Công cụ này tạo ra loại chữ ký nào
Có hai thứ khá khác nhau mà mọi người đều gọi là "ký PDF".
- Chữ ký vẽ tay đặt hình ảnh nét chữ viết tay của bạn lên trang. Đó là phiên bản số của việc in tài liệu ra, ký bằng bút rồi scan lại. Đây là điều công cụ này làm.
- Chữ ký số (bằng chứng thư) đính kèm bằng chứng mật mã về người ký và việc tệp không bị thay đổi kể từ đó. Nó cần một chứng thư cấp cho bạn, thường thông qua ngân hàng, hệ thống định danh của nhà nước hoặc dịch vụ chữ ký điện tử.
Chữ ký vẽ tay là thứ mà hầu hết giấy tờ hằng ngày yêu cầu: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng làm tự do, giấy đồng ý, biểu mẫu tiếp nhận nhân sự, xác nhận giao hàng, hóa đơn. Giá trị làm bằng chứng của nó phần lớn đến từ bối cảnh, như email bạn dùng để gửi và việc cả hai bên đã thực hiện theo thỏa thuận. Những tài liệu mà pháp luật yêu cầu công chứng, chữ ký mực tươi hoặc chứng thư số đủ điều kiện là chuyện khác, và tổ chức yêu cầu thường sẽ nói rõ.
Tạo chữ ký trông tự nhiên
Vẽ chữ ký
Ô ký nhận chuột, bàn di chuột, bút cảm ứng hoặc ngón tay. Ngón tay hoặc bút cảm ứng trên điện thoại hay máy tính bảng cho kết quả tự nhiên nhất; chuột thường tạo ra nét run và gãy khúc. Nét bút là đường mực tối dày 3 điểm ảnh với hai đầu bo tròn.
Hãy dùng hết ô ký. Toàn bộ diện tích ô được đặt lên tài liệu, phần trống trong suốt, nên một chữ ký nhỏ ở một góc ô sẽ thành chữ ký nhỏ trên trang với khoảng lề vô hình lớn xung quanh. Hãy ký to, từ mép này sang mép kia, và nhấn Xóa để làm lại nếu lần đầu chưa đẹp.
Dùng ảnh chụp
Để có chữ ký giống hệt chữ ký trên giấy, hãy ký lên giấy trắng trơn bằng bút đen hoặc xanh đậm, rồi chụp ảnh dưới ánh sáng ban ngày đều, không có bóng. Khi tải lên, các điểm ảnh sáng trở nên trong suốt còn điểm ảnh tối hơn được giữ lại làm mực, viền mềm được giữ ở dạng bán trong suốt, nên chữ ký nằm trên trang mà không có khung chữ nhật trắng bao quanh. Màu mực được giữ đúng như khi chụp.
Hai điều giúp kết quả tốt hơn rõ rệt. Trước tiên hãy cắt sát ảnh quanh chữ ký bằng Cắt ảnh, vì cả khung hình được đặt và chỉnh kích thước như một khối. Và tránh giấy màu xám hoặc có bóng: bất cứ thứ gì tối hơn xám nhạt sẽ còn lại như một vết bẩn.
Đặt và chỉnh kích thước trên trang
Dùng các nút Trang để chuyển đến trang cần ký; bản xem trước hiển thị trang đó. Nhấp vào bản xem trước tại chỗ cần đặt chữ ký và chỉnh thanh trượt Kích thước, thanh này đặt chiều rộng chữ ký từ 10% đến 60% chiều rộng trang. Mặc định 25% tương đương khoảng 52 mm trên trang A4, gần bằng độ dài một dòng ký tên thông thường. Với ô hẹp như chỗ ký nháy ở lề, 10 đến 15% thường là đủ.
Trước khi gửi, hãy mở tệp đã tải về và kiểm tra chữ ký nằm đúng vị trí, nhất là trên những trang có ít chỗ quanh dòng ký tên.
Chữ ký được thêm dưới dạng hình ảnh chỉ vào trang đó, phần còn lại của tài liệu, gồm chữ và các trường biểu mẫu đã điền, được giữ nguyên. Nếu biểu mẫu có trường cần điền, hãy điền và lưu trong trình đọc PDF trước, sau đó mới thêm chữ ký tại đây.
Trước khi gửi tệp đã ký
- Tài liệu được mã hóa không thể mở để ký. Hãy gỡ mật khẩu bằng Gỡ mật khẩu khỏi PDF trước, nếu đó là tài liệu của bạn và bạn biết mật khẩu.
- Tài liệu đã mang chữ ký bằng chứng thư, ví dụ hợp đồng đã được đối tác ký qua dịch vụ chữ ký điện tử, không nên ký tại đây. Lưu phiên bản mới sẽ làm hỏng phần kiểm tra tính toàn vẹn của chữ ký hiện có, và trình đọc của người nhận sẽ cảnh báo tệp đã bị sửa đổi.
- Ảnh chữ ký của bạn đi cùng tệp. Bất kỳ ai nhận được PDF đều có thể sao chép nó ra, giống như từ một tài liệu giấy được scan. Chỉ gửi tài liệu đã ký cho những người cần nó.
Mọi thứ chạy trong trình duyệt: tệp PDF, nét vẽ và ảnh chữ ký của bạn không bao giờ được tải lên. Hỗ trợ tệp đến 100 MB.