Kiedy PDF jest lepszy niż folder obrazów
Wiele miejsc przyjmujących dokumenty oczekuje jednego pliku PDF, a nie stosu zdjęć. Typowe sytuacje:
- Wysyłanie zeskanowanych lub sfotografowanych dokumentów do banku, wynajmującego, centrum wizowego albo działu kadr, który prosi o „jeden plik PDF”.
- Zamiana zdjęć z telefonu przedstawiających wielostronicową umowę, zestaw paragonów lub odręczne notatki w coś, co na każdym urządzeniu otwiera się tak samo.
- Połączenie zrzutów ekranu do zgłoszenia błędu lub instrukcji krok po kroku, tak żeby kolejność była ustalona i nikt nie musiał otwierać dwunastu załączników.
PDF zachowuje kolejność stron, drukuje się przewidywalnie i jest akceptowany przez niemal każdy formularz do przesyłania dokumentów.
Jak obrazy są rozmieszczane na stronach
Konwersja odbywa się w całości w przeglądarce za pomocą pdf-lib, biblioteki JavaScript do tworzenia plików PDF. Każdy obraz staje się dokładnie jedną stroną, w kolejności widocznej na liście.
Strony PDF mierzy się w punktach, przy czym 72 punkty to jeden cal. Narzędzie traktuje jeden piksel obrazu jako jeden punkt, a następnie stosuje te zasady:
- Strony A4 mają 595×842 punkty (210×297 mm). Strony Letter mają 612×792 punkty (8,5×11 cala). Ustawienie Orientacja obraca je na bok w trybie poziomym.
- Suwak Margines ma zakres od 0 do 72 punktów. Domyślne 36 punktów to pół cala, czyli około 12,7 mm z każdej strony.
- Obraz jest wyśrodkowany w obszarze wewnątrz marginesów i zmniejszany, jeśli się nie mieści, z zachowaniem proporcji. Nigdy nie jest powiększany.
Warto znać dwie konsekwencje. Typowe zdjęcie z telefonu 12 MP (około 4000×3000 px) jest znacznie większe niż strona A4, więc zostaje zmniejszone, by wypełnić szerokość lub wysokość w obrębie marginesów; pełna rozdzielczość pozostaje w pliku i jest widoczna po powiększeniu. Mały obraz, na przykład zrzut ekranu 400×300 px, trafia na stronę w naturalnym rozmiarze około 14×10,5 cm i unosi się na środku, otoczony białym polem.
Dopasuj do obrazu
Przy opcji Dopasuj do obrazu każda strona przyjmuje dokładny rozmiar swojego obrazu powiększony o marginesy, a ustawienie orientacji jest ignorowane. Zrzuty ekranu wyglądają tak najlepiej. W przypadku zdjęć strona robi się bardzo duża: zdjęcie 4000×3000 px daje przy domyślnym marginesie stronę o wymiarach około 144×108 cm. Na ekranie to nie problem, ale jeśli PDF będzie drukowany, wybierz A4 lub Letter, żeby drukarka nie musiała zgadywać, jak go przeskalować.
Jakość obrazu i rozmiar pliku
Pliki JPG są osadzane w PDF bez zmian, bez dekodowania i ponownej kompresji. Nie ma żadnej utraty jakości: obraz w PDF to bajt w bajt zdjęcie, które dodałeś. Pliki PNG są zapisywane bezstratnie i zachowują przezroczystość.
Oznacza to też, że PDF waży mniej więcej tyle, ile wszystkie obrazy razem. Dziesięć zdjęć po 4 MB daje PDF o wadze około 40 MB, czyli powyżej limitu 10–25 MB, który stosuje wiele usług pocztowych i portali do przesyłania plików. Aby wynik był mały:
- Zmniejsz obrazy przed konwersją. Około 2000 px na dłuższym boku w zupełności wystarcza dla strony A4 oglądanej na ekranie lub drukowanej w jakości biurowej.
- Do zdjęć i skanów wybieraj JPG zamiast PNG. Sfotografowana strona zapisana jako PNG może być pięć razy większa niż ta sama strona w JPG.
- Jeśli PDF jest już gotowy, skompresuj PDF, żeby zmieścić się w limicie.
Typowe problemy i ich rozwiązania
Zdjęcie nadal leży na boku. Telefony zapisują obraz w orientacji matrycy, a zamierzony obrót zapisują w tagu EXIF; konwerter odczytuje ten tag i odpowiednio obraca strony z JPG. Obrazy edytowane lub eksportowane bez tego tagu oraz zrzuty ekranu w PNG są umieszczane dokładnie tak, jak zostały zapisane, więc jeśli wychodzą krzywo, najpierw je obróć.
Strony są w złej kolejności. Strony odpowiadają kolejności na liście. Listy nie da się przestawiać przeciąganiem, więc usuń źle umieszczone pliki i dodaj je ponownie we właściwej kolejności. Nadanie plikom nazw 01.jpg, 02.jpg i tak dalej przed ich wybraniem często w ogóle zapobiega problemowi.
Zdjęcia poziome i pionowe w jednym dokumencie. Wybór orientacji dotyczy wszystkich stron, więc poziome zdjęcie na pionowej stronie A4 zostaje zmniejszone do szerokości strony, a nad nim i pod nim zostaje puste miejsce. Możesz to zaakceptować, użyć opcji Dopasuj do obrazu, żeby każda strona dopasowała się do swojego obrazu, albo zrobić dwa pliki PDF i połączyć je narzędziem do łączenia.
Skany wyglądają szaro lub nierówno. Narzędzie nie zmienia obrazu, więc fotografuj przy świetle dziennym, trzymaj telefon równolegle do kartki i odetnij blat stołu wokół arkusza.
Każdy obraz może mieć do 50 MB. Nic nie jest wysyłane: obrazy i gotowy PDF zostają na Twoim urządzeniu.