Które narzędzie do jakiego zadania
Prace z PDF-ami dzielą się na cztery grupy: przestawianie stron, zmniejszanie pliku, wprowadzanie lub wyciąganie treści oraz oznaczanie lub blokowanie wyniku.
- Połącz kilka plików w jeden załącznik: Połącz pliki PDF online.
- Rozbierz dokument na części albo wyciągnij rozdział: Podziel PDF online z zakresami takimi jak
12-15czy5-. - Usuń puste, zdublowane lub poufne strony: Usuń strony z PDF.
- Strony otwierają się bokiem lub do góry nogami: Obróć PDF online.
- Plik za duży do e-maila lub na portal: Kompresja PDF online.
- Zdjęcia lub skany do PDF: Konwertuj JPG na PDF.
- Dokumenty biurowe do PDF: Konwertuj Word na PDF, Konwertuj Excel na PDF online, Konwertuj PowerPoint na PDF online.
- Treść z PDF-a: Konwertuj PDF na Word online do edycji, Wyodrębnij tekst z PDF dla czystego tekstu, Konwertuj PDF na JPG dla obrazów.
- Skan, którego nie da się przeszukiwać: Spraw, by zeskanowany PDF był przeszukiwalny — narzędzie dodaje niewidoczną warstwę tekstową.
- Ostatnie szlify: Dodaj numery stron do PDF, Dodaj znak wodny do PDF, Podpisz PDF online.
- Hasła: Zabezpiecz PDF hasłem, żeby zablokować plik, Usuń hasło z PDF, żeby usunąć hasło, które znasz.
Jak zbudowany jest PDF
Strona PDF to zestaw instrukcji rysowania, mierzonych w punktach równych 1/72 cala: A4 ma 595×842 punkty, amerykański Letter 612×792. Nie ma tu akapitów, jest tylko tekst umieszczony w określonych miejscach — dlatego PDF wszędzie wygląda tak samo i tak niewygodnie się go edytuje.
Dwa rodzaje PDF-ów zachowują się zupełnie inaczej. Plik cyfrowy od początku, wyeksportowany z edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego, zawiera prawdziwy tekst: można go przeszukiwać, zaznaczać i kopiować, a 50-stronicowa umowa często waży tylko 200–500 KB. Plik zeskanowany zawiera jeden obraz na stronę. Kolorowa strona w 300 dpi ma około 2500×3500 pikseli i 1–3 MB, więc 20-stronicowy skan łatwo przekracza 30 MB. Jeśli Ctrl+F niczego nie znajduje, masz do czynienia ze skanem.
Narzędzia do stron w tym serwisie (łączenie, dzielenie, usuwanie, obracanie) kopiują strony bez zmian, bez ponownego renderowania, więc tekst pozostaje przeszukiwalny, a obrazy zachowują jakość. To, co należy do dokumentu jako całości — np. zakładki oraz właściwości tytułu czy autora — nie jest przenoszone.
Hasła w PDF są dwojakiego rodzaju. Hasło otwarcia szyfruje zawartość; bez niego plik jest nieczytelny. Hasło uprawnień ustawia tylko flagi drukowania lub kopiowania, które czytniki są proszone respektować. Zabezpieczenie w tym serwisie korzysta z AES-256, najsilniejszej metody w standardzie PDF.
Przeglądarka, serwer czy jedno i drugie
Większość narzędzi do PDF działa w całości w Twojej przeglądarce i nigdy niczego nie wysyła: łączenie, dzielenie, usuwanie stron, obracanie, numery stron, znak wodny, podpis, JPG na PDF, Word na PDF, PDF na tekst i PDF na JPG. Limity to 100 MB na PDF i 50 MB na obraz lub plik .docx. Konwertuj Word na PDF układa dokument na stronie i korzysta z wbudowanej w przeglądarkę funkcji „Zapisz jako PDF”, więc tekst w wyniku pozostaje prawdziwym tekstem.
Cztery narzędzia oferują obie ścieżki, a wybór zmienia wynik:
- Kompresja PDF online w przeglądarce rysuje każdą stronę na nowo jako JPEG w około 108 dpi. Świetnie sprawdza się przy skanach, ale tekst przestaje być przeszukiwalny. Ścieżka serwerowa korzysta z Ghostscriptu, który zmniejsza rozdzielczość tylko obrazów (do około 72, 150 lub 300 dpi) i pozostawia tekst nienaruszony.
- Konwertuj PDF na Word online w przeglądarce odtwarza czyste nagłówki i akapity, ale pomija obrazy i tabele. Ścieżka serwerowa korzysta z LibreOffice, który zachowuje wygląd, ale umieszcza tekst w osobnych polach.
- Zabezpiecz PDF hasłem i Usuń hasło z PDF uruchamiają qpdf w przeglądarce dla plików do 100 MB. Dla większych plików istnieje ścieżka serwerowa, a hasło podróżuje razem z plikiem na potrzeby tego jednego zadania.
Trzy narzędzia działają wyłącznie na serwerze, bo żaden silnik w przeglądarce nie wykona tej pracy: Konwertuj Excel na PDF online i Konwertuj PowerPoint na PDF online korzystają z LibreOffice, a Spraw, by zeskanowany PDF był przeszukiwalny używa OCRmyPDF z Tesseractem i zapisuje wynik jako PDF/A. Zadania OCR mają limit czasu przetwarzania 15 minut w wersji darmowej i 60 minut w Premium.
Uruchomienia na serwerze są darmowe raz na 24 godziny (liczone w oknie kroczącym) na urządzenie, dla plików do 500 MB i bez konta. Nieudane uruchomienia się nie liczą. Premium znosi dzienny limit i przyjmuje pliki do 4 GB. Wgrany plik jest usuwany, gdy wynik jest gotowy, a wynik wygasa mniej więcej godzinę po utworzeniu zadania, więc pobierz go od razu.
Sprawdzone połączenia
- Komplet dokumentów do aplikacji: przekonwertuj list narzędziem Konwertuj Word na PDF, a zaświadczenia narzędziem Konwertuj JPG na PDF, połącz je w odpowiedniej kolejności, w razie potrzeby skompresuj, ponumeruj strony i na końcu zabezpiecz. Zaszyfrowanych plików nie da się dalej edytować, więc hasło zawsze dodaje się na końcu.
- Stos zeskanowanych papierów: obróć strony leżące bokiem, usuń puste rewersy, uruchom OCR, a potem skopiuj tekst narzędziem Wyodrębnij tekst z PDF.
- Numeracja bez okładki: podziel plik z zakresem
1, 2-60, ponumeruj drugą część, zaczynając od 2, i połącz z powrotem z okładką na początku. - Wyciągi bankowe z całego roku: odblokuj je hasłem z banku, połącz w jeden plik i nałóż własne hasło narzędziem Zabezpiecz PDF hasłem.
Żeby zmieścić się w limicie przez podział, podziel rozmiar pliku przez liczbę stron: skan 60 stron o wadze 30 MB to średnio 0,5 MB na stronę.
Gdy coś pójdzie nie tak
- Plik jest odrzucany jako chroniony hasłem. Łączenie, dzielenie, kompresja, podpis i OCR nie odczytują zaszyfrowanych plików. Najpierw usuń hasło narzędziem Usuń hasło z PDF.
- Wyodrębnianie tekstu lub PDF na Word zwraca pusty wynik. Strony są obrazami. Najpierw uruchom Spraw, by zeskanowany PDF był przeszukiwalny.
- Skompresowanego pliku nie da się już przeszukiwać. To skutek ścieżki przeglądarkowej. Użyj opcji serwerowej albo przywróć warstwę tekstową przez OCR.
- Połączony plik jest za duży. Łączenie nigdy niczego nie zmniejsza. Skompresuj plik potem.
- Umowa podpisana certyfikatem jest pokazywana jako zmodyfikowana. Każde narzędzie, które przepisuje plik, psuje podpis cyfrowy. Takie pliki zostaw nietknięte.
- Word na PDF nic nie robi po kliknięciu. Przeglądarka zablokowała okno drukowania. Zezwól na wyskakujące okienka, a potem w oknie drukowania ustaw marginesy na Brak i wyłącz nagłówki i stopki.