Jak podpisać umowę bez drukowania jej

Pętla drukuj-podpisz-skanuj istnieje, bo nikt nie powiedział nam czegoś oczywistego: podpis na PDF-ie to po prostu obraz umieszczony na stronie. Dokładnie to samo daje skan, tylko z objazdem przez drukarkę i krzywym zdjęciem.

Podpisz w przeglądarce

1. Otwórz Podpisz PDF i upuść umowę.
2. Narysuj podpis myszką albo palcem na telefonie — łatwiej niż brzmi. Masz już zdjęcie swojego podpisu na białej kartce? Wgraj je, a tło zniknie automatycznie.
3. Kliknij na stronie tam, gdzie ma być podpis, dopasuj rozmiar, pobierz podpisany PDF.

Dokument nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia — PDF jest otwierany, modyfikowany i zapisywany przez przeglądarkę, co ma znaczenie, gdy podpisujesz umowę.

Które podpisy naprawdę się liczą

• Podpis narysowany albo zeskanowany (to, co daje to narzędzie) to zwykły podpis elektroniczny. To go akceptuje zdecydowana większość umów handlowych, NDA i wewnętrznych zatwierdzeń, i jest on prawnie uznawany na mocy eIDAS w UE oraz ESIGN w USA.
• Podpis zaawansowany albo kwalifikowany (QES) jest kryptograficzny, powiązany z Twoją zweryfikowaną tożsamością przez certyfikat. Niektóre sprawy go wymagają: transakcje nieruchomości, część postępowań sądowych, zamówienia publiczne w wielu krajach. Żadne narzędzie przeglądarkowe go nie wystawi — potrzeba dostawcy i zwykle weryfikacji tożsamości.

Jeśli dokument nie mówi wprost, że wymaga podpisu kwalifikowanego, to podpis odręczny jest tym, czego faktycznie używa każdy.

Po podpisaniu

• Zabezpiecz PDF hasłem, zanim wyślesz go mailem — zwłaszcza jeśli zawiera dane bankowe albo osobowe.
• Skompresuj go, jeśli oryginał pełen skanów jest zbyt ciężki do wysłania.

Zachowaj niepodpisany oryginał. Podpisywanie tworzy nowy plik; narzędzie nigdy nie nadpisuje Twojej kopii.