Kiedy usuwanie stron to właściwy ruch
Większość PDF-ów, które trzeba przyciąć, ma kilka stron za dużo, a nie za mało przydatnych:
- Zeskanowane dokumenty z pustymi odwrotami kartek zadrukowanych jednostronnie albo ze stroną rozdzielającą dodaną przez skaner.
- Wyciągi bankowe, w których dwie ostatnie strony to regulamin, o który nikt nie prosił.
- Szablon umowy, który wciąż zawiera nieużywany aneks.
- Eksport prezentacji, w którym do PDF trafiły ukryte lub zapasowe slajdy.
- Strony z informacjami, których nie należy udostępniać, na przykład strona z numerem konta w dokumencie przekazywanym osobie trzeciej.
Jeśli z wielu stron potrzebujesz tylko kilku, szybciej będzie użyć narzędzia podziel PDF z zakresem. Usuwanie lepiej pasuje wtedy, gdy zachowujesz większość dokumentu.
Jak działa zaznaczanie
Po przeciągnięciu pliku jego strony pojawiają się jako siatka ponumerowanych kwadratów, po jednym na stronę. Kliknięcie numeru oznacza stronę do usunięcia i zmienia jej kolor na czerwony; ponowne kliknięcie cofa zaznaczenie. Przycisk pod siatką pokazuje, ile stron zostanie usuniętych, więc przed uruchomieniem możesz to jeszcze raz sprawdzić.
Kilka praktycznych szczegółów:
- Numery to fizyczne pozycje, liczone od pierwszej strony pliku. To nie są numery stron wydrukowane na papierze. PDF książki, w którym strony wstępne są numerowane i, ii, iii, pokaże wydrukowaną stronę 1 jako numer 4 lub dalszy w siatce. Najpierw sprawdź pozycję w przeglądarce PDF; większość pokazuje oba numery, na przykład „4 (1 z 120)”.
- Nie da się usunąć wszystkich stron. Przycisk znika, gdy zaznaczone są wszystkie strony, bo PDF bez stron nie jest poprawnym dokumentem.
- Jeden plik naraz. Przeciągnięcie nowego pliku zaczyna wszystko od nowa, z pustym zaznaczeniem.
- Wynikiem jest nowy plik nazwany tak jak oryginał z dopiskiem
-trimmed. Plik źródłowy na dysku nigdy nie jest zmieniany.
Czy usunięta treść naprawdę znika
Ma to znaczenie, gdy powodem usuwania jest prywatność. Narzędzie nie ukrywa stron ani nie oznacza ich jako usuniętych. Buduje nowy PDF i kopiuje do niego tylko zachowane strony wraz z zasobami, do których się odwołują. Tekst i instrukcje rysowania usuniętych stron nie są zapisywane w nowym pliku.
Warto pamiętać o trzech zastrzeżeniach:
- Wszystko, co widać na zachowanej stronie, oczywiście zostaje. Jeśli poufny numer występuje zarówno na stronie 3, jak i na stronie 7, usunięcie strony 7 nie wystarczy.
- Niektóre PDF-y przechowują jeden wspólny zbiór obrazów i czcionek dla wszystkich stron. W takich plikach obraz z usuniętej strony może nadal podróżować wewnątrz nowego pliku — niewidoczny, ale możliwy do wyodrębnienia. W przypadku bardzo wrażliwych skanów przekonwertuj zachowane strony na obrazy i z powrotem albo zeskanuj dokument ponownie.
- Właściwości dokumentu, takie jak tytuł i autor, nie są kopiowane do nowego pliku, co również pomaga przy udostępnianiu.
Co zmienia się w pozostałej części dokumentu
Strony są kopiowane bez zmian, bez ponownego renderowania, więc tekst nadal da się przeszukiwać, obrazy zachowują jakość, a każda strona zachowuje swój rozmiar i orientację.
Co możesz zauważyć:
- Plik zwykle się zmniejsza, mniej więcej proporcjonalnie do tego, co usunięto. Usunięcie 10 zeskanowanych stron z 40-stronicowego skanu zwykle zmniejsza rozmiar o około jedną czwartą.
- Zakładki i pozycje konspektu są pomijane, bo należą do dokumentu, a nie do poszczególnych stron.
- Wydrukowane numery stron się nie aktualizują. Jeśli w stopce oryginału widniało „Strona 5 z 12”, nadal tak będzie. Klikalne odnośniki „przejdź do strony” wewnątrz dokumentu również mogą wskazywać złe miejsce, gdy strony się przesuną.
Jeśli luki w wydrukowanej numeracji mogłyby zmylić czytelników, nanieś nowe numery na przycięty plik narzędziem dodaj numery stron do PDF, wybierając róg, którego nie zajmuje stara stopka.
Szybki sposób na zeskanowane dokumenty
- Otwórz skan w swojej zwykłej przeglądarce PDF i zanotuj pozycje pustych lub zbędnych stron, na przykład 2, 4, 6 i 19.
- Przeciągnij plik tutaj, kliknij te numery i sprawdź liczbę na przycisku.
- Pobierz przycięty plik i przed wysłaniem raz go przejrzyj.
Obsługiwane są pliki do 100 MB, w tym skany liczące setki stron. PDF-y chronione hasłem należy najpierw odblokować, w przeciwnym razie pozostałe strony mogą wyjść puste.