Những việc cần một PDF thay vì nhiều PDF
Ghép PDF là một trong những việc vặt với PDF phổ biến nhất, thường vì người nhận muốn một tệp đính kèm duy nhất:
- Hồ sơ xin việc mà cổng tuyển dụng chỉ nhận một tệp: thư xin việc, CV và chứng chỉ theo đúng thứ tự đó.
- Đề nghị thanh toán chi phí với một trang tổng hợp theo sau là cả chục hóa đơn lưu thành các PDF riêng.
- Hồ sơ xin visa hoặc thuê nhà yêu cầu bản scan hộ chiếu, sao kê ngân hàng và thư xác nhận việc làm cùng lúc.
- Hóa đơn hoặc sao kê hằng tháng gom thành một tệp mỗi năm cho kế toán.
- Các chương xuất riêng từ trình soạn thảo văn bản cần trở thành một bản thảo duy nhất.
Điều gì xảy ra với các trang của bạn
Công cụ đọc từng tệp và sao chép các trang, không thay đổi, vào một tài liệu mới. Không có gì bị dựng lại hay nén lại:
- Văn bản vẫn chọn được và tìm kiếm được.
- Ảnh giữ nguyên chất lượng gốc.
- Mỗi trang giữ kích thước và hướng riêng, nên trang A4 và US Letter, hay trang dọc và trang ngang, có thể nằm cạnh nhau trong kết quả.
- Phông chữ và ảnh đi theo các trang sử dụng chúng.
Vì không có gì được mã hóa lại, tệp đã ghép xấp xỉ bằng tổng các tệp đầu vào. Ghép ba bản scan 4 MB cho ra một tệp khoảng 12 MB. Nếu hai tệp nguồn nhúng cùng một phông chữ, phông đó được lưu hai lần, nên tổng có thể hơi lớn hơn.
Kết quả luôn mang tên merged.pdf. Hãy đổi thành tên mô tả rõ hơn trước khi gửi; "NguyenVanA_hoso_2026.pdf" cho người đọc biết nhiều hơn hẳn.
Sắp xếp đúng thứ tự
Các tệp được ghép theo thứ tự của danh sách đánh số bên dưới vùng thả. Tệp mới được thêm vào cuối, dù bạn thả tất cả cùng lúc hay từng tệp một.
- Kéo một hàng bằng tay nắm của nó để chuyển đến bất kỳ vị trí nào trong danh sách.
- Dùng mũi tên Chuyển lên và Chuyển xuống để dịch từng bước, dễ hơn trên màn hình cảm ứng.
- Xóa tệp nhầm bằng dấu chéo; các tệp còn lại giữ nguyên thứ tự.
Nút Ghép xuất hiện khi danh sách có ít nhất hai tệp. Nếu bạn đổi thứ tự hoặc thêm tệp sau khi ghép, kết quả trước đó bị hủy và bạn ghép lại.
Thứ tự bên trong mỗi tệp không bao giờ thay đổi. Nếu một PDF nguồn có các trang sai thứ tự hoặc có trang bạn không muốn, hãy sửa tệp đó trước bằng tách PDF hoặc bằng cách xóa trang, rồi mới ghép.
Đặt tên tệp nguồn với tiền tố số như 01-cover.pdf, 02-cv.pdf trước khi thả vào giúp bạn kiểm tra thứ tự chỉ trong một cái nhìn.
Những gì không được mang theo
Chỉ các trang được sao chép. Bất cứ thứ gì thuộc về toàn bộ tài liệu thay vì một trang đều bị bỏ lại:
- Dấu trang và bảng dàn ý. Tệp đã ghép mở ra mà không có mục lục ở thanh bên.
- Thuộc tính tài liệu. Tiêu đề, tác giả và từ khóa của các tệp nguồn không được giữ.
- Điều hướng nội bộ. Một liên kết "đi đến trang 5" hay mục lục nhấp được bên trong một tệp nguồn có thể không còn trỏ đúng chỗ, vì trang 5 của tệp đó giờ là trang 23 của kết quả.
- Biểu mẫu tương tác. Các trường điền thông tin có thể mất chức năng, nhất là khi hai tệp nguồn dùng trường trùng tên. Nếu bạn cần các giá trị đã nhập, hãy điền biểu mẫu và in ra PDF trước khi ghép.
- Tệp đính kèm và script nhúng ở cấp tài liệu.
Nội dung nhìn thấy trên trang, kể cả các giá trị đã điền vốn là một phần của trang, được giữ nguyên như hiển thị.
Những vấn đề bạn có thể gặp
- Một tệp bị từ chối vì được bảo vệ bằng mật khẩu. PDF mã hóa không thể ghép. Hãy gỡ bảo vệ bằng gỡ mật khẩu khỏi PDF với mật khẩu bạn có, rồi ghép bản đã mở khóa.
- Kết quả quá lớn để gửi. Ghép không làm nhỏ gì cả. Hãy đưa tệp đã ghép qua nén PDF, hoặc nén các tệp nguồn nhiều ảnh trước khi ghép.
- Người đọc không biết mỗi phần bắt đầu từ đâu. Hãy thêm số trang liên tục sau đó bằng thêm số trang, để bạn có thể nhắc đến "trang 14" trong email gửi kèm.
Mỗi tệp có thể đến 100 MB. Mọi thứ diễn ra trên thiết bị của bạn, điều quan trọng với chính những loại giấy tờ người ta hay ghép nhất: giấy tờ tùy thân, sao kê ngân hàng và hợp đồng.