Những lý do thường gặp để tách PDF
Tách là thao tác ngược với ghép, và nhu cầu này cũng phổ biến không kém:
- Máy scan tạo ra một tệp dài cho cả chồng giấy, trong khi mỗi tài liệu cần được lưu riêng.
- Một bộ tài liệu khóa học hay giáo trình PDF cần chia thành mỗi chương một tệp.
- Chỉ trang 12 đến 15 của bản báo cáo 200 trang là liên quan đến một đồng nghiệp.
- Một cổng thông tin chỉ nhận tối đa 10 MB mỗi lần tải lên, nên tệp lớn phải gửi thành nhiều phần.
- Một trang duy nhất, như bản cam kết đã ký, cần được gửi riêng.
Từng trang hoặc theo khoảng tùy chỉnh
Sau khi bạn thả tệp vào, công cụ hiển thị tên tệp và số trang. Sau đó bạn chọn một trong hai chế độ.
Từng trang
Mỗi trang trở thành một PDF riêng, đặt tên theo tệp gốc kèm hậu tố số trang: report-page-1.pdf, report-page-2.pdf, v.v. Một tệp 40 trang cho ra 40 tệp, tải về cùng nhau dưới dạng ZIP. Chế độ này hợp với các loạt scan mà mỗi trang là một tài liệu riêng, như biên lai hay biểu mẫu một trang.
Theo khoảng
Gõ các nhóm trang bạn muốn, ngăn cách bằng dấu phẩy. Mỗi nhóm trở thành một tệp đầu ra, đặt tên report-part-1.pdf, report-part-2.pdf, v.v., đánh số theo thứ tự bạn gõ. Nếu chỉ tạo ra một nhóm, tệp được tải về trực tiếp thay vì dưới dạng ZIP.
Ô nhập khoảng trang được đọc thế nào
Cú pháp rất ngắn gọn, nhưng có vài chi tiết đáng biết trước khi dựa vào nó:
4là một trang duy nhất;4-9là các trang từ 4 đến 9, tính cả hai đầu.- Khoảng trắng không quan trọng:
1-3,5và1 - 3, 5là như nhau. - Các nhóm có thể chồng lên nhau.
1-5, 3-8cho hai tệp cùng chứa trang 3 đến 5, tiện khi mỗi người nhận cần cùng các trang bìa. - Đầu ra theo thứ tự bạn gõ, không theo thứ tự trang.
10-12, 1-2tạo phần 1 từ trang 10 đến 12 và phần 2 từ trang 1 và 2. - Điểm kết thúc vượt quá trang cuối sẽ được cắt cho vừa. Với tệp 20 trang,
15-99cho các trang 15 đến 20. - Điểm bắt đầu vượt quá trang cuối, hoặc khoảng bị đảo ngược như
9-4, không tạo ra gì cho nhóm đó, và các phần sau được đánh số liền mạch, không bị nhảy số. - Khoảng mở chạy đến hết tài liệu:
5-nghĩa là từ trang 5 đến trang cuối.
Trong một nhóm, các trang luôn giữ thứ tự ban đầu. Để đảo ngược hay xáo trộn trang, hãy tách thành từng trang rồi ghép lại theo thứ tự mong muốn bằng Ghép tệp PDF.
Để lấy riêng một chương, một nhóm duy nhất như 23-41 là đủ; bạn nhận được một tệp và không có ZIP.
Mỗi phần chứa những gì
Các trang được sao chép mà không kết xuất lại, nên chữ vẫn tìm kiếm được và hình ảnh giữ nguyên chất lượng. Mỗi phần mang theo phông chữ và hình ảnh mà các trang của nó sử dụng.
Điều đó có một tác dụng phụ: tổng các phần có thể lớn hơn bản gốc. Nếu một báo cáo 3 MB nhúng 1 MB phông chữ, tách thành mười trang lẻ có thể cho ra mười tệp, mỗi tệp đều chứa phông chữ nó cần, nên tệp ZIP có thể lớn hơn đáng kể so với tệp nguồn. Tuy vậy, từng phần riêng lẻ thường nhỏ hơn nhiều so với cả tệp.
Những thành phần cấp tài liệu không được chuyển sang: dấu trang (bookmark), thuộc tính tài liệu và các tính năng tương tác gắn với cả tệp vẫn ở lại với bản gốc.
Tách, xóa hay trích xuất
Tách không phải lúc nào cũng là con đường ngắn nhất:
- Để giữ hầu hết các trang và bỏ đi vài trang, hãy dùng Xóa trang khỏi PDF. Bạn nhấp vào những trang không cần và nhận lại một tệp, không phải viết khoảng trang.
- Để giữ vài trang trong số rất nhiều trang, tách theo khoảng nhanh hơn: gõ
12-15là xong. - Để chia tệp cho vừa giới hạn tải lên, hãy ước tính từ số trang. Một bản scan 30 MB gồm 60 trang trung bình 0,5 MB mỗi trang, nên các khoảng 18 trang,
1-18, 19-36, 37-54, 55-60, giữ mỗi phần dưới 10 MB. Dung lượng các trang scan không đều nhau, nên hãy chừa lại một chút dư địa.
Mỗi lần xử lý một PDF, tệp đến 100 MB. Tài liệu lớn vẫn được, nhưng "Từng trang" với tệp 500 trang sẽ tạo ra 500 tệp, nên khi đó chia theo khoảng thường là lựa chọn tốt hơn. Tệp được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị từ chối; hãy mở khóa bằng Gỡ mật khẩu khỏi PDF trước khi tách.