Vì sao PDF bị nằm ngang
Một trang mở ra bị nằm nghiêng hầu như luôn do cách nó được tạo ra chứ không phải do lỗi trong tệp:
- Máy scan và máy in đa năng kéo giấy theo một hướng. Bản in bảng tính khổ ngang đặt vào khay như một lá thư sẽ ra bị xoay 90 độ.
- Ứng dụng scan trên điện thoại đôi khi đoán hướng dựa vào chữ và đoán sai ở những trang ít chữ, như một tấm ảnh hay một sơ đồ.
- Tài liệu đưa vào ngược chiều tạo ra cả một tệp bị xoay 180 độ.
- Tệp xuất từ phần mềm thiết kế hoặc CAD có thể đặt bản vẽ khổ ngang thành trang khổ dọc với nội dung bị xoay.
Xoay trong trình xem PDF chỉ thay đổi cách bạn nhìn trên màn hình của mình, và người tiếp theo mở tệp lại thấy nó nằm ngang. Xoay tại đây sẽ lưu hướng mới vào chính tệp.
Cách xoay PDF hoạt động
Mỗi trang trong PDF có một giá trị xoay tùy chọn, báo cho trình xem và máy in quay trang 0, 90, 180 hoặc 270 độ theo chiều kim đồng hồ khi hiển thị. Nội dung trang được lưu một lần và không bao giờ thay đổi; chỉ chỉ dẫn đó thay đổi.
Công cụ này chỉnh sửa đúng giá trị đó. Hệ quả thực tế:
- Không giảm chất lượng. Chữ, đồ họa vector và hình ảnh không bị vẽ lại hay nén lại, nên kết quả sắc nét như bản gốc và dung lượng tệp gần như giữ nguyên.
- Chữ vẫn chọn và tìm kiếm được, liên kết và trường biểu mẫu vẫn hoạt động.
- Rất nhanh, ngay cả với tài liệu hàng trăm trang, vì mỗi trang chỉ thay đổi một con số nhỏ.
- Góc xoay được cộng thêm vào giá trị sẵn có. Nếu một trang đã được đặt 90 độ và bạn áp thêm 90, nó sẽ thành 180. Trên thực tế đó chính là điều bạn muốn: góc bạn chọn được tính theo cách trang đang hiển thị.
Chọn góc xoay
Ba lựa chọn đều là xoay theo chiều kim đồng hồ:
- 90° xoay trang một phần tư vòng sang phải. Dùng khi phần đầu của nội dung đang hướng sang trái.
- 180° lật ngược trang. Dùng khi tài liệu được scan với mép trên đi vào sau cùng.
- 270° là một phần tư vòng sang trái, tương đương 90 độ ngược chiều kim đồng hồ. Dùng khi phần đầu của nội dung hướng sang phải.
Hãy nhìn xem đầu dòng chữ hướng về đâu: trái là 90°, xuống dưới là 180°, phải là 270°.
Nếu chọn nhầm, hãy chạy kết quả qua thêm một lần: xoay thêm 180 độ sẽ sửa được việc nhầm giữa 90 và 270.
Tệp có hướng trang lẫn lộn
Góc đã chọn được áp cho mọi trang của mọi tệp bạn thả vào. Điều đó đáp ứng hầu hết trường hợp, nhưng một bản scan chỉ có vài trang khổ ngang trong tài liệu khổ dọc cần cách làm khác:
- Dùng Tách PDF với dải trang để tách các trang bị nằm ngang khỏi phần còn lại, ví dụ
1-6, 7-8, 9-20. - Chỉ xoay phần ở giữa tại đây.
- Ghép các phần lại theo thứ tự ban đầu bằng Ghép tệp PDF.
Lưu ý rằng độ nghiêng nhẹ vài độ, điển hình của bản scan bị lệch, không thể sửa bằng xoay trang. Giá trị xoay chỉ cho phép quay từng phần tư vòng.
Làm việc với nhiều tệp
Bạn có thể thả cả loạt PDF, ví dụ hóa đơn scan trong một tuần mà tất cả đều bị ngược. Mỗi tệp được xoay riêng với cùng một góc và được liệt kê kèm dung lượng kết quả. Tải về từng tệp hoặc tất cả cùng lúc dưới dạng ZIP.
Tệp đã xoay giữ nguyên tên tệp gốc. Nếu bạn lưu vào cùng thư mục với tệp nguồn, trình duyệt thường sẽ thêm một con số để tránh ghi đè, nhưng vẫn nên đổi tên hoặc để các bản riêng ra để biết bản nào đã được sửa.
Thêm vài lưu ý:
- Hầu như mọi trình xem PDF, trình duyệt và máy in đều tôn trọng giá trị xoay, nên bản sửa vẫn đúng ở bất cứ nơi nào tệp được mở.
- Nhận tệp đến 100 MB mỗi tệp, và mọi thứ được xử lý trên thiết bị của bạn.
- PDF được bảo vệ bằng mật khẩu nên được mở khóa trước; nếu không, các trang đã lưu có thể hiển thị không đúng.