O que acontece com seus arquivos em sites de conversão

Digite "converter PDF em Word" num buscador e você encontra uma centena de sites que parecem idênticos. Quase todos funcionam do mesmo jeito: seu arquivo é enviado a um servidor, convertido lá e armazenado por um período que ninguém informa. Para uma foto de férias, tudo bem. Para um contrato assinado, um documento de identidade digitalizado ou um holerite, é uma decisão que vale a pena tomar conscientemente.

Como saber se um site envia seu arquivo

Você não precisa confiar no texto de marketing. Abra as ferramentas de desenvolvedor do navegador (F12), vá em Network e converta algo pequeno:

• Se aparecer uma requisição POST carregando megabytes de dados, seu arquivo foi para o servidor deles.
• Se a rede fica quieta depois que a página carrega, o trabalho aconteceu na sua máquina.

O segundo tipo só se tornou possível recentemente, graças ao WebAssembly — o mesmo FFmpeg, as mesmas bibliotecas de PDF que um programa de mesa usa, compiladas para rodar dentro de uma aba do navegador.

Por que isso importa mais do que parece

• A retenção quase nunca é especificada. "Os arquivos são apagados após algumas horas" é uma promessa, não um mecanismo, e não diz nada sobre backups.
• O próprio envio fica registrado com seu endereço IP, em servidores cuja jurisdição você não escolheu.
• Alguns serviços treinam modelos com o que recebem, ou indexam esse conteúdo. Grátis não é de graça; normalmente você paga com dados.
• A política da empresa costuma proibir isso de forma explícita, e "eu usei um site grátis" é uma frase difícil de dizer para um responsável por segurança.

O que usar em vez disso

Tudo neste site roda no seu navegador, a não ser que a página diga o contrário de forma explícita. Comprimir um PDF, convertê-lo em Word, assiná-lo — o arquivo é lido pela sua própria máquina e nunca é transmitido.

Duas das nossas ferramentas são exceções honestas — conversão de Excel e PowerPoint, porque nenhum motor de navegador consegue montar o layout de um documento do Office. Essas páginas avisam isso em texto simples, o arquivo é apagado assim que o resultado fica pronto e nada é guardado.

A regra prática: se uma ferramenta não diz para onde seu arquivo vai, assuma que ele sai do seu dispositivo, e decida se esse arquivo em particular pode correr esse risco.