Como reduzir um PDF para menos de 2 MB

Formulários de upload adoram limites redondos: 2 MB em muitos portais do governo, 5 MB para vagas de emprego, 10–25 MB para e-mail. Um documento escaneado estoura esses limites na hora, porque cada página é uma foto em resolução total.

O que deixa um PDF grande

• Digitalizações e fotos. Uma página escaneada a 600 dpi já pesa 5–10 MB sozinha. PDFs só de texto exportados do Word são minúsculos — 50–200 KB — e não dá para comprimir muito mais.
• Fontes e imagens embutidas em resolução de impressão quando resolução de tela já bastaria.
• Páginas extras — folhas de rosto, versos em branco de digitalizações frente e verso.

Reduza

1. Abra Comprimir PDF e solte o arquivo.
2. Mova o controle de qualidade para cerca de 60% no caso de uma digitalização. As páginas são recodificadas como JPEG nessa qualidade, o que normalmente leva um escaneado de 12 MB para 1–2 MB.
3. Confira o resultado na tela; o texto continua legível bem abaixo de 50%.

Se a ferramenta devolver o original sem mudança, o PDF já é só texto e pequeno; o limite está sendo atingido por outra coisa — geralmente anexos ou um número exagerado de páginas.

Ainda acima do limite?

• Exclua páginas que você não precisa (versos em branco, instruções) com Excluir páginas de PDF.
• Divida um documento longo e envie em partes.
• Para uma única página, PDF para JPG em 1× gera uma imagem compacta que a maioria dos portais aceita como alternativa.

Tudo acima roda no seu navegador, então o documento — muitas vezes um documento de identidade, um contrato ou uma declaração de imposto — nunca sai do seu dispositivo.