Dung lượng của PDF đến từ đâu
PDF là một vật chứa, và dung lượng của nó gần như hoàn toàn phụ thuộc vào những gì được đặt bên trong. Văn bản thuần và hình vẽ vector rất nhẹ: một hợp đồng 50 trang soạn bằng trình soạn thảo văn bản thường chỉ nặng 200 đến 500 KB. Hình ảnh mới là thứ khiến PDF nặng nề.
Những thủ phạm quen thuộc:
- Bản scan. Một trang scan màu ở 300 dpi có kích thước khoảng 2500×3500 điểm ảnh. Lưu với mức nén nhẹ, mỗi trang có thể nặng 1 đến 3 MB, nên một bản thỏa thuận scan 20 trang dễ dàng vượt 30 MB.
- Ảnh điện thoại chèn vào tài liệu. Một tá ảnh 12 MP ở độ phân giải đầy đủ chứa nhiều điểm ảnh hơn hẳn mức mà bất kỳ màn hình hay máy in nào dùng đến.
- Bài thuyết trình xuất ra PDF. Ảnh nền và ảnh chụp màn hình thường được lưu ở kích thước gốc trên từng slide.
Nén mang lại hiệu quả rõ với những loại này. Nếu tệp của bạn chủ yếu là văn bản đánh máy, có lẽ nó đã nhỏ hết mức có thể.
Hai bộ máy khác nhau trên cùng một trang
Trang này cung cấp hai cách nén, và chúng hoạt động rất khác nhau.
Trong trình duyệt
Cách mặc định giữ tệp trên thiết bị của bạn. Mỗi trang được vẽ thành ảnh ở khoảng 108 dpi, lưu dưới dạng JPEG với chất lượng bạn chọn trên thanh trượt (30 đến 95, mặc định 70), rồi đặt vào một PDF mới. Cách này rất hiệu quả với bản scan, vì một bản scan màu 300 dpi chứa số điểm ảnh gấp khoảng tám lần một bản dựng ở 108 dpi.
Cái giá phải trả: cả trang trở thành một bức ảnh.
- Văn bản không còn chọn, tìm kiếm hay sao chép được.
- Liên kết, trường biểu mẫu và dấu trang không được giữ lại.
- Chữ nhỏ dưới khoảng 7 pt có thể trông mờ khi phóng to.
Nếu tệp dựng lại lớn hơn bản gốc, điều thường gặp với tài liệu đánh máy, bạn nhận lại bản gốc thay vì một kết quả tệ hơn.
Trên máy chủ
Tùy chọn máy chủ chạy Ghostscript, một bộ máy PDF lâu đời. Thay vì làm phẳng các trang, nó viết lại tài liệu và chỉ giảm độ phân giải của các ảnh nhúng, nên văn bản vẫn là văn bản thật, liên kết vẫn hoạt động và tệp vẫn tìm kiếm được. Thanh trượt chọn một trong ba hồ sơ chuẩn:
- Dưới 50: hồ sơ
screen, ảnh giảm xuống khoảng 72 dpi. Tệp nhỏ nhất, chỉ phù hợp để đọc trên màn hình. - Từ 50 đến 84: hồ sơ
ebook, khoảng 150 dpi. Cân bằng tốt cho email và chia sẻ. - Từ 85 trở lên: hồ sơ
printer, khoảng 300 dpi. Giữ chất lượng in, tiết kiệm ít hơn.
Không cần tài khoản, bạn được một lượt xử lý trên máy chủ mỗi ngày cho tệp đến 500 MB; Premium bỏ giới hạn ngày và nhận tệp đến 4 GB. Tệp tải lên và kết quả tự động bị xóa khoảng một giờ sau khi tác vụ bắt đầu.
Chọn giá trị chất lượng
Với nén trong trình duyệt, các khoảng sau hoạt động tốt trong thực tế:
- 70 (mặc định): bản scan và trang ảnh vẫn dễ đọc; một tài liệu scan 30 MB điển hình thường còn khoảng 3 đến 6 MB.
- 50 đến 60: nhỏ hơn rõ rệt, với chút nhòe JPEG quanh mép chữ. Ổn cho hóa đơn, giấy tờ tùy thân và biểu mẫu bạn chỉ cần nộp.
- Dưới 45: quầng sáng và hiện tượng vỡ khối lộ ra trên ảnh và nền màu. Chỉ dùng để ép xuống dưới một giới hạn tải lên khắt khe.
- 85 đến 95: ít thay đổi nhìn thấy được và tiết kiệm ít hơn; hữu ích khi PDF chứa ảnh bạn quan tâm.
Với tài liệu hỗn hợp có văn bản đánh máy, hãy thử máy chủ trước: nó giữ chữ sắc nét và thường cho tỷ lệ dung lượng trên chất lượng tốt hơn.
Khi một cổng thông tin giới hạn tải lên ở 2 MB hoặc 5 MB, hãy bắt đầu ở 60 và chỉ hạ thấp hơn nếu kết quả vẫn quá lớn.
Khi tệp không giảm được bao nhiêu
- PDF chủ yếu là văn bản. Chuyển văn bản thành ảnh trong trình duyệt làm tệp lớn hơn, đó là lý do bản gốc được trả lại không đổi. Bộ máy trên máy chủ có thể cắt bớt chút ít bằng cách nén lại các luồng dữ liệu và chỉ giữ tập con phông chữ, nhưng đừng kỳ vọng mức giảm lớn.
- Tệp đã được nén sẵn. Tệp xuất với cấu hình "dung lượng nhỏ nhất" còn lại rất ít để loại bỏ.
- Tệp được bảo vệ bằng mật khẩu. Tệp mã hóa cần được mở khóa trước, bằng mật khẩu bạn đã có.
Có được tệp nhỏ nhất mà vẫn dùng được
- Loại bỏ những gì bạn không cần trước khi nén. Bỏ các trang scan trống hoặc phụ lục bằng xóa trang khỏi PDF tiết kiệm nhiều hơn mọi thiết lập chất lượng.
- Nén, bắt đầu từ giá trị mặc định, và so sánh dung lượng trước và sau hiển thị cạnh mỗi tệp.
- Kiểm tra trang có chữ nhỏ nhất ở mức thu phóng 100% trước khi gửi đi.
Nếu nén trong trình duyệt khiến tài liệu không còn tìm kiếm được, hãy đưa nó qua OCR PDF để thêm lại một lớp văn bản lên trên ảnh của các trang.
Có thể nén nhiều PDF, mỗi tệp đến 100 MB, trong trình duyệt cùng một lượt.