Po co numerować PDF po fakcie
O numerach stron łatwo zapomnieć — dopóki ktoś nie musi odwołać się do konkretnej strony. Typowe sytuacje:
- Pakiet złożony z kilku źródeł, na przykład oferta przetargowa albo pismo procesowe, w którym każda część miała własną numerację albo nie miała jej wcale.
- Zeskanowany dokument, który będzie omawiany na spotkaniu: „patrz strona 14” działa tylko wtedy, gdy strona 14 jest podpisana.
- Załączniki i aneksy, które muszą być numerowane w sposób ciągły po tekście głównym.
- Praca dyplomowa lub raport eksportowany w częściach, który po połączeniu ma wyglądać spójnie.
Numery są szczególnie ważne w wydrukach. Gdy stos luźnych kartek upadnie na podłogę, nienumerowane strony trudno ułożyć z powrotem we właściwej kolejności.
Opcje i ich efekt
Pozycja
Do wyboru jest pięć miejsc: dół, środek; dół, lewo; dół, prawo; góra, środek oraz góra, prawo. Każde z nich leży około 10 mm (28 punktów) od krawędzi strony. Dół, środek to standard dla większości dokumentów; góra, prawo pasuje do dokumentów prawnych i biznesowych, w których stopka zawiera już inny tekst.
Format
1to sam numer.1 / 10iStrona 1 z 10zawierają liczbę wszystkich stron, więc czytelnik od razu widzi, czy którejś brakuje.- 1 -to tradycyjny styl, częsty w maszynopisach.Strona 1dodaje słowo, ale bez liczby wszystkich stron.
Zacznij od
Pierwsza strona dostaje ten numer, a każda kolejna liczy dalej od niego. W ten sposób kontynuujesz numerację między plikami: jeśli część pierwsza kończy się na stronie 37, ponumeruj część drugą od 38.
Liczba wszystkich stron w formatach 1 / 10 i Strona 1 z 10 to ostatni nadrukowany numer, a nie liczba stron w pliku. Dziesięciostronicowy plik zaczynający się od 38 dostanie numery od „38 / 47” do „47 / 47”. Dzięki temu formaty z sumą pozostają spójne, gdy dokument jest rozbity na kilka plików.
Rozmiar czcionki
Dowolna wartość od 6 do 48 punktów, domyślnie 12. Dla porównania: tekst główny w większości dokumentów ma 10–12 pt. Rozmiar 9 lub 10 wygląda dyskretnie na A4 czy Letter; 14–18 sprawdza się na slajdach wyeksportowanych do PDF, które ogląda się z większej odległości.
Jak wyglądają numery
Etykieta jest rysowana pogrubioną czcionką bezszeryfową w ciemnoszarym kolorze, która jest dobrze czytelna na białym papierze i nie konkuruje z nagłówkami. Czcionka jest osadzona w pliku, więc numery wyglądają tak samo w każdej przeglądarce PDF i na każdej drukarce.
Numer jest dodawany jako prawdziwy tekst na wierzchu istniejącej strony. Niczego nie zasłania białym prostokątem, a reszta strony pozostaje nienaruszona, więc oryginalny tekst nadal da się zaznaczać, a plik rośnie tylko o kilka kilobajtów na czcionkę.
Ponieważ nic nie jest wymazywane, sprawdź, czy wybrany róg jest pusty. Jeśli oryginał ma już w dolnej środkowej części stopkę z logo albo starą numerację, wybierz górę, prawo, aby jedno nie nachodziło na drugie.
Numerowanie wszystkiego poza okładką
Numer dostaje każda strona w pliku, łącznie ze stroną tytułową. Aby zostawić okładkę bez numeru, co jest typowe dla raportów i prac dyplomowych:
- Użyj narzędzia podziel PDF z zakresami
1, 2-60, aby oddzielić okładkę od treści. - Ponumeruj tutaj część z treścią, ustawiając „Zacznij od” na 2 — pierwsza strona treści pokaże 2, tak jakby okładka została policzona.
- Połącz okładkę i ponumerowaną treść narzędziem połącz PDF.
Ten sam schemat działa dla stron wstępnych: oddziel je, zostaw bez zmian i ponumeruj tekst główny od 1.
Praktyczne wskazówki
- Najpierw usuń zbędne strony. Numery są nanoszone na stałe. Jeśli później usuniesz stronę, w sekwencji powstanie luka.
- Najpierw połącz, potem numeruj, gdy składasz pakiet — wtedy numeracja jest ciągła we wszystkich częściach w jednym przebiegu.
- Kilka plików naraz dostaje te same ustawienia, a każdy jest numerowany niezależnie od wartości „Zacznij od”. Ustaw opcje, zanim przeciągniesz pliki.
- Zeskanowane strony działają tak samo jak cyfrowe; numer jest rysowany na obrazie strony.
- Akceptowane są pliki do 100 MB każdy, wyniki są zapisywane z dopiskiem
-numberedw nazwie, a nic nie opuszcza Twojego urządzenia.