Como assinar um contrato sem imprimir

O ciclo de imprimir, assinar e escanear existe porque ninguém nos contou o óbvio: uma assinatura num PDF é só uma imagem colocada na página. É exatamente isso que um scan produz, só que com um desvio pela impressora e uma foto torta.

Assine no navegador

1. Abra Assinar um PDF e solte o contrato.
2. Desenhe sua assinatura com o mouse, ou no celular com o dedo — é mais fácil do que parece. Já tem uma foto da sua assinatura em papel branco? Envie e o fundo é removido automaticamente.
3. Clique na página onde a assinatura deve ficar, ajuste o tamanho e baixe o PDF assinado.

O documento nunca sai do seu dispositivo — o PDF é aberto, modificado e salvo pelo próprio navegador, o que importa quando o que você está assinando é um contrato.

Quais assinaturas realmente valem

• Uma assinatura desenhada ou escaneada (o que esta ferramenta produz) é uma assinatura eletrônica simples. É o que a grande maioria dos contratos comerciais, NDAs e aprovações internas aceita, e é reconhecida legalmente pelo eIDAS na União Europeia e pelo ESIGN Act nos Estados Unidos.
• Uma assinatura avançada ou qualificada (QES) é criptográfica, vinculada à sua identidade verificada por meio de um certificado. Algumas coisas exigem esse tipo: transações imobiliárias, certos processos judiciais, licitações públicas em vários países. Nenhuma ferramenta de navegador consegue emitir uma — você precisa de um provedor e, geralmente, de uma verificação de identidade.

Se um documento não exige explicitamente uma assinatura qualificada, a desenhada é o que todo mundo realmente usa no dia a dia.

Depois de assinar

• Proteja o PDF com senha antes de enviá-lo por e-mail, principalmente se ele contiver dados bancários ou pessoais.
• Comprima o PDF se o original, pesado por causa do scan, estiver grande demais para enviar.

Guarde o original sem assinatura. Assinar gera um arquivo novo; a ferramenta nunca sobrescreve sua cópia.