Cách chỉnh sửa PDF trong Word

PDF được thiết kế để trông giống hệt nhau ở mọi nơi, và chính vì vậy nó rất khó chỉnh sửa: file lưu từng ký tự theo tọa độ, chứ không lưu câu chữ theo đoạn văn. Chuyển sang Word là dựng lại cấu trúc đó — và kết quả tốt hay không phụ thuộc hoàn toàn vào nội dung bên trong file PDF.

Ba kiểu PDF

• Xuất từ trình soạn thảo văn bản (Word, Google Docs, LaTeX). Văn bản là chữ thật. Việc chuyển đổi diễn ra tốt: đoạn văn, tiêu đề và thứ tự đọc đều được giữ nguyên.
• Xuất từ công cụ dàn trang (InDesign, Illustrator, một tờ brochure được thiết kế sẵn). Chữ vẫn là chữ thật, nhưng nằm trong các khung trôi nổi độc lập. Nội dung sẽ đúng, còn bố cục thì chỉ tương đối.
• Bản scan hoặc ảnh chụp. Ở đây hoàn toàn không có chữ thật, chỉ có ảnh của chữ. Không công cụ nào chỉnh sửa trực tiếp được — cần chạy OCR trước.

Chuyển đổi

1. Mở Chuyển PDF sang Word và thả file vào.
2. Văn bản, tiêu đề và luồng đoạn văn được dựng lại ngay trong trình duyệt của bạn, cho ra một file .docx.
3. Mở file đó trong Word, Google Docs hoặc LibreOffice và chỉnh sửa bình thường.

Phiên bản chạy trong trình duyệt cố tình giữ mọi thứ đơn giản: văn bản, tiêu đề, đoạn văn. Nó không cố dựng lại cột báo, bảng biểu hay hình ảnh, vì bố cục dựng dở dang còn khó sửa hơn cả văn bản sạch. Nếu bạn cần bố cục thật — bảng, hình ảnh, cột đúng vị trí — bản Premium sẽ chạy quá trình chuyển đổi qua LibreOffice trên máy chủ của chúng tôi, dựng lại tài liệu đúng như bản gốc.

Nếu PDF là bản scan

Hãy chạy qua Trích xuất văn bản từ PDF trước: xuất các trang thành ảnh, nhận diện chữ, rồi dán kết quả vào tài liệu. Độ chính xác phụ thuộc vào chất lượng bản scan — chữ sạch ở 300 dpi ra kết quả gần như hoàn hảo, còn ảnh chụp điện thoại một trang giấy nhàu thì không.

Chuyển ngược lại

Chỉnh sửa xong rồi? Chuyển Word sang PDF sẽ đưa tài liệu về bố cục cố định trước khi bạn gửi đi. Chuyển đổi qua lại nhiều hơn một hai lần sẽ làm tài liệu xuống cấp, nên hãy giữ file .docx làm bản gốc chính từ giờ trở đi.