Jaki podpis tworzy to narzędzie
Pod hasłem „podpisanie PDF” kryją się dwie zupełnie różne rzeczy.
- Podpis odręczny umieszcza na stronie obraz Twojego pisma. To cyfrowy odpowiednik wydrukowania dokumentu, podpisania go długopisem i zeskanowania z powrotem. Właśnie to robi to narzędzie.
- Podpis cyfrowy (oparty na certyfikacie) dołącza kryptograficzny dowód tego, kto podpisał i że plik od tamtej pory się nie zmienił. Wymaga certyfikatu wydanego na Twoje nazwisko, zwykle przez bank, państwowy system identyfikacji lub serwis do podpisów elektronicznych.
Podpisu odręcznego wymaga większość codziennych dokumentów: umowy najmu, umowy ze zleceniobiorcami, zgody rodziców, formularze kadrowe dla nowych pracowników, potwierdzenia dostawy, faktury. Jego wartość dowodowa wynika w dużej mierze z kontekstu, takiego jak e-mail, w którym go wysłałeś, i to, że obie strony działały zgodnie z umową. Dokumenty, które z mocy prawa wymagają notariusza, podpisu własnoręcznego na papierze lub kwalifikowanego certyfikatu, to inna sprawa, a instytucja, która ich żąda, zwykle to zaznacza.
Jak uzyskać naturalnie wyglądający podpis
Rysowanie
Pole podpisu przyjmuje mysz, gładzik, rysik lub palec. Palec lub rysik na telefonie albo tablecie dają najbardziej naturalny efekt; mysz zwykle tworzy drżące, kanciaste pociągnięcia. Pióro rysuje ciemną linię o grubości 3 pikseli z zaokrąglonymi końcami.
Wykorzystaj całe pole. Na dokumencie umieszczany jest cały obszar pola, z pustymi częściami przezroczystymi, więc mały podpis w jednym rogu pola staje się małym podpisem na stronie z dużym niewidocznym marginesem wokół. Podpisuj się duże, od krawędzi do krawędzi, i naciśnij „Wyczyść”, aby zacząć od nowa, jeśli pierwsza próba się nie uda.
Zdjęcie podpisu
Aby uzyskać podpis dokładnie taki jak na papierze, podpisz się na czystej białej kartce czarnym lub granatowym długopisem, a potem sfotografuj ją w równym świetle dziennym, bez cieni. Po wgraniu jasne piksele stają się przezroczyste, a ciemniejsze pozostają jako atrament, przy czym miękkie krawędzie zostają częściowo przezroczyste — dzięki temu podpis leży na stronie bez białego prostokąta wokół. Kolor atramentu pozostaje taki jak na zdjęciu.
Dwie rzeczy wyraźnie poprawiają efekt. Najpierw ciasno przytnij zdjęcie wokół podpisu narzędziem Przytnij obraz, bo cały kadr jest umieszczany i skalowany jako jedna całość. I unikaj szarego lub zacienionego papieru: wszystko ciemniejsze niż jasna szarość zostanie widoczne jako smuga.
Umieszczanie i rozmiar na stronie
Przyciskami stron przejdź do strony, która wymaga podpisu; podgląd pokazuje tę stronę. Kliknij na podglądzie w miejscu, gdzie ma się znaleźć podpis, i dopasuj suwak „Rozmiar”, który ustala szerokość podpisu od 10% do 60% szerokości strony. Domyślne 25% to około 52 mm na stronie A4, czyli mniej więcej długość typowej linii do podpisu. Dla wąskiego pola, takiego jak parafa na marginesie, zwykle wystarczy 10–15%.
Przed wysłaniem otwórz pobrany plik i sprawdź, czy podpis jest dokładnie tam, gdzie powinien, zwłaszcza na stronach z niewielką ilością miejsca wokół linii do podpisu.
Podpis jest dodawany jako obraz tylko na tej jednej stronie, a reszta dokumentu, w tym tekst i wypełnione pola formularza, pozostaje bez zmian. Jeśli formularz ma pola do wypełnienia, najpierw wypełnij je i zapisz w swoim czytniku PDF, a potem dodaj tutaj podpis.
Zanim wyślesz podpisany plik
- Zaszyfrowanych dokumentów nie da się otworzyć do podpisania. Najpierw usuń hasło narzędziem Usuń hasło z PDF, jeśli to Twój dokument i znasz hasło.
- Dokumentów, które mają już podpis oparty na certyfikacie, na przykład umowy kontrasygnowanej w serwisie do podpisów elektronicznych, nie należy tu podpisywać. Zapisanie nowej wersji niszczy weryfikację integralności istniejącego podpisu, a czytnik odbiorcy oznaczy plik jako zmodyfikowany.
- Obraz Twojego podpisu podróżuje razem z plikiem. Każdy, kto otrzyma PDF, może go skopiować, tak jak ze zeskanowanego papierowego dokumentu. Wysyłaj podpisane dokumenty tylko osobom, które ich potrzebują.
Wszystko działa w przeglądarce: PDF, rysunek i zdjęcie Twojego podpisu nigdy nie są wysyłane. Obsługiwane są pliki do 100 MB.