Darmowe alternatywy dla konwerterów desktopowych

Raz w miesiącu musisz zamienić PDF na Worda, zmniejszyć skan na potrzeby portalu albo przekonwertować zdjęcie z iPhone’a do formularza. Instalowanie do tego programu na komputer wydaje się przesadą, a wiele takich programów to wersje próbne, które nakładają znak wodny albo wiecznie domagają się licencji. Wpisujesz więc w wyszukiwarkę „konwertuj PDF na Word” i dostajesz sto stron, które wyglądają identycznie.

Prawie wszystkie działają tak samo: twój plik jest wysyłany na serwer, tam konwertowany i przechowywany przez okres, o którym nikt ci nie mówi. W przypadku zdjęcia z wakacji to nie problem. W przypadku podpisanej umowy, skanu paszportu czy paska wypłaty to decyzja, którą warto podjąć świadomie. Ten poradnik omawia po kolei trzy opcje: co już potrafi twój system operacyjny, jak sprawdzić, czy strona wysyła twój plik, i które zadania mogą odbyć się w całości na twoim komputerze.

Opcja pierwsza: co już potrafi twój system

Zanim sięgniesz po jakikolwiek konwerter, sprawdź, czy zadanie nie jest już obsłużone. Często jest.

Tworzenie PDF

• Windows. Każdy program, który potrafi drukować, może utworzyć PDF: wybierz Drukuj, a potem drukarkę o nazwie Microsoft Print to PDF. Word i inne aplikacje Office mają też zapis jako PDF.
• macOS. Każde okno drukowania ma przycisk PDF z opcją „Zachowaj jako PDF”. Podgląd eksportuje obrazy i dokumenty do PDF z menu Plik.
• iPhone i iPad. W aplikacji Pliki zaznacz obrazy i wybierz „Utwórz PDF”. Z arkusza udostępniania wybierz Drukuj, a rozsunięcie palcami podglądu również tworzy PDF.
• Android. Systemowe okno drukowania oferuje opcję „Zapisz jako PDF”.

Podpisywanie PDF

• macOS. Podgląd ma narzędzie podpisu na pasku narzędzi Oznaczanie; podpis możesz przechwycić gładzikiem lub kamerą.
• iPhone i iPad. Otwórz PDF w aplikacji Pliki, stuknij Oznaczanie, potem przycisk plusa i Podpis.
• Windows. Wbudowana przeglądarka potrafi otwierać PDF i rysować na nich piórem, ale nie ma osobnej funkcji umieszczania podpisu.

Obrazy

• Podgląd w macOS eksportuje do JPEG, PNG i HEIC, potrafi zmieniać rozmiar i ma filtr „Zmniejsz rozmiar pliku” dla PDF. Ten filtr jest agresywny i często zostawia rozmyte skany, ale do szybkiej roboty może wystarczyć.
• Paint w Windowsie otwiera popularne formaty, zapisuje jako PNG, JPEG, BMP lub GIF i zmienia rozmiar w procentach albo pikselach.
• iPhone można ustawić tak, by w ustawieniach formatu aparatu zapisywał zdjęcia jako JPEG zamiast HEIC, co zapobiega problemowi przy przyszłych zdjęciach.

Gdzie wbudowane narzędzia nie wystarczają

Konwersja PDF na edytowalny dokument Worda, kompresja PDF poniżej konkretnego rozmiaru bez niszczenia tekstu, przetwarzanie wsadowe, usuwanie danych o lokalizacji ze zdjęć i wszystko, co dotyczy wideo lub audio. Właśnie wtedy ludzie zaczynają szukać konwerterów.

Opcja druga: sprawdź, czy strona wysyła twój plik

Nie musisz wierzyć tekstom marketingowym strony. Przeglądarka może ci powiedzieć, co się dzieje.

Test narzędzi deweloperskich

1. Otwórz stronę konwertera i naciśnij F12 (na Macu Cmd+Option+I), żeby otworzyć narzędzia deweloperskie.
2. Przejdź do karty „Sieć” (Network) i wyczyść listę.
3. Przekonwertuj mały plik testowy, a nie ten prawdziwy.
4. Przejrzyj żądania. Żądanie POST lub PUT o rozmiarze zbliżonym do twojego pliku oznacza, że trafił on na serwer. Jeśli lista pozostaje spokojna, nie licząc drobnych żądań, praca odbyła się na twoim komputerze.

Test offline

Załaduj stronę, użyj narzędzia raz z plikiem testowym, żeby jego silnik trafił do pamięci podręcznej, a potem wyłącz Wi-Fi i przekonwertuj ponownie. Jeśli nadal działa, nic nie jest wysyłane. Włącz połączenie z powrotem przed zamknięciem karty.

Lokalne przetwarzanie w przeglądarce stało się praktyczne dzięki WebAssembly: te same silniki FFmpeg, PDF i OCR, których używają programy desktopowe, skompilowane tak, by działały w karcie.

Dlaczego wysyłanie ma większe znaczenie, niż się wydaje

• Okres przechowywania rzadko jest konkretny. „Pliki są usuwane po kilku godzinach” to obietnica, a nie mechanizm, i nic nie mówi o kopiach zapasowych ani logach.
• Samo wysłanie jest rejestrowane, razem z twoim adresem IP, na serwerach w jurysdykcji, której nie wybierałeś.
• Niektóre serwisy indeksują lub wykorzystują to, co otrzymują. Za darmową usługę ktoś musi jakoś zapłacić.
• Zasady w pracy często tego zabraniają. Wiele organizacji wprost zakazuje wysyłania wewnętrznych dokumentów na nieznane strony, a wzór umowy czy lista klientów się do nich zaliczają.
• Metadane też podróżują. Zdjęcie z telefonu może zawierać współrzędne GPS miejsca, w którym je zrobiono. Wysyłając je do nieznanego konwertera, oddajesz razem ze zdjęciem swoją lokalizację.

Opcja trzecia: narzędzia działające na twoim komputerze

Większość narzędzi na tej stronie działa w przeglądarce. Kompresja PDF, konwersja na Worda, podpisywanie: plik jest odczytywany przez twoje własne urządzenie, a wynik zapisywany z powrotem, bez przesyłania.

Kompresja PDF

Ścieżka przeglądarkowa rysuje każdą stronę od nowa jako JPEG w wybranej jakości. To bardzo skuteczne przy skanach, które często kurczą się kilkukrotnie, ale tekst staje się częścią obrazu i nie da się go już zaznaczyć. Jeśli wynik byłby większy niż oryginał, co jest typowe dla dokumentów pisanych na komputerze, dostajesz z powrotem oryginał. Dla dokumentów tekstowych strona oferuje też silnik serwerowy, który zachowuje tekst jako tekst.

PDF na Worda

Ścieżka przeglądarkowa odbudowuje tekst w prawdziwe akapity i nagłówki, gotowe do edycji. Obrazy, tabele i kolumny nie są odtwarzane; do niemal wiernej kopii układu strona oferuje konwersję na serwerze z LibreOffice.

Podpisywanie

Narysuj podpis albo wgraj jego zdjęcie na białej kartce, umieść go na stronie i pobierz podpisany plik. PDF i obraz twojego podpisu nigdy nie opuszczają urządzenia.

Usuwanie lokalizacji ze zdjęć

Zanim wyślesz zdjęcia gdziekolwiek, nad czym nie masz kontroli, usuń z nich pozycję GPS, czas i dane urządzenia. Piksele pozostają identyczne; usuwane są tylko sekcje metadanych.

Inne codzienne zadania, które zostają lokalnie, to m.in. konwersja HEIC na JPG, łączenie PDF, zabezpieczanie hasłem i konwersja wideo narzędziami takimi jak Konwertuj MOV na MP4.

Uczciwe wyjątki

Niektórych zadań nie da się dobrze wykonać w przeglądarce, a na tej stronie takie narzędzia mówią o tym wprost, zanim wybierzesz plik:

• Excel i PowerPoint do PDF wymagają pełnego silnika układu biurowego; działają na LibreOffice na serwerze.
• OCR PDF tworzy przeszukiwalny PDF za pomocą silnika OCR po stronie serwera.
• Transkrypcja, tłumaczenie wideo i napisy wymagają modeli rozpoznawania mowy o wiele za dużych na kartę przeglądarki.
• Duże pliki. Kilka narzędzi przeglądarkowych oferuje opcjonalną ścieżkę serwerową dla plików powyżej limitu przeglądarki albo dla wolnych urządzeń. To zawsze osobny, widoczny wybór.

Pliki na serwerze są usuwane automatycznie: wgrany plik po zakończeniu zadania, a wynik mniej więcej godzinę po utworzeniu zadania. Nic nie jest przechowywane dłużej. Jeśli plik w żadnym wypadku nie może opuścić twojego urządzenia, użyj ścieżki przeglądarkowej albo wbudowanych narzędzi systemu.

Lista kontrolna

1. Sprawdź, czy twój system operacyjny już nie wykonuje tego zadania.
2. Przy wszystkim, co poufne, przetestuj nieznaną stronę na pliku testowym za pomocą karty „Sieć” albo testu offline.
3. Przy umowach, dowodach tożsamości, paskach wypłat i dokumentacji medycznej wybieraj narzędzia działające w przeglądarce.
4. Usuń dane o lokalizacji ze zdjęć, zanim je gdziekolwiek wyślesz.
5. Korzystaj z narzędzia serwerowego tylko wtedy, gdy wiesz, że nim jest, i szybko pobieraj wynik.

Jeśli narzędzie nie mówi, dokąd trafia twój plik, załóż, że opuszcza on twoje urządzenie, i zdecyduj, czy ten konkretny plik może sobie na to pozwolić.