Khi nào xóa trang là lựa chọn đúng
Phần lớn PDF cần cắt gọt đều thừa vài trang, chứ không phải thiếu trang hữu ích:
- Tài liệu scan có mặt sau trống của những tờ in một mặt, hoặc trang phân cách do máy scan thêm vào.
- Sao kê ngân hàng mà hai trang cuối là điều khoản và điều kiện không ai cần.
- Mẫu hợp đồng vẫn còn một phụ lục bạn không dùng.
- Bản xuất bài thuyết trình mà các slide ẩn hoặc slide dự phòng lọt vào PDF.
- Những trang chứa thông tin bạn không nên chia sẻ, như trang có số tài khoản trong tài liệu bạn chuyển cho bên thứ ba.
Nếu bạn chỉ cần vài trang trong số rất nhiều trang, tách PDF theo khoảng sẽ nhanh hơn. Xóa trang phù hợp hơn khi bạn giữ lại phần lớn tài liệu.
Cách chọn trang
Sau khi bạn thả tệp vào, các trang hiện ra thành một lưới ô vuông có đánh số, mỗi ô một trang. Nhấp vào một số sẽ đánh dấu trang đó để xóa và chuyển nó sang màu đỏ; nhấp lại để bỏ đánh dấu. Nút bên dưới lưới hiển thị số trang sẽ bị xóa, nên bạn có thể kiểm tra lại trước khi chạy.
Một vài chi tiết thực tế:
- Các số là vị trí vật lý, đếm từ trang đầu tiên của tệp. Chúng không phải số trang in trên giấy. Một PDF sách có phần mở đầu đánh số i, ii, iii sẽ hiển thị trang in số 1 ở ô số 4 hoặc sau đó. Hãy kiểm tra vị trí trong trình xem PDF trước; phần lớn trình xem hiển thị cả hai, ví dụ "4 (1 / 120)".
- Bạn không thể xóa mọi trang. Nút sẽ biến mất khi tất cả các trang được chọn, vì PDF không có trang nào không phải là tài liệu hợp lệ.
- Mỗi lần một tệp. Thả tệp mới vào sẽ bắt đầu lại với lựa chọn trống.
- Kết quả là một tệp mới mang tên tệp gốc thêm
-trimmed. Tệp nguồn trên ổ đĩa của bạn không bao giờ bị đụng đến.
Nội dung đã xóa có thực sự biến mất
Điều này quan trọng khi lý do xóa là quyền riêng tư. Công cụ không ẩn trang hay đánh dấu chúng là đã xóa. Nó dựng một PDF mới và chỉ sao chép những trang bạn giữ lại, cùng với các tài nguyên mà các trang đó tham chiếu. Văn bản và lệnh vẽ của các trang bị xóa không được ghi vào tệp mới.
Ba lưu ý đáng nhớ:
- Bất cứ thứ gì nhìn thấy trên trang được giữ lại thì tất nhiên vẫn còn. Nếu một con số nhạy cảm xuất hiện ở trang 3 cũng như trang 7, xóa trang 7 là chưa đủ.
- Một số PDF lưu chung một bộ ảnh và phông chữ cho mọi trang. Trong những tệp như vậy, ảnh từ trang đã xóa vẫn có thể đi theo bên trong tệp mới, không nhìn thấy nhưng vẫn trích xuất được. Với bản scan rất nhạy cảm, hãy chuyển các trang giữ lại thành ảnh rồi chuyển ngược lại, hoặc scan lại.
- Thuộc tính tài liệu như tiêu đề và tác giả không được sao chép vào tệp mới, điều này cũng có ích khi chia sẻ.
Những gì thay đổi trong phần tài liệu còn lại
Các trang được sao chép nguyên trạng, không dựng lại, nên văn bản vẫn tìm kiếm được, ảnh giữ nguyên chất lượng và mỗi trang giữ kích thước và hướng của nó.
Những điều bạn có thể nhận thấy:
- Tệp thường nhỏ đi, gần như tỷ lệ với phần bạn đã xóa. Xóa 10 trang khỏi một bản scan 40 trang thường cắt bớt khoảng một phần tư dung lượng.
- Dấu trang và mục lục bị bỏ, vì chúng thuộc về tài liệu chứ không thuộc về từng trang riêng lẻ.
- Số trang in sẵn không được cập nhật. Nếu chân trang bản gốc ghi "Trang 5 / 12", nó vẫn ghi như vậy. Các liên kết "đi đến trang" bên trong tài liệu cũng có thể trỏ sai chỗ sau khi các trang bị dịch chuyển.
Nếu những chỗ hụt trong số trang in sẵn có thể làm người đọc bối rối, hãy đóng số mới lên tệp đã cắt bằng thêm số trang vào PDF, chọn một góc mà chân trang cũ không dùng.
Quy trình nhanh cho giấy tờ scan
- Mở bản scan trong trình xem quen thuộc và ghi lại vị trí các trang trống hoặc không cần, ví dụ 2, 4, 6 và 19.
- Thả tệp vào đây, nhấp vào các số đó và kiểm tra con số trên nút.
- Tải tệp đã cắt về và lướt qua một lượt trước khi gửi.
Công cụ hỗ trợ tệp đến 100 MB, kể cả bản scan hàng trăm trang. PDF có mật khẩu cần được mở khóa trước, nếu không các trang còn lại có thể ra trống.