique em cache, depois desligue o Wi-Fi e converta de novo. Se ainda funcionar, nada está sendo enviado. Religue a conexão antes de fechar a aba.

O processamento local no navegador se tornou viável com o WebAssembly: os mesmos motores de FFmpeg, PDF e OCR que os programas de desktop usam, compilados para rodar dentro de uma aba.

Por que o upload importa mais do que parece

• A retenção raramente é específica. "Os arquivos são apagados depois de algumas horas" é uma promessa, não um mecanismo, e não diz nada sobre backups ou logs.
• O próprio upload fica registrado, com o seu endereço IP, em servidores numa jurisdição que você não escolheu.
• Alguns serviços indexam ou reutilizam o que recebem. Um serviço gratuito precisa ser pago de algum jeito.
• Políticas de empresas muitas vezes proíbem isso. Muitas organizações proíbem explicitamente enviar documentos internos a sites desconhecidos, e um modelo de contrato ou uma lista de clientes entram nessa regra.
• Os metadados vão junto. Uma foto de celular pode carregar as coordenadas de GPS do lugar onde foi tirada. Enviá-la a um conversor desconhecido entrega a sua localização junto com a imagem.

Opção três: ferramentas que rodam na sua máquina

A maioria das ferramentas deste site roda no navegador. Comprimir um PDF, convertê-lo para Word, assiná-lo: o arquivo é lido pelo seu próprio aparelho, e o resultado é gravado de volta sem ser transmitido.

Comprimir um PDF

O caminho no navegador redesenha cada página como um JPEG na qualidade que você escolher. Isso é muito eficaz em scans, que muitas vezes encolhem várias vezes, mas o texto passa a fazer parte da imagem e não pode mais ser selecionado. Se o resultado fosse ficar maior que o original, o que é comum em documentos digitados, você recebe o original de volta. Para documentos de texto, a página também oferece um motor no servidor que mantém o texto como texto.

PDF para Word

O caminho no navegador reconstrói o texto em parágrafos e títulos de verdade, prontos para editar. Imagens, tabelas e colunas não são reproduzidas; para uma cópia quase idêntica do layout, a página oferece uma conversão no servidor com o LibreOffice.

Assinar

Desenhe sua assinatura ou envie uma foto dela em papel branco, posicione-a na página e baixe o arquivo assinado. O PDF e a imagem da sua assinatura nunca saem do aparelho.

Remover a localização das fotos

Antes de enviar fotos para qualquer lugar que você não controla, remova a posição de GPS, a data e hora e os dados do aparelho. Os pixels continuam idênticos; só as seções de metadados são removidas.

Outras tarefas do dia a dia que ficam locais incluem Converter HEIC para JPG, juntar PDFs, a proteção com senha e a conversão de vídeo com ferramentas como Converter MOV para MP4.

As exceções, com franqueza

Algumas tarefas não podem ser bem feitas num navegador, e neste site essas páginas avisam isso em texto claro antes de você escolher um arquivo:

• Excel e PowerPoint para PDF precisam de um mecanismo de layout de escritório completo; rodam com o LibreOffice no servidor.
• Tornar um PDF escaneado pesquisável cria um PDF pesquisável com um motor de OCR no servidor.
• Transcrição, tradução de vídeo e legendas precisam de modelos de reconhecimento de fala grandes demais para uma aba do navegador.
• Arquivos grandes. Várias ferramentas do navegador oferecem um caminho opcional no servidor para arquivos acima do limite do navegador ou para aparelhos lentos. É sempre uma escolha separada e visível.

Os arquivos no servidor são apagados automaticamente: o arquivo enviado quando a tarefa termina, e o resultado cerca de uma hora depois de a tarefa ser criada. Nada é guardado além disso. Se um arquivo não pode sair do seu aparelho em hipótese nenhuma, use o caminho no navegador ou as ferramentas nativas do seu sistema.

Checklist

1. Veja se o seu sistema operacional já faz a tarefa.
2. Para qualquer coisa sensível, teste um site desconhecido com um arquivo de mentira e a aba Rede ou o teste offline.
3. Prefira ferramentas que rodam no navegador para contratos, documentos de identidade, holerites e documentos médicos.
4. Remova os dados de localização das fotos antes de enviá-las a qualquer lugar.
5. Use uma ferramenta no servidor só quando souber que é uma, e baixe o resultado logo.

Se uma ferramenta não diz para onde vai o seu arquivo, presuma que ele sai do seu aparelho e decida se este arquivo em particular pode se dar a esse luxo.