Cách đặt mật khẩu bảo vệ PDF

Hợp đồng, phiếu lương, kết quả khám bệnh: có những file PDF không nên mở được với bất kỳ ai vô tình thấy nó trong hộp thư. PDF vốn đã hỗ trợ mã hóa sẵn, và bạn không cần Acrobat để dùng tính năng này.

Thêm mật khẩu

1. Mở Đặt mật khẩu bảo vệ PDF và gõ mật khẩu mà người đọc sẽ cần nhập. Bạn có thể đặt thêm một mật khẩu chủ sở hữu riêng, cho phép chỉnh sửa và thay đổi quyền truy cập.
2. Thả vào một hoặc nhiều file PDF.
3. Tải file về. File được mã hóa bằng AES-256, cơ chế mạnh nhất mà chuẩn PDF hỗ trợ.

Hãy gửi mật khẩu qua một kênh riêng — tin nhắn, chứ không phải cùng một email. Độ an toàn của mã hóa phụ thuộc hoàn toàn vào độ mạnh của mật khẩu, nên hãy chọn mật khẩu dài; một cụm bốn từ ngẫu nhiên an toàn hơn nhiều so với Pa$$w0rd.

Gỡ mật khẩu

Việc gõ mật khẩu mỗi lần mở file dần trở nên phiền phức. Gỡ mật khẩu khỏi PDF tạo ra một bản sao không bảo vệ từ file mà bạn đã biết mật khẩu. Công cụ này cũng gỡ luôn các giới hạn của chủ sở hữu (không được in, không được sao chép) — chỉ cần để trống ô mật khẩu cho trường hợp đó.

Công cụ này không thể bẻ khóa một mật khẩu bạn không biết. Nếu bạn đã quên mật khẩu, file sẽ vẫn bị khóa; đó chính là mục đích của mã hóa.

Bảo vệ khác với răn đe

Mật khẩu ngăn người khác mở file. Watermark thì không ngăn được gì cả, nhưng dòng chữ "CONFIDENTIAL — dành cho Anna, 21/9" in trên mọi trang khiến một bản sao bị rò rỉ có thể truy được nguồn gốc. Hãy dùng cả hai cho tài liệu nhạy cảm.

Cả ba công cụ đều chạy qpdf và pdf-lib ngay trong trình duyệt của bạn; cả file lẫn mật khẩu đều không được gửi đi đâu cả.