Watermark chữ dùng để làm gì
Watermark cho mọi người đọc, trên mọi trang, biết tài liệu cần được đối xử thế nào. Những cách dùng phổ biến:
- Dấu trạng thái như DRAFT (BẢN NHÁP), FOR REVIEW hay SUPERSEDED, để phiên bản cũ không bao giờ bị nhầm là bản cuối cùng.
- Nhãn bảo mật như CONFIDENTIAL (MẬT) hay INTERNAL (NỘI BỘ) trên tài liệu được chia sẻ ra ngoài hệ thống an toàn.
- Bản mẫu và bản duyệt, ví dụ tác phẩm portfolio của nhà thiết kế hay trang dịch thử của biên dịch viên được đánh dấu SAMPLE cho đến khi được thanh toán.
- Bản sao giấy tờ tùy thân. Khi chủ nhà, khách sạn hay nhà tuyển dụng yêu cầu bản scan hộ chiếu, việc ghi mục đích và ngày tháng ngang qua nó, như "Hồ sơ thuê nhà, 10/2026", khiến bản sao gần như vô dụng với bất kỳ ai định dùng lại về sau.
Watermark được vẽ thế nào
Dòng chữ được đóng dấu thành một dòng duy nhất, căn giữa trên mọi trang và xoay quanh tâm đó theo góc đã chọn: 0° để nằm ngang, 30° hoặc 45° để chéo, 90° để thẳng đứng. Nó được vẽ đè lên nội dung sẵn có, vì thế độ đục rất quan trọng: ở mức mặc định 25%, trang bên dưới vẫn đọc được hoàn toàn.
Phông chữ là DejaVu Sans Bold, được nhúng vào tệp chỉ với những ký tự bạn dùng, nên hầu như không làm tăng dung lượng tệp. Nó hỗ trợ các chữ viết Latinh, kể cả tiếng Thổ Nhĩ Kỳ và tiếng Việt, cùng chữ Kirin và chữ Hy Lạp. Ký tự tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn không có trong phông và sẽ không hiển thị, còn các chữ viết từ phải sang trái không được dàn trang đúng.
Watermark là chữ thật, không phải hình ảnh. Nó sắc nét ở mọi mức thu phóng và in ra sạch sẽ, nhưng cũng được tính vào tìm kiếm và chọn văn bản, nên sao chép một đoạn từ tệp có watermark có thể kéo theo chữ CONFIDENTIAL ở giữa.
Chọn kích thước, độ mờ và màu
Kích thước tính bằng point, từ 8 đến 200; 72 point bằng một inch. Kích thước như nhau trên mọi trang, và chữ không bao giờ tự xuống dòng, nên nội dung dài ở cỡ lớn sẽ tràn ra ngoài trang.
Vài con số tham khảo cho trang A4, có kích thước 595×842 point với đường chéo khoảng 1.030 point:
- "CONFIDENTIAL" ở mức mặc định 60 point rộng khoảng 500 point, xấp xỉ một nửa đường chéo. Khoảng 90 point sẽ lấp đầy đường chéo mạnh mẽ hơn mà vẫn chừa lề ở các góc.
- Một từ ngắn như "DRAFT" vừa ở góc 45° ngay cả với 150 đến 200 point.
- Một câu như "Hồ sơ thuê nhà, 10/2026" cần giảm xuống khoảng 35 point để vừa đường chéo.
Về Độ mờ (độ đục), 15 đến 30% giữ chữ bên dưới đọc được trên màn hình. Màu nhạt ở độ đục thấp có thể gần như biến mất trên máy in văn phòng, nên với tài liệu sẽ được in, hãy tăng lên 30 đến 40% hoặc chọn màu đậm hơn. Màu đỏ là mặc định và mang ý cảnh báo; xám trung tính trông trung lập hơn trên tài liệu kinh doanh, còn xanh dương hợp với bản sao giấy tờ tùy thân, nơi nó nổi bật so với chữ đen và ảnh chân dung.
Mọi tệp trong một loạt nhận cùng thiết lập, và bạn có thể tải về từng tệp hoặc dưới dạng ZIP.
Làm watermark khó gỡ bỏ hơn
Vì watermark là một đối tượng chữ riêng biệt, bất kỳ ai có trình chỉnh sửa PDF đều có thể chọn và xóa nó. Điều đó ổn với dấu trạng thái như DRAFT, nhưng không ổn với bản sao hộ chiếu mà bạn muốn ngăn bị dùng lại.
Để hòa watermark vào trang, hãy biến các trang có watermark thành ảnh bằng Chuyển PDF sang JPG, rồi dựng lại PDF từ những ảnh đó bằng Chuyển JPG sang PDF. Khi đó chữ và watermark trở thành một bức ảnh duy nhất, không thể làm sạch nếu không chỉnh sửa ảnh. Cái giá là chữ trong tài liệu không còn chọn hay tìm kiếm được, và tệp thường lớn hơn.
Thêm hai lưu ý thực tế. PDF được bảo vệ bằng mật khẩu nên được mở khóa trước khi chèn watermark, nếu không tệp đầu ra có thể không mở được đúng cách. Và nếu bạn còn muốn giới hạn người đọc kết quả, hãy thêm mật khẩu sau khi chèn watermark bằng Đặt mật khẩu bảo vệ PDF, không phải trước.
Mọi thứ chạy trong trình duyệt và hỗ trợ tệp đến 100 MB; tài liệu không bao giờ được tải lên.