Jak zmniejszyć PDF poniżej 2 MB

Formularze do wgrywania plików uwielbiają okrągłe limity: 2 MB na wielu portalach rządowych, 5 MB przy aplikacjach o pracę, 10–25 MB dla maila. Zeskanowany dokument momentalnie przebija te limity, bo każda strona to zdjęcie w pełnej rozdzielczości.

Co powiększa PDF

• Skany i zdjęcia. Strona zeskanowana przy 600 dpi to sama w sobie 5–10 MB. PDF-y wyłącznie z tekstem wyeksportowane z Worda są malutkie — 50–200 KB — i nie da się ich już bardzo skompresować.
• Osadzone fonty i obrazy w rozdzielczości do druku tam, gdzie wystarczyłaby rozdzielczość ekranowa.
• Zbędne strony — strony tytułowe, puste tyły dwustronnych skanów.

Zmniejsz go

1. Otwórz Kompresja PDF i upuść plik.
2. Przesuń suwak jakości w dół do około 60% dla skanu. Strony są przekodowywane jako JPEG przy tej jakości, co zwykle zmniejsza skan z 12 MB do 1–2 MB.
3. Sprawdź wynik na ekranie; tekst zostaje czytelny nawet znacznie poniżej 50%.

Jeśli narzędzie zwraca oryginał bez zmian, PDF jest już tekstowy i mały; limit jest przekraczany przez coś innego — zwykle załączniki albo zbyt dużą liczbę stron.

Nadal za dużo?

• Usuń strony, których nie potrzebujesz (puste strony, instrukcje) narzędziem Usuń strony z PDF.
• Podziel długi dokument i wyślij go w częściach.
• Dla pojedynczej strony PDF na JPG przy 1× daje kompaktowy obraz, który większość portali akceptuje jako alternatywę.

Wszystko powyżej działa w twojej przeglądarce, więc dokument — często dowód osobisty, umowa albo formularz podatkowy — nigdy nie opuszcza twojego urządzenia.